我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps

智慧型手機對於我們的幫助，絕對不只是上網社交與玩遊戲而已。善用手機可以把它當成隨身萬用的筆記本，透過一些專業 App 的幫助則手機也能變成公車上立即打開的辦公桌，當然手機無庸置疑的是非攝影玩家的最佳隨身照相機，而且現在智慧型手機愈來愈聰明，甚至可以成為幫助你解決生活、工作上疑難雜症的個人專屬秘書。

所以我樂於當低頭族，不過我不是在玩遊戲，而是當下遇到什麼問題時，利用智慧型手機來幫助我「立刻」解決問題、「快速」滿足需求。

而我自己目前常用的智慧型手機還是 Android 系統，所以在這篇年終回顧裡，我想談談 Android 在工作、生活上的應用經驗與方法，我會提到很多 Apps，可以當成 App 推薦下載來看，但我更歡迎大家一起來討論行動裝置工作流程上的心得，提供你們的意見，也希望能帶給大家一些參考。

 

 

就在今年中我分享過一篇：「Android App 手機軟體推薦下載，60款我的常用程式心得」，裡面用「需求主題」作為分類，介紹了很多軟體。

但在實際的手機應用上，之前那篇文章裡還有很多東西尚未分享，比起列出每個軟體的功能，真正使用時還包括了「如何用？」「何時用？」「怎麼搭配？」等等問題。尤其 Android 手機桌面的自訂性很高，這時候我們可以善用這個優點來規劃「手機上的行動工作流程」。

既然使用的是「行動裝置」，那麼我也會希望使用方法是很有「活動力」的。不只是裝了很多功能很棒的 Apps，還要思考如何安排他們在最好的「位置」與「時機」被拿出來利用，而不是裝了不用（忘記用），或是裝了要用時很難找出來。

今天這篇文章，就是要從我自己的12種 Android 手機上的行動工作流程出發，帶出如何在這些流程裡善用各種安裝好的 Apps（下面在提到每個 App 時會有超連結，點擊後就可以進入詳細介紹的網頁與下載點）。

 

 

• 流程1.「搜尋」解決各種生活工作問題

我在實際的工作、生活中常常會遇到很多疑難雜症，例如開會時忽然對某個知識有不了解之處？臨時需要找出某個聯絡人資料？當下需要叫出某則筆記？打開某個硬碟裡的檔案？或是等一下要去的地方天氣如何？該地有什麼住宿餐廳？一個英文單字不會翻譯？

在 Android 系統的手機裡面，上述的需求都由一個統一的動作解決：桌面上方的「 Google 搜尋欄」，這是所有 Android 手機內建的功能，一定要擺在桌面的首頁最上方，而且習慣性的把任何問題丟向它詢問。

內建的「 Google 搜尋欄」不只可以上網搜尋，也可以搜尋已安裝的各種 App 裡面的內容，像是 Evernote 筆記、Google 雲端硬碟內檔案、聯絡人、翻譯、瀏覽器記錄等等。

如果你是 Android 4.1 以上的系統，還內建 Google Now，會自動告訴你現在位置、等一下要去的位置的天氣，主動告訴你等一下要去的地方的車程規劃，或是自動提醒你應該多久前出門。

Google Now 是非常厲害的智能助理，前面這些主動提醒並不是我手動設定的，而是 Google Now 分析我的搜尋記錄、行事曆，知道我接下來想要去哪裡，所以才主動提醒我！

不管是前面的 Google 搜尋，或是後面的 Google Now，都對我的實際問題解決有最直接有效的幫助，也提醒大家不要忽略了這個不起眼但很強大的桌面搜尋列。

 

 

• 流程2.用最快速筆記本「記錄」生活點滴

智慧型手機對我來說就是一本筆記本，用手機來記錄生活中的各種發現、工作上的各種靈感，以及隨時整理自己最重要的資料。手機是貼身的裝置，並且記錄的形式非常多元化，記錄的速度非常快，可以說是最好的筆記工具。

我會在 Android 手機的首頁桌面擺上「 Evernote 的桌面小工具」，這可以讓我看到最近瀏覽過的筆記，以及透過快捷功能列，直接進行新增文字筆記、照片筆記、錄音筆記的需求，很多時候要記錄的東西一閃即逝，所以我會安排自己能夠最少步驟的做好記錄這件事。

而擺在常用工具列的「 Evernote Food 」，則是幫助我記錄食記、景點遊覽、活動過程的好工具，如果希望一個事件的紀錄是兼顧快速簡便與圖文並茂的話，我覺得 Food 會是很值得利用的軟體。

