回到電腦桌上再工作， 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端

電腦玩物最近喜歡介紹行動App，因為我認為Apps可以帶來許多新的工作利用方式，而且是我們以前尚未仔細研究的應用領域。但這並非表示從此我可以完全仰賴App來工作了，真正的重度工作，我仍然會留待坐回自己的電腦工作桌前才開始進行。

或許我會在公車上把想到的大綱輸入Android手機，然後在咖啡廳裡用iPad打好一些草稿，但最終要寫成完整的文章，我依然必須真正回到自己的工作桌，才能以最便捷的工具、最獨立的環境，「最好的」完成工作（這裡的最好，同時表示了工作的速度與品質）。

後PC時代，我覺得是手機、平板、桌上電腦（或大筆電）各司其職的時代。後PC是把最重要的PC（這PC可以是windows、Linux、Mac OS）擺在最後面，擔任所有工作的基礎與收尾，而讓行動裝置負擔過程中分段、瑣碎的任務。

 

 

也因此，如果說到一個好的生產力App，或者說能有效完成工作的行動裝置，那麼我認為一個根本特質，就是：

能從App回到桌面端工作，也能把工作從桌面帶上App端。

不管是使用本身的雲端服務，或是利用Dropbox、iCloud等外部同步。生產力型工具必須同時具備好用的App與桌面端，才足以滿足後PC時代工作需求。

行動App與桌面軟體之間能夠更加的無縫銜接，對於現在與未來的工作型態就會愈有效率，這表示你可以善用任何時間、任何地點、任何裝置，「因時制宜」來完成各種不同的工作進度。

 

 

• Google工作表：回到桌面完成每日待辦事項管理

我不會想在手機上、移動中，去煩惱工作安排的「管理」事宜，因為這會讓人的生活與思緒變得混亂。

要「管理」待辦清單與工作進度，我會在「一個固定的時間」進行，並且最好「每天只進行一次」，例如每天晚上，在電腦桌上的瀏覽器，打開Google工作表，把明天或未來幾天的待辦任務做一個確認與調整。

其他時間則不要再煩惱任務安排，而是把已經安排好的清單一件一件完成。

 

那麼手機可以用來作什麼？手機可以用來「收集」與「提醒」待辦任務。例如臨時在路上想到需要做某件事情，拿出手機收集到待辦清單的App中（例如可以同步Google工作表的GTasks）。

或是任務設定好提醒，在你回家前會自動發出訊息，提醒你要記得買什麼東西帶回給家人。這些輔助支援，才是手機可以幫我完成的。

 

 

• Google日曆：回到桌面進行日程進度規劃

Google Calendar其實不只可以當成日曆，我還可以把會議相關文件、資料附加在行程當中，或是透過日曆顏色的區隔進行比較大區段時間的專案進度規劃。這些操作都是在桌面端進行比較適合。

不只是桌面網頁端的Google日曆才有一些附加功能，其實是因為當你真的需要規劃時間，應該是在一個專心的環境中，進行你未來一個月或幾個月的工作安排，這時候你應該是坐在電腦工作桌前的。

 

而手機的使用情境，通常發生在會議中臨時要確認一個約會。

這時就可以拿出手機上的Google日曆App，對照一下自己有空的時間，並快速添加上一個約會的時間、地點、人物。

手機行事曆的用途主要發生在查詢、添加約會上，而不是管理大範圍的工作進度上。

 

 

• Evernote：回到桌面建立你的內容知識庫

我雖然在電腦、手機、平板上都安裝Evernote，但並非在三種裝置上進行同樣的工作。

如果要透過Evernote進行專案管理、旅遊計畫，或是整理筆記的組織連結，我一定是只會在桌面端的Evernote進行，因為坐在工作桌前做這些事情最有效率，最不會出錯，產生的品質也最好。

 

那麼手機上的Evernote能幹嘛？當電腦端的Evernote做好旅遊規劃後，手機就能透過查看Evernote去執行這些規劃。

或者手機端的Evernote也可以負擔收集靈感的用途，行動中有任何發現或想法，可以利用手機立刻收集到筆記本中。

然後，回到桌面端時，別忘了把這些收集而來的片段重新組織起來。

 

 

• Gmail：回到桌面完成清空收件匣

我很少會在手機上直接回信，或是真的在手機上瀏覽電子郵件。除非，這封郵件真的有十萬火急的重要性。

對我的工作型態來說，大多數郵件並沒有立即要處理的需求（否則對方就會直接打電話了），因此，真正處理、管理郵件的工作，依然是回到最便利操作的電腦工作桌上才進行。

 

但有時候，確實會有郵件真的非常緊急。

這時候手機就發揮作用了，透過手機提示「Gmail的重要郵件」（不是提示所有郵件，而是只提示重要郵件即可），然後立刻判斷是不是真的有立刻需要處理的？當然，前提也要是這封郵件真的當下可以處理。

若是真的遇到那種必須當下處理（當下又可以處理）的郵件，才利用手機來完成工作。

也就是說，手機負擔的是「以防萬一」的功能，是讓我可以主導且確認緊急問題並當下解決的工具。但是，絕對不是因為手機而讓你被工作郵件纏身。

 

 

• Google Reader：回到桌面完成新聞閱讀與整理

我會在手機安裝Google Reader的閱讀器App，但這「並非」是為了讓我無時無刻都要立即接收到最新新聞。

我使用這些App的原因只有一個：打發並利用一下等待時間。

例如我在等公車的五分鐘，我可以打開手機上的Google Reader，消化一下「每日必讀」資料夾的幾條新聞，不只原本無聊的時間獲得了利用，也減輕了我回到工作桌上還需要消化新聞的時間。

 

在手機上安裝Google Reader App，絕對不是要讓手機讀新聞取代桌面讀新聞，絕對不是要一直盯著Google Reader看消息。

真正閱讀新聞、整理資訊、消化內容的工作，我覺得回到自己的工作桌上，才能以最好效率、最佳品質完成。

而手機可以做的，是透過這些新聞閱讀器，打發與利用零碎時間。

 

 

• 小結：

大多數朋友並非是真的需要依賴手機（App）完成工作，大多數人一定都是先有一台桌面電腦（或筆電），而智慧型手機是額外新增的一個裝置。

所以有效、有品質的工作方法，應該是善用桌面軟體進行主要工作，而善用App來處理零碎、臨時的任務。

 

• 1.App應該作為桌面工作的延伸，愈簡單愈好。
• 2.App應該要能和桌面工作資料即時互通。
• 3.App要解決的是「行動」問題，而非「工作桌」問題。

以上就是我挑選手機上生產力App與桌面工具的條件。

那些突發狀況，很適合用手機App來收集、記錄。但真正的工作解決，仍然是回到桌面端上執行最好。

因此，與其說我最近常常推薦App，不如說，我更關注的是那些具有雲端同步功能的App，因為那才能真正成為「不可或缺」的桌面工作的輔助。