數位遺產繼承，用 Google 提前規劃 身後數位資料 處理

人的一生必然以死亡作為終結，然而在網路世界中，一個人的面貌、行動、個性與存在卻是一「群」數位的帳戶資料，而它們並不一定跟著人的過世而終結，可能在主人往生百日後仍然繼續在網路上流竄，但這時候這些帳戶資料將失去了與它原本「作者」的靈魂聯繫。所以，或許你會希望這些「身後數位資料」可以在適當的時機跟生命一起完全終結。

同樣在這個網路世代中，一個人有許多足跡是發生在線上的冒險，可能是一生收發來往的郵件、旅行的紀錄、照片影片日記，或是寫下點點滴滴的部落格？而或許你會希望這些「身後數位資料」成為留給親人最好的數位遺產。

如果有一天我走了，那麼我會把這些東西留給你……

今天， Google 發佈了一個新的服務：「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」，是的，很怪異的名字，但這個功能的用意就是幫你處理數位遺產，把「身後數位資料」在指定的期限後，自動打包寄給你的親人，並且決定是否徹底刪除你的數位人生。

2015/2 補充：Facebook 推出遺產代理人，讓親友繼承我的數位遺產

• Google 閒置帳戶管理員：https://www.google.com/settings/u/0/account/inactive

進入「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」，可以先簡單瀏覽一下這個服務的說明文字，主要就是當我在一段指定時間後都沒有登入 Google 服務時，幫我自動處理所有留在 Google 內的資料。





我可以指定逾期時限，當然 Google 會提前通知我以確認是否本人已經無法作任何回應，然後會依據我預先指定的方式，將你的 Google 資料打包給指定的人，或是進行刪除的動作。





所以第一個重要步驟，就是告訴 Google 應該如何在到期前通知我，可以用手機簡訊和替代電子郵件的方式。有可能我只是後來不再使用 Google 而已，並非真的不再存在於世界上。





接著就要指定逾時期限，目前可以在 3 個月到 1 年之間作選擇，如果選擇為 1 年沒有帳戶活動時就開始進行「身後數位資料處理」，那麼會在 3 個月前提前通知（試探）我是否真的過世了。





然後我可以透過「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」，在逾期時限到達並且我沒有任何回應後，把所有我在 Google 上的資料，分享給指定的聯絡人，或是設定電子郵件的自動回覆。





這裡的「 Gmail 自動回覆」類似於現在 Gmail 郵件內的假期回覆功能，但是在我往生後每隔 4 天作一次統一答覆，而且可以指定只答覆聯絡人寄來的郵件，這也算是另一種自動訃聞通知。





我可以新增「信任的聯絡人」來接收所有身後資料，可以指定任何郵件地址，對方不一定需要有 Google 帳號。





並且我可以指定分享哪些 Google 個人資料給這位聯絡人，包含所有 Blogger 上的部落格文章、聯絡人通訊錄、社群討論串、影片照片相簿，甚至連 Google 地圖上的定位足跡都可以打包分享。

之前曾寫過這篇文章：「Google 定位紀錄帶你解鎖世界地圖，回想一生旅行記憶」，或許以後這樣的足跡，可以成為親人最好的回憶。

然後我要輸入這位分享對象的手機號碼，因為他（她）到時候必須透過手機收到的驗證簡訊來下載這些資料。





最後，我可以開始撰寫留給這位聯絡人的最後一封信。

信裡， Google 會自動教對方下載我的資料的方法，而我則可以添加其他的交代事項，甚至可以把自己的各種網路帳號密碼等交給對方管理。





「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」並非一定要你刪除自己的 Google 帳號。我一樣可以選擇保留 Google 服務帳號，只是透過系統自動打包資料給指定的對象，或是留下一封信給他。

當然，「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」也提供了在指定的期限過後，完成上述分享通知步驟，把我的帳戶徹底刪除。





別忘了，完成我的身後數位資料規劃後，一定要按下最下方的〔啟用〕，這個數位遺產繼承計畫就開始啟動了。

「 Inactive Account Manager （閒置帳戶管理員）」剛剛發佈，或許還有一些細節不夠完善，但這是很重要的一步， Google 用戶應該趕快去了解看看。另外，除了數位遺產繼承，安全也很重要，歡迎參考：

• Google 帳號密碼安全五個自我保護，新增郵件簡訊警報