其實，「 Google 地圖」對我來說也是手機上的生活記錄工具，即使在我沒有打開它時，也可以默默幫我記錄走過的足跡，成為事後查詢與回憶的資料庫：「進一步最佳化 Google地圖定位記錄， 輕鬆寫你的旅行日記」。

 

 

• 流程3.用「捷徑」建立我的待辦工作桌面

在 Android 的首頁桌面應該擺上怎麼呢？除了上述的快速筆記功能外，經過幾次的思考、測試與調整，我最終決定手機首頁桌面不應該是開啟常用軟體的桌面，對我來說這裡更適合成為「待辦工作」的提示桌面。

利用 Android 內建的新增「捷徑」，我可以把很多 App 裡的特殊資料與功能擺到桌面上來，方便直接點擊使用，而不需要打開 App 才去找。

於是這就讓手機桌面也變成一個具有工作流程意義的桌面。

在首頁擺上那些接下來準備使用的資料捷徑，例如：週末要去景點的 Google 地圖路線規劃捷徑、 Evernote 這次旅行的計畫筆記、 Google  Drive 裡的2012記帳表格、Evernote 裡目前正在結案的專案工作筆記。

參考：關於我的 Android 手機桌面整理，五個實用性取向方法

這樣做為我帶來極大的效果。

我每次打開手機進入首頁桌面，我就看到很明確的、最緊急的那些目前的「待辦工作」提醒，而且首頁就只有這些重點工作，更不容易分心，更快進入處理重要事項的狀態。

當我正在進行工作時，例如正在旅遊途中，這些桌面捷徑讓我迅速面對已經做好準備的問題，不需要重複點進任何分散的 App、不需要重複查詢，我既然已經知道需要搭車到某個地方，點擊事先準備好的路線規劃捷徑，Google 地圖就以我目前的位置幫我做好路線規劃。

當然，這些捷徑是要隨時調整的，用完就刪除，換上新的重要的項目，不斷的依據自己的需求替換，就像安排自己的工作那樣。

 

 

• 流程4.檔案資料不要真的存在手機

我的 Android 手機容量大概只有十幾 GB，也沒辦法外接記憶卡，不過我一直以來都大概只用了一半的容量。除了我本來就不用手機儲存音樂影片檔案，也很少同時下載多個大容量遊戲外，也因為我盡可能用雲端的方式做檔案管理。

透過「 Google Drive 」、「 Dropbox 」的 App，就能在手機上同步獲得桌上電腦端硬碟裡的檔案，這些檔案不用下載到手機，只是透過網路去讀取而已。而我目前主力使用「 Google Drive 」的原因，是因為它還可以在手機上「離線」編輯雲端的文書檔案，應用範圍更加廣泛。

手機不是用來長久儲存東西的隨身碟，事實上用手機存東西非常危險，所以基本上我都把手機內的資料同步到雲端，即使手機壞了、丟了，那些檔案資料完全不會遺失。當然，這需要下面一些軟體的搭配輔助：

• Google Drive 雲端硬碟 Android iOS App 協同編輯強化更新
• 利用 Google+ 自動整理 Android iPhone 手機相簿照片教學
• Firefox 16 Android App 閱讀模式與同步分享，聰明瀏覽器
• mysms 雲端備份手機簡訊 即時自動同步到 Evernote 筆記
• avast! 手機安全軟體 2.0 免費繁體中文版幫Android遠端防盜

 

 

• 流程5.建立手機上的辦公桌：郵件、日曆、工作表

在「Android Widget 桌面小工具10大值得一試效率應用，我的推薦清單」一文中我有提過善用桌面小工具可以讓 Android 手機用起來更有效率。寫到這裡，你可能已經發現我完全不是美觀導向，即使手機看起來不是那麼精美，但更好用才是我的第一要求。

我會有一個手機桌面規劃為「辦公桌」用途，這個桌面上我可以直接看到最近幾天的行程安排、直接看到尚未打開的重要郵件，以及直接看到下一步行動的待辦清單，利用 Android App 的桌面小工具，把這些關鍵資訊直接呈現在桌面上隨時提醒與瀏覽。

• Gmail Android App 新增滑動手勢刪除郵件與易讀圖文版面
• Google 日曆App 獨立登上Google Play，支援 Android 4.0
• Gtasks 在Android上同步、提醒、新增 Google Tasks 工作表

當我在手機上想查看工作進度與提醒時，直接轉到這個桌面（我會設定在第二頁），不需要點進任何 Apps，而郵件、日曆、待辦事項一目了然。

這裡可能你會需要改變桌面小工具的大小、調整桌面的格子數，來讓你的單一桌面中可以擠下三個小工具，這時候可以應用「Nova Launcher 更加流暢的Android 4.0桌面加強專用 App」。

