數位學習心得：電腦玩物的 2012 雲端工作術分享總結

作者：

web work-01

我在寫作「電腦玩物」部落格也快要屆滿六年的期間裡，歷經了許多興趣、主題的轉變，最一開始，我只是想把一些使用電腦軟體的方法分享出來。我自己唸中文系出身，身邊親朋好友大多都不是玩電腦技客，但我相信電腦工具對於我們這樣領域的使用者來說一樣是有用的，所以熱衷研究如何使用各種電腦軟體。

後來從各別介紹一些解決特定問題的新鮮軟體，慢慢的我開始對於數位工具如何改變我們的工作、生活方式產生了興趣，我想嘗試與尋找一些方法與觀念，讓自己可以善用「電腦軟體」、「雲端服務」、「行動裝置」來改善工作效率、生活品質。

今年這樣的想法有了更多發展，不僅和其他資訊部落格站長合作了「 Google 教我的 100 個工作方法」、「 Evernote 超效率數位筆記術」等書，也得到了更多朋友願意加入這樣的數位工作、雲端生活的學習領域和我一起討論，甚至還能成立了「數位工作研究會」的討論社團。

 

 

雖然整個 2012 年裡，電腦玩物沒有像以前一樣介紹那麼多的新鮮軟體，但針對重點工具的深入活用方法分享則成為核心，並且增加了比起過去幾年更多的原創數位工作心得、雲端工作方法的分享。

以下，就讓我整理 2012 年來，電腦玩物幾個重點主題的文章，幫大家做一些整理與總結，如果你對某個主題有興趣，也可以依此快速瀏覽今年的重點篇章。

 

 

軟體推薦合輯整理：

今年我使用的幾個主要的數位裝置或平台有： Android 手機、 iPad、 Firefox 瀏覽器、 Google Chrome 瀏覽器，當然也有 PC，每種裝置與平台上，都有適合其特性所使用的軟體，來幫助我進行工作、改善效率。

 

 

特殊單一軟體推薦：

今年電腦玩物推薦全新的軟體的次數便少了，但其中幾個特別的推薦，後來都成為我自己真正有長期繼續使用的工具！並且解決了很多長期以來遇到工作與生活問題。因此如果你想看看 2012 有哪些一定要試試看的新工具，可以參考上面的精選。

 

 

遊戲心得：

在工作與生活時間的空檔，玩電腦遊戲仍然是我的最愛，今年中有幾款遊戲讓我獲得了非常多的滿足與收穫。

 

 

軟體活用技巧：

長期使用某幾個重要的特定軟體後，有時候會遇到一些很特殊的問題，而解決這些特殊問題的方法也都留下來記錄。

 

Google：

Google 今年有非常多的更新，也推出了很多新的軟體、 Apps（當然，也收掉了很多），而上面是我覺得最值得現在去試試看的。

 

 

Evernote：

我從2007年開始寫電腦玩物後，就一直持續推薦與介紹 Evernote 的新功能，但直到今年，我開始深入分享更多樣化的 Evernote 使用方法。功能是一回事，如何把功能用在工作與生活中，就是所謂的方法了。

 

 

數位筆記方法：

不管是不是使用 Evernote ，我覺得「數位筆記」、「筆記數位化」都是一個很值得學習的領域，所以今年我也從各種層面思考了概括性的數位筆記方法，讓自己不需要再依靠紙本筆記本。

 

 

電子郵件整理：

電子郵件是我們每天工作上都要接觸的內容，如果電子郵件的整理、收發可以很有效率，那麼一定可以大量增加自己掌控的時間。因此要解決工作效率問題，或許可以先從電子郵件的整理開始。

 

 

雲端時代整理術：

「整理」是一種管理概念與技巧，不管你是整理數位檔案或實體物品，不管你是使用什麼工具做整理，他們的概念與技巧應該都是互通的。所以今年我也跳脫了針對特定工具的寫法，從自己習慣的工具出發，分享一些具有概括性的整理方法心得，提供大家討論。

 

 

時間管理概念：

時間管理也是一樣，不管你使用什麼工具，時間管理的概念都可以適用，今年針對這個主題，我也常是跳脫工具，或是從主要工具出發，歸納出一些個人的時間管理心得與大家分享。

 

 

雲端生活想法：

我常常有一種樂觀的想法，就是數位、雲端工具是可以對生活更有幫助的，讓生活過得更加快樂、獲得更多收穫、改善生活品質。所以今年針對這樣的想法，也分享了幾篇跳脫工具功能介紹的心得文章。

 

 

新資訊閱讀方法：

資訊在網路時代絕對是愈來愈多元、分散，這是必然的發展，也是我認為正向的發展，眾聲喧嘩才能讓思考更活躍，但前提是要能掌握一些新資訊時代的閱讀與收集過濾方法。

 

 

