何需手機下載上傳檔案？ Gmail App 附加檔案最佳方法

在手機上如果要發電子郵件給同事，要在電子郵件裡面插入工作檔案，到底要怎麼做才方便呢？首先你的郵件軟體是否能夠讀取、插入手機內的檔案？手機內又要怎麼樣獲得辦公室電腦裡的重要資料？或者當你從手機上收到重要的工作郵件時，怎麼把裡面的附加檔案存回「辦公室桌上電腦裡的個人重要資料夾」？

在現代行動工作生活中，我們難免用手機處理些重要工作郵件（雖然，我覺得這種即時工作方式應該有所節制：我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率）。

可是在手機上如果還使用單機的方法處理檔案，其實很麻煩，不僅上傳下載麻煩，要管理檔案版本更麻煩，這時候最有效的方法其實就是：雲端化。

雲端化，就是檔案完全不要經過手機、不要存在手機，而是像最新版的 Gmail Android 與 iOS App 那樣，直接連結 Google Drive 雲端硬碟插入檔案，直接把重要郵件附檔轉存雲端硬碟，然後回到電腦端，或是到任何裝置，都在雲端硬碟就能處理檔案，這才是最快最保險的方式。




為什麼雲端化的工作流程最快最保險？

• 最快：因為檔案不需要慢慢下載到手機再插入郵件，直接「連結」到郵件附檔，不需一秒鐘。
• 最保險：檔案永遠是雲端硬碟裡的最新版本，統一版本控管，才不會讓檔案零散。

你的 Gmail Android App 更新到支援雲端硬碟插入檔案的最新版本了嗎？讓我們一起來看看怎麼操作。（延伸閱讀更多 Gmail Android App 上的使用技巧：Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧。）

附註：20140725更新： Gmail iOS App 也支援整合插入 Google Drive 檔案。




1.
打開這幾天更新的最新版 Gmail Android App，在撰寫郵件畫面，點擊右上方的選單，選擇【插入雲端硬碟檔案的連結】，不是真的下載檔案到手機插入，而是直接插入網路連結就好。

2.
這時候就會出現你的 Google 雲端硬碟資料庫，你可以慢慢瀏覽檔案，找到你想要插入的任何大小的檔案，然後點擊「選取」，這樣就可以在半秒鐘以內，把檔案的連結插入到郵件中，並且立刻寄送給對方。

當然，你的郵件可以插入無數數量、任何大小的雲端硬碟檔案。

3.
對方收到電子郵件時，點擊附加的那些雲端硬碟檔案連結，就可以用他的 Google Drive 程式，或是任何網頁瀏覽器，打開網頁查看你插入的圖片、文件或其他檔案。

4.
如果你收到的是別人附加在電子郵件的附檔，想要轉存，這時候當然是要從手機轉存回電腦才是工作需要的，那麼在新版 Gmail Android App 中，點擊郵件附檔的選單，選擇「儲存至雲端硬碟」，檔案就會直接轉存 Google Drive 。

而你的手機也不會浪費網路流量來下載、上傳檔案囉！

這樣的雲端工作方式，才是行動裝置上最好的工作方式，最快、最有效率，也對檔案管理來說最方便、最保險，大家一定要試試看這樣的工作方法。最後，也分享一下我的 Google 雲端化工作策略新書開始預購了，請大家多多支持：《這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程》。

• 轉載本文請註明來自電腦玩物原創，作者 esor huang（異塵行者），並附上原文連結：何需手機下載上傳檔案？ Gmail App 附加檔案最佳方法