當然，別忘了手機上使用 Gmail App 收發郵件時，建議開啟「優先收件匣」，並且只提醒 Google 幫你過濾後的重要郵件，要不然太多無用郵件的提醒或混雜（不一定是垃圾郵件，可能只是不緊急的通知信），只會造成你的工作干擾。

 

 

• 流程6.不常用但應付臨時需求的文書編輯工具

我對於什麼樣的場合適合什麼樣的作業方式，有著很明確的自我要求。在手機上完全不強求文書編輯效果，因為在小螢幕上，即使功能上可以讓我編輯 Office 文件，但拿來做這件事就是浪費時間。會為了調整大小、移動位置花費很多額外的時間，這不就是浪費嗎？

所以「 回到電腦桌上再工作， 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端 」，手機當然可以用來工作，但我在手機上做的是「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的流程，然後等我回到桌上時，才用最適合、最有效率的方式完成工作，不造成任何因為操作而額外產生的時間浪費。

這也是「 Evernote 」好用之處，因為它的輸入編輯在手機上都很簡單，很適合用在前面說的「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的工作階段。

然而，有時候特殊情況，我可能真的要在手機上打開一個微軟 Office 文件並修改其中一處資料，這時候可以使用免費的「 WPS Office 」。或者下面的一些工作用途的工具也可以解決各種臨時的辦公需求，我會把它們收在「辦公桌」桌面的一個資料夾中，準備應付偶爾出現的需要：

• 免費手機錄音筆軟體 3款高音質 voice recorder android app
• Adobe Reader Android, iOS App 新增編輯 PDF 註解簽名
• Mindjet for Android 手機免費心智圖軟體(原thinking space)
• Handrite Note Free 很好寫的免費手寫記事本 Android App

最後一個「 Handrite Note 」，我把它當作一個數位化的便利貼來使用，有時候需要快速記錄一些簡單資料，並且情境下適合手寫，那我就會使用這款工具。不過，最後這些手寫圖片的便利貼，當然要全部轉存 Evernote。

 

 

• 流程7.這裡不適合讀書：快速、統整、重點閱讀法

除非真的說坐車太無聊、出差沒帶電腦（但你可以用平板讀書，或是帶本真正的書），要不然在手機上要做長期閱讀真的非常不適合，比起前面的重度編輯工作更加不適合。硬要這樣做的話，我覺得反而是傷害自己的效率。

但手機確實是快速獲取資訊的好工具，只是讀法和讀書不同。我在手機上要求自己閱讀資訊時一定要秉持三個原則：快速、統整、抓住重點。

像是「 Zite 」這款新聞自動抓取工具，可以依據我的興趣，即時抓出網路上最新我感興趣的消息讓我看，我也只要瀏覽標題與簡介即可，這就是快速。

而「 Flipboard 」可以幫我整合 Facebook、 Google+、 Twitter 上的各家之言，把瑣碎的訊息合併成網路新聞的剪貼摘要，這就是統整。

最後像是「 Pocket 」、「 Google 潮流同步 」可以讓我管理最重要的新聞來源，把握最關鍵資訊，把時間花在真正有用的閱讀上，這就是抓住重點。

 

 

• 流程8.把容易分心但偶爾需要的藏起來

有些軟體它不會幫助我們做到：「Android 上可以幫助你增加生產力的 10 款精選 Apps」，而且還很容易引誘我們分心，但偶爾還是需要它，例如我需要有一個 Facebook 讓我回傳重要訊息。

我會把 Facebook、 Google+、 Twitter、 Google Reader、 YouTube 等相關的官方 App 隱藏起來，放在一個資料夾內，因為放到了第二層，可以阻止我手癢一直去打開來看最新訊息。

進一步的，我會把這些社群 App 的通知功能全部關閉，連提示都不要出現在任何地方，只有當我點進去看時才看，由自己掌控資訊接收的主導權。

 

 

• 流程9.把即時通的震動、聲音、彈出通知關閉

現代人使用智慧型手機後應該不得不安裝各種即時通訊軟體，要不然別人聯絡不到你就麻煩了。就像我會同時安裝「 Whatsapp 」、「 Line 」、「 Skype 」、「臉書手機即時通」，還有我自己真正常用的「 Cubie 」。

