[Mac 新手日記]筆電小螢幕也能多工作業的桌面切換技巧教學

今天讓我們繼續聊最近新手學習 Mac OS X 的心得。當初下定決定要買一台隨身筆電，於是選了對我來說可以滿足文書作業需求的 Macbook Air 11 吋，實際使用後，確實因為螢幕比較輕薄短小，所以更能適合「隨身」的情況，例如在高鐵座位上、咖啡店的小桌子也能擺上檯面輕鬆進行工作。

而 11 吋的螢幕畫面對於「單一視窗」裡的內容瀏覽、文字編輯，甚至簡單的圖片編修來說已經足夠，例如我可以打開 Blogger 後台的編輯視窗，放大到螢幕大小，編輯起來就已經有足夠的使用空間。

但是，電腦的使用當然不會只是「單一視窗」，即使是文書編輯也會有「多視窗」、「多軟體」多工搭配作業的需求，這時候 Macbook Air 11 吋這樣的小螢幕也能勝任嗎？在我實際的使用一段時間後，證明是可以的，只要善用 Mac OS X 內建的「 Mission Control 」相關多桌面管理技巧即可，今天這篇文章正式要分享這方面的心得。



Windows 系統用戶也有第三方軟體可以模擬出下列的 Mac 多桌面功能，其中最值得推薦的應該是：「快速上手Dexpot 1.5，用多重虛擬桌面分類視窗工作群組」。

• 1，利用「多桌面」獨立操作不同工作軟體

在小螢幕中，很難在同一個桌面上同時管理多個主要軟體，但是我在最簡單的文書工作狀態下也仍然需要同時開啟 Evernote 資料庫、瀏覽器、文書編輯器，這時候如果這三個軟體擠在同一個桌面，切換視窗上非常不方便。

幸好 Mac OS X 內建了「多桌面」的功能，類似虛擬桌面，可以同時開啟十幾個以上的桌面，「把不同的軟體放到不同的桌面中」，這樣視窗就不會混雜在一起，透過桌面切換便能聚焦在工作視窗中。

這個功能在 Mac OS X 中稱為「 Mission Control 」，你可以在 LaunchPad 應用程式清單中啟動，或是利用之前分享過的「觸控板」手勢（四指上滑）、「快捷鍵」指令（ Control + 上 ）來快速啟動。打開 Mission Control 就能管理多桌面工作，或是快速切換到需要的工作桌面上。

• 2，切換、整理多工桌面的操作方式

有了多工桌面後，只要利用觸控板上的四指左右滑動，或是鍵盤快捷鍵〔 Control 〕+〔左、右〕（更進階一點可以到鍵盤快捷鍵設定處，開啟用〔 Control 〕+「1、2、3」直接切換到指定桌面），就能在不同工作環境之間快切換。

如此一來，我要在 Evernote 中整理資料、在 Blogger 後台編輯，只要滑動桌面就能切換工作，也不用擔心螢幕太小、視窗太擠。

進入 Mission Control 後，可以直接把某個桌面上的某個視窗拖曳到其他桌面上，拖曳上方桌面修改順序，或是利用右上方的新增桌面按鈕新增桌面，這樣就能進行視窗在不同桌面的分類管理。（觸控板上的按住後拖曳方法，可以開啟觸控板的三指拖曳功能）

• 3，不同桌面設定不同桌布，建立適合的作業環境

「多桌面」成為我在 Macbook Air 中區分不同工作、聚焦不同軟體的管理方式，我甚至會設定讓特定軟體「固定」在某個桌面上工作。而這時候為了讓「工作環境」更有感覺，可以幫多桌面設定各自不同的桌布。

只要從 Mission Control 切換到指定的桌面，開啟桌面上的右鍵選單（觸控板的操作就是雙指點擊桌面），就能進行這個桌面獨立的背景替換，每個桌面都可以有自己專屬的桌布，例如專門處理 Evernote 的桌面桌布設定為綠色。

當然，更進階一點，可以利用心智圖、流程圖做出自己的專屬「 GTD 桌布」或是「年度計畫桌布」，並且設定到相應的工作桌面上，這樣工作時可以獲得更多有效的資訊或激勵（參考：Productivity Wallpaper 原來一張電腦桌布也可以做很多事）

• 4，讓特定 APP 固定出現在專屬桌面

既然要讓不同桌面固定為不同工作環境，加上讓每個主要工作軟體可以在固定的桌面上作業，那麼接下來就是要怎麼讓軟體開啟時「指定出現在」某個桌面上。

方法也很簡單，先將這個軟體開啟到想要的桌面中，接著在下方的 Dock 工具列上開啟該軟體的右鍵選單（觸控板的話就是雙指點擊），選擇「選項」—「此桌面」，以後這個軟體每次開啟都會自動移到這個指定桌面上。

