PlanMyDay 我的一日完美計畫， Android 時間管理 App

每當新的一天開始，你會想要好好的利用今天的時間來完成更多事情嗎？但是你會不會總是等到一天又即將結束時，才警覺自己再度虛耗了一日光陰。而這樣從期待到失落的循環，就在我們的每一天重複發生，或許，該是時候認真用個有效的管理方式讓自己好好善用一日時光了？

今天分享一款功能獨特時間管理工具：「 PlanMyDay 」，雖是免費 Android App，但擁有專業的任務排程設計，幫助我們組織一天之內所有的瑣事與任務，賦予時間提醒、記錄的功能，讓自己能好好的完成下面兩個最簡單但最難做到的要求：

「善用時間，完成工作。」

 

• 「 PlanMyDay 」 Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=de.regerclan.planmyday
• 附註：目前「 PlanMyDay 」為測試版，在2013年的七月會釋出正式版本，而測試版中已經具備完整功能。

 

 

一款工具可以有很多用法，完全依靠用戶怎麼想像。

我自己測試了幾天後，認為「 PlanMyDay 」首先很適合作為每日重複習慣的計劃表，例如每天都要「運動30分鐘」、「讀書60分鐘」、「寫作120分鐘」等等。

另外「 PlanMyDay 」也適合用在「任務密集」、「高專注要求」的工作日，例如今天我必須按部就班完成10項各自不同瑣事任務，我很怕自己會拖延、忘記、怠惰時，就能啟動「 PlanMyDay 」來提供一種有效的工作督促、時間提醒功能。

 

 

下面我以基本功能的角度，完整介紹「 PlanMyDay 」的使用方式，而大家可以想想如何善用、活用這些功能。

「 PlanMyDay 」並非像是行事曆那樣的長期規劃工具，而是非常單純、專注的提供「一天之內」的任務安排。只要在上方的輸入欄打上任務名稱，就能快速的建立新的瑣事任務。

 

在每一個任務項目上單擊一下，就會彈出功能選單，點擊〔 Edit （編輯）〕按鈕，可以進行更詳細的任務設定。

例如可以詳細設定某個任務需要「花多久時間完成（ Duration ）」、「有多重要（ Priority）」，也能輸入任務簡介，或是直接設定任務的開始時間等等。當然，也可以完全不需要進行詳細設定，單看你自己的需求。

有設定「什麼時候要開始」的任務，就可以在開始前從手機發出提醒。

 

在主畫面的任務清單中，會依據任務的重要性而顯示不同顏色的標籤，或是依據任務的預設開始時間來排序。

當然，我們可以按住任務項目左方的拖曳區，直接拖曳任務來改變執行順序。

 

設定好一日的工作任務清單、排程順序後，可以看到每一個任務左方都有一個〔 Check in 〕的開始執行按鈕，當我們正式開始執行該項任務時，就可以點擊開始執行來進行時間統計。

前面有提到，我們可以預設某些任務「要花多久時間完成」，例如「今天要運動30分鐘」這個任務，點下開始執行後，就會統計目前的執行時間，並且用百分比顯示完成度，並在時間到達時發出提醒。

 

同樣的點擊某項任務，可以在彈出選單裡，將任務勾選為「完成」。

於是在這份「 PlanMyDay 」的一日任務清單中，我們可以看到哪些任務已經完成？哪些任務正在執行？哪些任務準備要執行？以及每項任務的完成度、花費時間等等資訊。

 

當然，作為一款時間管理的 Android App，「 PlanMyDay 」也提供了桌面小工具，讓用戶可以從桌面直接啟動下一步行動。

 

更進一步的，「 PlanMyDay 」還支援從 Google 日曆、 Google 工作表匯入每天要執行的任務，只要從右上方選單選擇【 More functions 】，就能挑選自己要匯入的資料庫。

 

以 Google 日曆為例，「 PlanMyDay 」可以讓我們把「今日」的行程匯入到「 PlanMyDay 」中，用「 PlanMyDay 」來幫助我們更專注、更有效率的執行工作、統計時間。

你可能會說行程既然已經在行事曆裡，為什麼還要匯入「 PlanMyDay 」？就像前面介紹的，因為「 PlanMyDay 」提供了功能更豐富的時間統計、時間提醒、時間安排功能，所以對於「督促」我們完成工作來說有額外效果。

整體來看，「 PlanMyDay 」很像是待辦清單，但是多了時間管理的特殊功能，或許這剛好適合你的需求？推薦有需要的朋友試試看。