Evernote 5 Windows 新版重點教學，時間提醒與捷徑同步

終於，測試了一段時間的 Evernote 5 for Windows 版本正式推出了，現在所有用戶都可以到 Evernote 網站上立刻下載最新版軟體，或許你也可以等待一兩週之內由軟體自動推送的更新。

Evernote 5 for Windows 可說是 Windows 版本的一次重大升級，在介面上和之前推出的 Mac 版更接近，並且兩個最新的 Evernote 關鍵功能：「時間提醒」、「常用捷徑」終於可以在 Windows 版本使用，也能和 Mac、 iOS、 Android 版本同步這些新功能的資料，讓其真正可以納入工作上的實際運用。

在介面與動線上， Evernote 5 for Windows 也徹底翻新，但基本架構仍然保留，應該不會讓舊用戶無所適從，而是可以利用新的流程增加我們進行工作管理的效率。今天這篇文章，就來分享 Evernote 5 for Windows 的重點更新。

 

 

我自己很喜歡 Evernote 5 for Windows 的新介面，非常的清爽，在操作管理上也比之前更加簡便，更重要的是有了時間提醒和常用捷徑同步後，在每個不同裝置上就可以達到一致的管理。

雖說 Windows 版比其他平台版本拖慢了更新腳步，但也總算更新了。

 

 

• 1.常用「捷徑」同步：

在 Evernote 5 for Windows 中左上方有一個「常用捷徑」區域，你可以把最近需要的重要筆記、記事本、標籤、儲存搜尋等，直接用拖曳的方式拉到這個清單中，就能方便你隨時使用。

在整個工作流程上，「常用捷徑」區域應該設定為你的「工作起始區」，避免你一開始就陷入全部筆記清單的混亂整理中。

 

而且最關鍵的是這個「常用捷徑」是可以在每個平台的 Evernote 中同步的。我在 Windows 中新增的捷徑，打開 Andorid 或 iPad 就能同時看到。

這就讓跨平台的工作流程有了一致性，也更勝之前 Windows 上的我的最愛工具列。

 

 

• 2.更有層次的筆記管理：

在 Evernote 5 for Windows 中，常用捷徑下方是所有記事，然後才是記事本、標籤等分類，這也是一個 Evernote 團隊認為比較有效率的使用邏輯。最好不要一開始就陷入記事本、標籤的分類整理中，分類不是你工作的重點，執行與完成任務才是你應該首先關注的。（參考：最好的整理就是最少的整理，不需要整理的整理術 ）

另外，新版 Evernote 5 for Windows 中有一個使用上的小技巧，你可以點擊左方清單裡的整理「記事本」或「標籤」，這時候右方會顯示出你的分類地圖，讓你綜覽全局，而且還可以在這個地圖中移動管理分類。

 

 

• 3.時間提醒、待辦清單：

Evernote 5 for Windows 開始，這個筆記、記憶工具具備了「 To-Do List 」管理的功能，並且所有平台都可以同步時間提醒、待辦清單。

你可以看到 Evernote 左方是分類記事本，右方可以依據分類呈現該分類裡的提醒事項列表，這其實已經具備了待辦清單管理中的專案階層管理。所以我自己目前正在慢慢的轉向全部的待辦提醒都在 Evernote 上完成的方法。

（其他的待辦清單管理心得可以參考：Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議 ）

 

要在 Evernote 5 for Windows 中新增時間提醒非常簡單，在每則筆記的上方都可以看到「提醒事項」按鈕，點擊後就能加入待辦清單，或是新增提醒日期。

詳細的操作與運用，可以參考我之前的「Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題 」一文。

 

 

• 4.卡片檢視：

這一次的記事清單中，加入了「卡片檢視」功能，我推薦大家一定要試試看這個模式是否適合你，對我來說，卡片檢視可以非常快速的了解每則筆記的圖文內容，在檢索上更加快速簡便。

 

 

• 5.簡潔彈性編輯介面：

Evernote 5 for Windows 的筆記編輯介面也更加聚焦，當你點入編輯視窗時會顯示編輯工具列，但瀏覽筆記時則會顯示筆記的時間地點，而一些重點功能像是時間提醒、列印、共用、資訊，都會在上方以大按鈕顯示。

 

 

• 6.相關記事：

如果你是 Evernote 專業版用戶，那麼 Evernote 5 for Windows 為你帶來了相關記事的延伸瀏覽功能。

因為我已經使用測試版一段時間，這個功能老實說我自己不覺得非常實用，或者說 Evernote 現在的機器判斷能力還不是那麼好，有時候你會不知道為什麼這些筆記是相關記事，在工作上的實用性不高。

但也有一些時候有意外驚喜，例如下圖中我正在瀏覽一則食記，在相關記事中顯示出「總舖師電影心得筆記」，為什麼？因為我那天用餐後正是去看這部電影的！所以「相關記事」功能因為串連了時間與地點的相關性，在一些生活記憶連結上有意外的樂趣。

 

 

• 7.更聰明的搜尋功能：

Evernote 5 for Windows 的搜尋功能有非常大的改進，搜尋更加快速、直覺，找到的文字段落都會用螢光筆標明，當然也跟之前一樣可以搜尋照片上的文字、檔案內的文字。

但更棒的是，Evernote 5 for Windows 在你一邊輸入搜尋關鍵字時，會自動顯示相關的搜尋建議，這在實際使用上非常有幫助，尤其很多時候我們不知道搜尋什麼關鍵字可以有效找到筆記時，搜尋建議就會幫上大忙。

這裡也要推薦大家，在 Evernote 上如果要使用一則筆記時，最好的方式就是直接搜尋關鍵字找出來，搜尋也可以幫你回想起很多重要的資料與靈感，一定要在 Evernote 中好好善用搜尋功能。

 

 

• 8.地圖瀏覽模式：

現在 Evernote 5 for Windows 也有「地圖集」瀏覽模式了，你可以用地圖的方式檢視自己在世界上每一個城市做過的筆記資料，可能是你出差的工作筆記，可能是你旅途上的遊記。

地圖模式都會帶給你全新的瀏覽驚喜與便利。

 

 

• 小結：

Evernote 5 for Windows 是一個很棒的大更新，也讓每個平台的 Evernote 有了更一致的功能體驗，推薦大家可以試試看。如果你等不及自動更新，就直接到官方網站下載最新正式版吧！

最後再次做個小宣傳，別忘了 2013/9/10 禮拜二晚上 7 點，我們相約在「2013 Evernote 台灣用戶論壇 X 「Evernote 100個做筆記的好方法」新書分享會」上，期待一起進行最棒的 Evernote 心得交流喔！邀請大家來報名。

• Evernote 5 for Windows ：http://evernote.com/intl/zh-tw/