為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考

一般常見的說法是這樣的：出去玩帶著手機會讓我一直手癢想要拿出來上個 LINE， 在家裡打開電腦上個網一大堆社群資訊搞得我心煩意亂，於是我要像下面說的這樣做：「我要把手機關機，我要裝個軟體禁止自己上臉書，這樣就能讓自己專心。」

當然，臨時的「斷捨離」想法，與短暫的割捨行動，一瞬間讓我們呼吸到新鮮空氣，但也常常很快就會失效，因為層層禁制關不住自己的心癢難耐，就算狠下心來讓自己與「網」隔絕，但無法專心的人到了一個無人密閉空間，一樣可以找出千百種「因為XXX讓我無法專心」的理由。

或許，這是因為我們一開始就問錯問題了！

要找到專注的秘方，可能重點不在於去除會讓你我分心的事物，而是要優先「找到會讓我們投入行動的事物」。

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我常常在檢討自己的工作方法、生活態度時，總是會發現，關鍵常常是在找到正確的「第一步」，如果第一個入口進錯了，很有可能要繞建築物一個大圈圈，才能走到目的地。

所謂找到正確的第一步，其實就是調整自己的工作流程。

我們每個人的工作能力、意志力都有所不同，而且這都不是短時間可以改變的東西，可是流程的調整，把原本先做B變成先做A，這是「相對容易」改變的，就好像原本習慣從大門進入，現在發現可以走側門更順。

而回到本文一開始說的「隔離干擾」這樣的方法，這個方法其實是在針對自己的「意志力」與「能力」上想要做訓練，可是就如同這裡所論述的，這並不容易，還是要做，但不應該放在第一步。

• 延伸閱讀：10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧

今天這篇文章，我就是想從另外一個角度來思考，如何透過「調整流程」的方法，可以增加自己的專注力。

有什麼工具可以幫助我們專注？有什麼工具可以隔絕干擾？還是說我們找錯問題了？參考：[雲端工作] 事實上，我認為你不能依靠任何數位、網路工具

• 一、寫下你想要去做的下一步行動

在如何讓自己的工作環境沒有其他干擾，在想著如何讓自己不要在工作時手癢上臉書之前，其實應該要先思考的是：下一步我要做什麼？

專注是一個狀態，這個狀態的目的是「投入到一件事情」中，所以更準確的說，我們真正要的不是專注，而是「投入到某件事情」，所以，我們應該優先找到自己準備投入的事情。

這可能會是一個一年的計劃，這可能會是一個月的專案目標，這也可能是一個一小時之內可以完成的任務，但我會建議大家每天都事先安排好「今天準備投入的事情」，也就是今天的下一步行動清單。

一年的計劃很重要，但太大，大到我們只能夢想，反而因此無法專注。但一天之內要做到的事情就相對具體，而且容易把握，把這樣一天之內「要做」、「想做」的事情列出來，這樣當遇到「有時間」時，就知道「可以專注的事情」是什麼。

• 二、而且無論如何一定要事先寫下來

這裡「寫下」是非常重要的，一定要事先寫下來，而不要等到有時間時才去想自己要做什麼，最好就是前一天晚上、今天早上就寫下今日的下一步行動。

因為如果等到有時間時才去想，那麼就很容易分心，沒有明確目標，自然就會被各種因素干擾，這時候即使關掉臉書，也無法讓你專注，因為無事可做怎麼專注。

所以一定要寫點什麼，很多時候可能在做之前，我們也不是那麼明確地把握住到底應該怎麼做？到底專注在哪件事情上更好？但即使在不確定時，也應該寫下些自己目前想到可做的事情，讓自己「有一個可以專注切入的點」。

找到這個點很重要，事先寫下這個點更重要，因為如果我們看到的是一個「面」，那麼專注力自然渙散，如果先從「點」切入，不僅有了專注的著力點，也一樣可以在行動中漸漸觸及到面。

