Google Hangouts 免費視訊聊天 10 個協同教學與商務應用

「 Google Hangouts 視訊聚會」是一個內建在 Google+ 中的免費視訊聊天服務，很棒的特色是它只要打開瀏覽器就能使用，對於和家人、朋友、同事一起進行線上聚會十分方便。但它的功能遠遠不僅是多人語音影像通話，利用 Google 雲端系統的延伸應用，Google Hangouts 還有許多值得被開發的活用可能性。

從 Google Chrome 內建 Chrome 應用程式商店開始，Google 打造完整雲端作業系統的方向很明確，在這個雲端系統中不只有 Google 工具，還有透過 Google 串接的第三方應用，搭建出完整同步合作環境。我們可以看到像是「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」就是一個最好的例子。

而「 Google Hangouts 視訊聚會」自然也有他的延伸應用方式，以視訊聊天為基礎，可以利用各種工具在視訊聚會中進行協同教學、協同商務、協同合作等等不同利用。

2014/10 補充， Hangouts 更適合用來建立工作溝通系統的理由：Google Hangouts 即時通更適合工作溝通的 9 個好理由 
2014補充： Hnagouts 的桌面獨立 App ：Hangouts 全新Google Chrome App讓即時通飛上桌面

• 「 Google Hangouts 視訊聚會」：https://plus.google.com/u/0/hangouts

今天這篇文章要分享「 Google Hangouts 視訊聚會」的基本功能操作，以及他的各種延伸應用可能性。

• 01.Google Hangouts 視訊聊天功能與線上直播：

如何開始「 Google Hangouts 視訊聚會」？進入 Google+ 在左方功能列找到「 Hangouts 」，進入視訊聚會頁面。點擊右上方的〔發起 Hangouts 〕。



發起「 Google Hangouts 視訊聚會」時，可以選擇要邀請加入的朋友或是某個社交圈，並請自訂視訊聚會的名稱。後續聚會開始後，也可以隨時添加新的朋友進入這次的視訊聚會。

如果你想要做一次公開性的聚會，也可以在邀請欄上選擇「公開」，那麼所有把你加入社交圈的人都能看到你發起視訊聚會的訊息。

另外，勾選「啟用 Hangouts 直播功能」的話，其他沒有加入視訊聚會的人也可以透過 YouTube 觀看你目前的即時廣播影音，事後 Google 還會幫你把直播內容儲存到你的 YouTube 頻道以供反覆觀賞。



不管是意外斷線或是不小心退出「 Google Hangouts 視訊聚會」的朋友，都可以回到自己的 Google+ 訊息串，找到之前視訊聚會的訊息，重新加入進行中的視訊聚會。



除了前面提到可以用 YouTube 直播做聚會記錄外，「 Google Hangouts 視訊聚會」也提供隨時把聊天狀態畫面拍下來的「 Capture 」功能。截圖後的照片會儲存在 Google+ 相簿，所有參與視訊聊天的朋友都能瀏覽。



利用「 Google Hangouts 視訊聚會」畫面左方功能列的「查看更多應用程式」，來添加功能性的新應用，以做到下面所說的各種延伸功能。
而且這些工具目前都完全免費。



這樣一來，一場多人視訊聚會中可能會有很多不同應用在即時進行，可能有的人正在進行會議記錄文件編輯，有的人正在用遠端桌面修電腦，有的人正在確認與練習工作簡報流程。
那麼多工作都能在「 Google Hangouts 視訊聚會」即時進行，而你想參與哪個工作，只要利用左方功能列切換到正在進行的應用即可。

• 02.即時分享自己的螢幕操作狀態：

我們可以在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡即時分享自己電腦中「某個視窗」的操作狀態，分享之後，視窗的內容會持續更新，讓其他參與聚會的人看到你的視窗動態。

我們只要點擊「 Google Hangouts 視訊聚會」左方功能列的「螢幕分享」，然後選擇要分享電腦中哪一個開啟中的視窗即可，可以分享瀏覽器裡的分頁，也可以分享軟體的視窗。



例如可以用這個功能來一邊視訊聊天，一邊教大家某些軟體、某些網站的操作方式介紹。

• 03.即時協同編輯多份 Google Drive 文件：

「 Google Hangouts 視訊聚會」理所當然可以和 Google Drive 產生連動。

當利用「 Google Hangouts 視訊聚會」開會時，我們可以點擊左方的 Google Drive 按鈕，開啟〔建立共用會議記錄〕、〔建立共用畫板〕，這樣就會對所有視訊聚會的參與者開啟一份文件，大家可以在這份文件上即時寫下會議筆記。



如果你們這次線上聚會工作需要一起討論某份工作文件，那麼也可以利用 Google Drive 功能，連結到雲端硬碟中找出那份文件，一起透過「 Google Hangouts 視訊聚會」聊天討論，並且一起在視訊畫面內瀏覽或編輯該份文件。



