[雲端工作] 事實上，我認為你不能依靠任何數位、網路工具

寫成文章放上與其他人接觸的溝通管道後，基本上這篇文章某部份的解釋權也已經不在自己手上，讀者難免誤讀，但作者有時候也不一定是有明確不可變的思想，於是在這樣反覆來往的誤讀中，有時候新的創意與思考反而會產生。我一直深信這一點。

不過，今天我想犯一個作者大忌，回過頭來自己解釋自己。在各式各樣別人附加在我身上的「定義」中，有一種詮釋其實和我心中所想南轅北轍，這個解讀就是：「你真是一個依靠數位工具的人。」

但其實我心中真正的想法是：「我認為我們不能依靠任何數位、網路工具」，或者說，不是我（們）依靠數位工具，而是「數位工具依靠我（們）」。是我們賦予這些工具靈魂，讓他們成為實用，沒有我（們），這些數位工具完全沒有意義，但沒有這些（某些）工具，我（們）依然可以找到完成事情的方法。

一、自己的方法，才靠得住

是的，重點是那樣一套屬於自己的「方法」是否被建立起來，如果說我依靠什麼，那麼我依靠的應該是背後那一套自己慢慢磨練出來的「做事情的流程」、「面對事物的態度」和「執行任務的方法」，而非任何一個特定的工具。

方法，是自己的，所以靠得住，只要我還在，只要我還在動腦思考，那麼我相信自己的方法永遠都是自己最好的依靠。而那些網路、數位工具？對不起，我不能依靠你。

就好像餐廳的大廚有一把傳世的名刀，讓他做菜更俐落，但是如果有一天名刀壞掉了，難道這位大廚就從此做不出好菜了嗎？當然不是，大廚最重要的是他有自己做菜的哲學、口味的藝術、料理的方法，刀壞了，換把適合的刀，一定還是有好菜可以上桌。

二、有了方法，換工具就很簡單

所以，我們不能奢望數位、網路或任何工具可以幫我們解決問題，真正解決問題的永遠是我們的方法，是我們自己。

因此像是我個人「愛用」的 Evernote ，我常常建議大家可以嘗試把所有資料放入 Evernote 做一個專案統整，這樣最有效率（兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法）。有朋友可能因此解讀：「哇！你好依賴 Evernote。」不，其實我依賴的是「把所有資料統整的專案管理方法」。

今天換到另外一個可以做資料統整的軟體，我還是一樣的方法。

有了方法，我們要做的就只是「找到適合自己方法」的工具而已。就像大廚在做菜前總是已經有一套完美的料理計畫，所以他們可以輕鬆挑出好食材並做出好菜，但其實大廚也不是去找出什麼隱藏的夢幻食材，很多時候用得也只是我們一般市場看得到的東西，只是大廚知道自己要什麼，所以可以挑到和自己的菜單完美搭配的素材。

工具就像這些食材，很多時候他們是中性的，好壞其實來自於我們怎麼使用它的方法。這個工具對你壞，或許對我好，但要怎麼知道對自己好的工具是什麼？只有先建立「自己的一套方法」，而一旦有了方法的大廚，難道換個食材就做不出好菜嗎？

三、建立流程，獲得效率，規避風險

很多人問說：「 Evernote CEO 說他們要做百年企業，這是不是代表這個筆記服務很值得依靠？」我其實從來不會把這句話當真，我的意思是，或許 Evernote 有那個志向，但一家公司要做百年有那麼容易嗎？ Evernote 最近的偶像 Nike 都還做不到 50 年呢！

我並非是會被這些志願感動的人，我只是挑一個適合自己方法的工具。

所以，我使用任何工具時從來不會覺得「我會永遠使用這個工具」，相對的，我會去思考的是一套可以更長久、不斷修正的工作流程，然後隨時選擇當下適合這個流程的工具，並且保留替換的彈性即可。

當我說「雲端可以幫我長久保存資料」時，我思考的不是依賴某個雲端工具「永遠」幫我儲存某些資料，而是整個雲端世界這個新方法、新流程。

把工作的資料雲端化，可以方便攜帶，可以在即使小小一台手機上隨時使用，並且自己不用做太複雜、太花時間的備份，而可以有一個自動化的流程來幫資料做好儲存、整理、使用與救援。這是我的方法，在這個方法上我可以獲得最大的工作效率。

於是我自己選擇像是 Evernote、 Google 相簿、 Dropbox 這些「工具」來加入我的流程。如果有一天這些工具不能用了呢？那就換個工具吧！因為在這個雲端的流程裡，資料反而更容易轉移，即使像是 Evernote 都一樣有儲存完整筆記在本機、可以轉 HTML，而且如果有天有更好的筆記服務出現，那這個筆記服務多半會推出「把 Evernote 筆記轉入 XXX 」的功能幫我們移轉。

四、我想介紹的不是工具，而是背後的方法

我常常在思考的其實是自己方法的精進，而非軟體到底怎麼用。

當然，我必須感謝這些我使用過的、我介紹過的數位、網路工具，因為每個工具背後都有開發者的心血、開發者的想法，開發者想要讓這個工具怎麼用的「方法與流程」，最後這一點最寶貴！

因為當我使用這些數位、網路工具時，我其實就是在跟這些「方法與流程」對話，回頭來思考、修正、精進、刺激自己原本的方法。

於是，當我獲得這些工具裡包含的那些好方法後，我就可以保留一個彈性：「隨時帶走這些方法，留下這個工具」，因為我知道，我也認為，我們其實不能依靠任何數位、網路工具，但我們可以依靠一個適合這個最新世界的工作方法。

最後，也歡迎延伸閱讀我的一些方法，以後我也會繼續朝這樣的寫作目標繼續努力：

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