• 三、用「下一步」設計你的工作與生活場景

現在我們有一份今日的下一步行動清單了，這時候我們要做的就是，讓這份清單成為自己的工作與生活核心，或者說讓這份清單成為我們「開啟什麼」的入口。

如果這份清單是你的筆記本的話，那麼你就要想辦法確立一個習慣，讓自己坐到辦公桌時首先拿出筆記本，自己坐進咖啡館時優先掏出筆記本，自己回到家裡時會打開筆記本，讓這個筆記本成為你所有行動的入口，你會優先看到自己的下一步行動。

在受到其他干擾或分心之前，「先看到」自己可以投入的事情，這比隔離干擾更重要。

不過，這時候你就會覺得筆記本可能有一個很大的缺點，這個缺點就是「要養成隨時拿出筆記本的習慣」是很難的！

因此更好的方法可能是讓這個行動清單依據你的生活場域，自然而然的隨時出現在你面前。譬如說，你的辦公桌上只有一個工作盒，這個工作盒裡代表著接下來要處理的文件。你的冰箱上貼著你在家裡還沒整理的下一個工作。你的電腦一打開就是自動開啟待辦清單軟體。你的手機桌面上貼著下一步行動指示。

試試看不要把所謂的下一步行動清單只想成是單單一份清單，而要去「設計」自己的工作與生活「場景」，讓自己隨時隨地處於一種「下一步就能做什麼」的狀態。

• 四、開始行動，就會專注

在培養自己的專注力，在練習讓自己拒絕干擾之前，或許更好也更簡單的方法是「讓自己做點什麼都好」。

就是去做點什麼，只要能夠投入一個行動，自然就是專注。只要知道自己需要投入什麼行動，自然就容易激勵出專注。

所以這也回到一個我們常常講到的製作待辦清單的原則，不要把目標當成你的待辦清單，不要把期許當成待辦清單，不要把大事情當成待辦清單。待辦清單如果是愈具體，愈能夠馬上執行，能夠在短時間內完成的行動最好，這樣的行動最容易招喚自己投入。

因此，我們要把大事情拆分成多個具體小行動，這也是讓自己專注的一個重要技巧。

而這就像前面所說的，「把大事情拆分成小行動」並非什麼習慣養成，也不是改變自己的個性，更不是鍛鍊自己的意志力，而只是一種「方法與技巧的改變」，只要我們想做，就立刻能夠做到，就好像原本用大水壺喝水，改用小馬克杯喝水而已。

• 延伸參考：養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？

但是只要調整這樣的新流程，讓這些具體可行的小行動出現在我們的情境中，那麼我們就更容易投入行動，也就是所謂的專注了。

• 五、每日的回顧總結

最後，要能夠建立可以投入行動的專注清單，還有一個必不可少的步驟，就是事前的計劃，但要能夠事前計劃，還有一個更之前的步驟就是「回顧總結」。

一個無論如何都可以馬上執行的行動，就是「回顧自己之前做了什麼」，從回顧之前完成的事情，就可以找出自己還需要做什麼事情，而這也是計劃下一步行動更好的方法。

有時候我們會想要從「找新的資料」、「找新的可行性」來建立自己的下一步行動，但其實這個方法是非常容易分心的，因為找新資料很多時候跟沒有目的的上網沒什麼兩樣，我們只會不斷的發散出各種可能，但沒有行動。

• 延伸參考：今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個數位工作習慣

所以要建立下一步行動更好的方法不一定是先去尋找，而可能是先去回顧，從回顧裡建立自己應該執行的行動，這樣也是一種相對更加專注的方法。

• 小結：

「專注力」是大家都想要獲得的能力，但這個「能力」不一定是要透過訓練自己的精神力來獲得的，有時候其實是「改變自己做事情的順序」，就能獲得我們需要的專注力。

而這時候我們不一定要忍耐克制去隔離干擾，反而可以在順暢的流程中，更自然的投入自己想要做的行動當中。

1. 你需要有下一步可以投入的行動。
2. 你必須事先寫好這些行動。
3. 把這些行動放入適合的場景中。
4. 這些行動必須立即可行。
5. 這些行動首先來自於你對之前行動的反省。

如果能夠建立這樣的一套行動的流程，雖然不能說可以百分之百專注，也不是說不需要隔離干擾等技巧，但只要更容易投入行動中，那麼「結廬在人境，而無車馬喧」的境界是可以透過技巧，而非透過精神力來達到的。

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