行動旅行技巧：

針對雲端工具、行動裝置可以改善個人生活的這一點，我特別針對了「旅遊」這個領域做了很多的探索，如何利用最便利的工具和方法，讓我們可以享受吃喝玩樂的發現樂趣，讓我們可以隨時獲得滿意的休閒品質，或許大家在擁有智慧型手機等裝置後，都值得試試看。

 

 

雲端安全：

最後，既然偏愛使用雲端服務，那麼網路的安全自保之道一定要把握，這不是防毒軟體可以幫你解決的問題，你必須自己來！

 

 

  • 小結：

以上，就是我自己為自己挑選的 2012 年文章總結，也期待 2013 年我可以有更多新的想法、新的工具、新的探索與嘗試，可以和大家一起分享討論！

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. Unknown2012年12月31日 凌晨12:26

    這樣一總結，還真是令人感到ESOR兄的多產啊

    回覆刪除
  2. 慕愚2012年12月31日 上午11:39

    謝謝異塵大無私的分享。

    一年來獲益良多，如今Evernote、Dropbox和Google Reader幾已成為身邊不可或缺的工具；
    而如何善用數位工具有效率地工作，也成了心中
    常思考的問題。

    祝異塵大新年愉快！

    回覆刪除
  3. 匿名2013年1月1日 上午9:28

    謝謝分享!新年快樂!^__^

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用？立可得與 ibon教學+比較表

作者：
圖片
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。
........................繼續閱讀全文內容

Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略

作者：
圖片
在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章，就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！ Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。
........................繼續閱讀全文內容

Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道

作者：
圖片
你聽過或用過 Slack 嗎？過去一年， Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅，在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理，到底 Slack 有什麼魅力？它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢？我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間，我覺得它吸引人之處有三點： 1. 「 很有趣 」： Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。 2. 「 有效率 」：但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天，不會干擾工作的討論，並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。 3. 「 有彈性 」： Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台， Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。 如果你需要中文版的同類平台，可以參考： JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學，比 Slack 更適合中文用戶 。 2017/3 新增 ： Sortd for Slack： 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板
........................繼續閱讀全文內容

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器

作者：
圖片
Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT 、 Copilot 不同的是， Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容，也不是上網找答案，而是結合文件資料庫 AI 分析功能（透過  Gemini Pro  分析我們的知識庫），幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件，生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。 相較之下很適合自己已經有足夠資料，只是需要 AI 協助分析與輸出的人，例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。
........................繼續閱讀全文內容

畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

作者：
圖片
今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。
........................繼續閱讀全文內容

Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期

作者：
圖片
Google 表單，是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。 愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單，可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷，如果你還不知道怎麼活用他的基本功能，那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學，從基本功能到隱藏功能，會帶你上手這個好用的工具： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學  也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學，所以很多朋友來問我： Google 表單還能不能滿足某某個需求？ 而其中被詢問度最高的就是：「 可不可以讓 Google 表單 自動關閉回覆 ？時間過期了問卷就關閉，填寫人數到達限額了就自動停止。 」如果可以做到，那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是，這個問題有解了，今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉！ 2017/8/31 新增 ： 自動移除額滿選項！ Google 表單報名購物限制數量最簡單教學
........................繼續閱讀全文內容

為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序

作者：
圖片
這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門，或是個人在需要專案管理、生活管理時，選擇了一個叫做「 Trello 」的雲端服務，這到底是一個什麼樣的管理工具，讓這麼多人都愛用 Trello ？在電腦玩物上，我也從旁敲側擊的角度，寫過幾篇「 Trello 概念」的管理教學文章： 把 Evernote 當作 Trello！ Kanbanote 筆記看板管理法 Google Drive 變身 Trello ！幫雲端硬碟建立專案看板 但是，我自己也一直使用著 Trello ，卻還沒有在電腦玩物上寫過一篇完整的介紹！雖然錯過了幾年前第一時間推薦 Trello 的時機，但在這段時間的使用經驗下，剛好可以讓我整理沉澱自己的使用方法，歸納出「 為什麼值得試試看 Trello 的關鍵特色 」，然後轉化成這篇文章深入淺出的 Trello 上手教學。 2015/6/13 新增： 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 2016 年新增 ： 如何將 Trello 切換到繁體中文版？網頁 App 全中文化 2016/7/7 新增 ： 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 2016/7/13 新增： 如何將網頁資料快速剪貼到 Trello？收集專案資料技巧 2016/8 新增： Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務 2016/8 新增 ： Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學 2016/11 新增： [時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載 2017/2 新增 ： Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧 2017/6 新增： 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 2017/7 新增： 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧 2017/8/23 新增 ： 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享
........................繼續閱讀全文內容

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

作者：
圖片
團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。
........................繼續閱讀全文內容

最簡單養成習慣方法是「解決問題」，不靠時間表、獎懲與意志力

作者：
圖片
要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。
........................繼續閱讀全文內容

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

作者：
圖片
用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。
........................繼續閱讀全文內容