有沒有可能在某一次聚會裡，同時在編輯多份文件呢？當然有可能。

這時候「 Google Hangouts 視訊聚會」的 Google Drive 右方會列出所以正在透過視訊即時編輯的文件，我們只要切換到自己當下需要的那份文件即可瀏覽編輯。



有時候在視訊聚會中共同編輯的文件不一定已經授權給對方，這些都不要緊，因為所有功能都已經被整合在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡面，無論什麼狀況只要分享文件後，都可以在聚會畫面內解決。

例如我分享一份文件到聚會中，聚會裡的朋友 B 沒有該份文件的編輯授權，這時候我可以直接在視訊聚會裡開放這份文件的授權。

• 04.同步觀賞 YouTube 影片頻道：

不管是愛好者的線上聚會，或是工作伙伴要一起針對某些廣告影片做討論，還是說老師要對學生進行影片教學，這些都可以利用「 Google Hangouts 視訊聚會」解決問題。

只要在「 Google Hangouts 視訊聚會」開啟「 YouTube 」功能，那麼聚會中的人就可以一起同步觀賞影片，除了可以一邊視訊通話討論，還能由主持人控制影片隨時暫停。



在「 Google Hangouts 視訊聚會」的 YouTube 功能內，可以利用關鍵字搜尋的方式找出自己需要的 YouTube 影片，並建立自己的播放清單。

• 05.即時合作繪製草圖、組織圖與心智圖：

我很喜歡使用的線上圖表繪製工具「 Cacoo 」也有結合在「 Google Hangouts 視訊聚會」當中。

在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡開啟 Cacoo，就可以和線上聚會的夥伴一起針對某個組織圖、設計草稿、心智圖進行即時協同編輯！當然透過視訊就能更簡單直接的討論想法。

• 06.遠端桌面操控對方電腦：

前幾天寫的「Google Hangouts 一邊免費視訊聊天一邊遠端桌面修電腦」則可以讓「 Google Hangouts 視訊聚會」加入遠端桌面，讓你幫聚會中某個人修電腦（或者反過來），而透過視訊聊天則讓溝通更方便。

• 07.進行藝術鑑賞教學導覽：

在「 Google Hangouts 視訊聚會」中還包含了「 Google Art Project 」，這是一個 Google 的線上藝術館計畫，讓你可以查看世界各大知名博物館的館藏藝術品，甚至還包含部分博物館的室內街景。

而透過 Hangouts，我們可以變身「導覽員」（開啟 Google Art 後點擊右上方的主持導覽按鈕，其他人則透過同一個位置的按鈕加入），線上和聚會成員導覽解說各國博物館的藝術品，利用 Google Art 搜尋、呼叫各國博物館的館藏，將高解析度的藝術品照片放大縮小欣賞，並利用視訊同步解說。

• 08.團隊任務安排與日程確認：

如果在「 Google Hangouts 視訊聚會」中啟動「 Symphonical 」應用，就會展開一個即時多人合作的任務討論白板，在這塊白板中我們可以利用便利貼快速把每個人的任務、進度貼上，從幾個重點分類中，安排任務歸屬。



還能透過行事曆功能指定任務時間。

這樣做就好像我們真的坐在會議室中，利用白板一起把每個人的任務進行分派一樣的簡單直覺。

• 09.線上簡報即時講座：

「 Google Hangouts 視訊聚會」還能和最大的簡報分享網站 SlideShare 連動，搜尋位在 SlideShare 上的簡報，即時在視訊聚會裡播放，並且透過視訊功能發表演說或是講解，其他聽眾都和主持人的簡報播放同步。

這樣不就等於利用「 Google Hangouts 視訊聚會」進行線上講座嗎？

• 10.玩遊戲：

前面幾個都是工作用途，而「 Google Hangouts 視訊聚會」也結合了一些多人的線上互動小遊戲，除了視訊聊天外，還能對你的小孩線上講童話故事，或是和朋友一起玩世界地圖猜謎遊戲等等。

目前這類視訊互動遊戲還不多，但相信未來有很多發展空間。

• 小結：

「 Google Hangouts 視訊聚會」其實不需要每個人都有安裝視訊鏡頭或麥克風，即使大家都沒有這樣的設備，一樣可以透過「 Google Hangouts 視訊聚會」的即時通等功能來多人聚會。

而結合上述延伸應用的服務後，利用「 Google Hangouts 視訊聚會」就能完成超大型線上直播、即時會議記錄、線上藝術導覽、舉辦線上簡報演講，甚至完成遠端修理電腦等工作。

另外更進一步的是，上面多種功能是可以在「一次聚會」中同時使用、組合使用的，例如我在進行線上藝術導覽時，同時利用 Google 文件讓大家寫下問題與心得，我再從 YouTube 找出更多解答影片，構成一次更複雜但深入的線上互動！而且這些功能目前都免費，值得大家好好利用。

如果你有更多 Google 視訊聚會的使用經驗，也歡迎你留言分享。