例如，我把 Evernote 這個我的個人工作指揮系統設定在「桌面 2」，然後把瀏覽器設定到「桌面 3」，有了先後次序，也就知道自己工作應該有的流程順序，切換時也可以養成固定的習慣，讓操作更直覺。

• 5，聚焦工作，全螢幕顯示軟體視窗

有時候需要常常在不同的軟體桌面切換，互相輔助參考編輯。但有時候要開始聚焦在一個單一工作上，例如進入 Blogger 後台開始編輯部落格文章。

這時候，部份知名常用軟體會支援「全螢幕」功能，可以在右上方開啟，開啟全螢幕後，就能隱藏上下方的工具列，除了畫面更大，也更能聚焦在目前的工作上。

而且 Mac OS X 還有一個設計得不錯的地方，就是開啟為「全螢幕」模式的軟體，等於一個「新的桌面」，所以雖然軟體展開為全螢幕，但要切換到其他工作桌面、作業視窗時，也可以直接切換，非常方便。

一方面可以聚焦在某個單一作業視窗中，另外一方面也還是便於切換到其他輔助軟體，這也是我常常使用的工作模式，尤其在文書編輯時，編輯軟體的視窗展開為全螢幕成為獨立桌面，其他參考資料視窗則分類到其他桌面上，利用桌面切換快速在編輯、參照之間跳轉。

• 6，預覽、切換「目前軟體」的所有視窗

雖然把某個軟體放到指定桌面上作業，但有時候即使是同一個軟體也會開啟多個視窗，這樣這個桌面上又擠滿了多視窗而不好整理切換，例如 Evernote 筆記就常常需要開啟多個不同的筆記編輯視窗。

這時候，可以利用「應用程式 Expose 」功能解決切換「單一軟體的多個視窗」問題，利用觸控板上四指往下滑動，就能啟動目前軟體的所有視窗預覽，並且每個視窗不會重疊，而會並排在一起，這時候就能很便利的直接指定切換到想要的工作視窗中。

• 7，預覽、切換目前桌面所有視窗

難免我們還是會在同一個桌面開啟不同軟體視窗，例如整理檔案時同時開啟了 Finder、 App Store、 系統設定等等，這時候多個軟體視窗擠在桌面上，要怎麼快速切換比較好呢？

一樣可以利用 Mission Control 功能，在觸控板四指往上滑動開啟。這時候桌面上不同軟體的視窗也會並排顯示，不會重疊擠在一起，這樣一來，就便於我們切換到需要的軟體上。

利用 6 與 7 的視窗切換功能，可以比起我們自己慢慢點擊視窗切換還要更快速、更準確，一定要學起來。

• 8，快速顯示桌面、視窗預覽的「熱點」方法

前面提到了利用觸控板、快捷鍵，都可以呼叫出各種 Mac OS X 上的多桌面、多視窗預覽功能，但是還有一個很快的操作技巧可以搭配使用，就是利用螢幕上四個角落的熱點來啟動相應的快捷桌面管理。

進入系統設定中的「 Mission Control 」設定，點擊左下方的〔熱點〕，這時候可以設定當滑鼠游標移動到螢幕畫面四個角落時，自動啟動哪些相應的功能，可以做四個熱點設定，我自己會設定成：

• 1.游標移動到螢幕右下方立刻顯示桌面（接近 Windows 7 中的操作習慣）。
• 2.游標移動到螢幕左下方立刻啟動軟體清單（ LaunchPad ）。
• 3.游標移動到螢幕左上方啟動多桌面預覽（ Mission Control ）。
• 4.游標移動到螢幕右上方啟動通知中心（查看行事曆、待辦清單通知）。

尤其推薦的就是開啟「顯示桌面」的熱點，因為觸控板上要四指分開才能顯示桌面，操作有點不便，改成滑鼠游標移動到桌面角落就能直接縮起視窗、顯示桌面會方便許多。

而這個操作也常常在小螢幕的工作情境下發生，很多時候檔案、文件先存在桌面，工作中需要立刻取用時，就能利用熱點方式縮起所有視窗，立刻顯示桌面上的資料了。

以上都是 Mac OS X 的「內建功能」，在我實際使用了幾個禮拜的 Macbook Air 中，他們幫我克服了小螢幕上多工作業的限制，讓工作更加順暢有效率，所以分享這篇心得提供大家參考，也歡迎大家延伸討論 Mac 筆電上多工作業的技巧與方法。

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