但我會做到：把即時通的聲音、震動、彈出提醒都關閉，只保留在 Android 的上方通知列出現新訊息提醒。

這樣做的原因還是一樣：把回應資訊的主導權掌握在自己手上，我想看時、需要看時、有時間看時才打開來看。

這並非沒禮貌，而是因為會用傳訊軟體呼叫你的通常沒有馬上就要回應的需求。而如果你正在用 Line 和團隊開會，那麼你已經會一直注意通知列了，更加不需要聲音與震動的提醒。

 

 

• 流程10.吃喝玩樂的拍照輔助

用手機拍照是一件很輕鬆有趣的事情，不僅可以用來記錄生活，還可以把一些生活資訊透過照片分享到社群，或者玩一些好玩的修圖，做出有趣的照片。

我自己在旅行、出遊途中，就很喜歡用手機拍照。這時候有一些 App 可以解決拍照時遇到的困難，例如需要無聲相機、音量鍵拍照、防抖機制的話可以試試看「 UCam 」。

如果面對逆光環境想要把景色拍清楚，可以試試擁有真正 HDR 功能的「 HDR Camera」，若是需要全景相機，則用回「 Camera ICS 免root 擁有Android 4.0原生相機與拍照無聲 」。

在修圖上，目前的首選是剛剛推出免費 Android 版本的「Snapseed Android 免費下載，值得你一用的手勢修圖軟體」，我自己把其他泛用的修圖工具都刪除了，就只有保留這一款。

而要應付特殊的修圖情況的話，例如要製造淺景深可以用「 AfterFocus 」，要做出漂亮的素描效果就用「 Paper Camera 」，要把照片裡多餘的人物刪掉可以試試看「 TouchRetouch」，要修改照片裡人臉的美化則使用「 Cymera 」，如果要做照片拼貼我則使用「 PhotoShake 」。

 

 

• 流程11.吃喝玩樂的問題解決

當然，玩樂過程中的食衣住行問題我大多時候都先用「 Google 地圖 Android App 的10個旅遊導航查詢技巧分享」解決。

若是遇到特殊需求，則直接去「 Google Play 」商店搜尋相關解決問題的 Apps。什麼意思呢？例如出國要搭長榮航空的班機，就去 Google Play 上搜尋長榮，可以發現有提供官方的機票查詢、通關 App。

在 App 愈來愈多的情況下，有特殊需求時，不妨試試看直接去 App 市場搜尋關鍵字，或許就可以找到解決你這次問題的特定工具。

除了依據每次不同的特殊需求而安裝特定 App 外，當然也會有一些我自己常用來解決生活問題的 Apps：

• 食在方便 Android iPhone App 如何搜尋在地人推薦隱藏美食
• 台灣公車通 iOS Android App 方便查詢全台公車路線動態
• 電影櫃 Android App 好電影打卡評論、時刻訂票一次解決
• Foodspotting 美食餐廳獵人，拍照分享自己的米其林指南
• iCulture App 台灣文化部推出手機查詢藝文活動資訊節目表
• CardioTrainer 個人隨身運動助理，輕鬆進行健康記錄的使用心得 

 

 

• 流程12.倉庫裡的小工具箱

我自己對 Android 的系統工具通常沒有太大的興趣，也懶得為了一點點效能改變去改東改西，所以我幾乎沒有安裝 Android 上常見的一些系統效能優化軟體，唯一稱得上有使用的系統工具，大概就是：「DiskUsage 立刻找出Android手機記憶體、SD記憶卡裡的肥大檔案」，每隔幾個月我會看看有沒有可以刪掉的系統多餘資料。

而像是手機省電等問題，我通常都自己調整 App 設定後就一勞永逸：「增加 Andorid手機電池續航力 ，一定有效的省電心得」。

之前的實際出國旅行體驗中「Evernote + Google地圖 搞定旅行大小問題：港澳行動篇」，也證明這樣做的效果就夠好了。

當然，我還是有在手機內安裝一些很久才會用到一次的小工具，在這個工具箱裡大概包含了：

• KeePassDroid 在Android手機上快速輸入各網站、 App帳號密碼
• ovo timer 幫你算好泡麵時間的 Android 扭蛋倒數計時器

 

 

• 小結：

我把一台 Android 手機當做個人的隨身助理來使用，所以在安排每個桌面要擺放什麼 Apps 時，我思考的是自己的行動工作流程，依據這樣的流程分類每個桌面，讓各自可以解決各自負責的生活課題。（參考：2013 重新思考收納整理術，簡單做也能有效的分類法）

希望今天這篇加入更多真實使用經驗與想法的文章，不僅可以分享一些值得推薦的軟體，也能從我自己的使用經驗與方法中，提供大家一些額外的參考價值，也歡迎大家來討論你的想法與心得。