那一夜，我和我的朋友聊起我的Google新書與雲端工作

永錫老師常跟我說，每年都要有一些大計畫，這樣才能避免自己只是忙碌於瑣事，透過重大長遠的目標，持續的讓自己人生有所長進才是更重要的。而今年，我給自己三個大目標，這三個大目標剛好就在 7、 8、 9 月要完成。

今天，我 7 月的目標算是正式完成了，上個周末，看到自己默默努力了一段時間的成果誕生，於是我和 9 月目標裡的主人翁，我的朋友，聊起了這個 7 月的目標。

這個 7 月的目標是一本書，書名叫做《這些 Google 幫我做好的事：用 Google 思維重建10倍速工作流程》，我的朋友很可憐，但是我很感謝，因為每一次我寫完一篇自己覺得想法不錯的文章，或是寫完一本書，都會自以為是的跟我的朋友介紹起來，正因為我朋友不是科技高手，所以我用想辦法打動我朋友，來證明這到底是不是真正的有用。




我的朋友總是貼心的好像很有興趣的問我：「 Google 的書也不少，你寫這本有什麼特色嗎？」

我說：「不知道能不能夠算是特色，但我很希望把自己這幾年來討論過的各種雲端工作、數位工作方法，藉由 Google 這個主題做一次完整的自我統整，裡面有部分 Google 服務的關鍵使用教學，但會有更多我自己領悟的時間管理、工作哲學、合作溝通的心得。」

「而且，我很希望這可以呈現出的是一套方法，一種思維，一個工作系統，而不是各自獨立的小技巧，雖然這有點個人色彩，就像我在電腦玩物裡總喜歡根據自己的真實經驗寫很個人的心得，但是我們每個人都是想把工作做好，想把生活過好，這樣的思考是共通的，應該也可以對其他人有所參考價值。」

我跟我朋友說：「我希望這本書的想法能夠帶給讀者一些新的思考，例如，你覺得雲端工作是什麼？」

我朋友回答：「不就是儲存和線上工作嗎？」

我說：「雲端，不應該只被看作一種工具，而應該被看作一種策略。我自己想要做到的是用雲端方法架構出我的工作流程。」

我朋友說：「那這個策略除了儲存外，還有什麼價值呢？」

我說：「這個策略可以讓我們更聚焦核心工作，因為雲端把很多瑣事自動完成；這個策略可以讓我們獲得更有用的資料，因為雲端幫我們做資料優化處理；這個策略讓我們一個人也能夠擁有團隊等級的力量，因為雲端就像是一個外包團隊；這個策略甚至讓我們可以轉換時空工作，但中間完全沒有斷裂。」

「在這本書的一開始，我希望先把這樣的觀念傳達給讀者。」

我朋友聽完立刻問我：「所以其實你不只是寫 Google ？」

我說：「你來聽聽看我這樣做是否有效，我是想要用 Google 這個大家都知道的雲端服務，去驗證我想說的那一套雲端策略是有效的。」

「所以，我這次在書裡很認真地畫了一些圖表，例如 Google 各大服務之間如果看做一個完整的工作系統，那麼這個工作系統可以怎麼串聯，或是說， Google 的各大服務，怎麼在我們日常工作裡的任務接收、任務排程、專案管理、檔案管理中發揮效果、各司其職，並且讓每個環節可以環環相扣。」

「我希望在書裏面有完整的深入說明，去解釋這樣一個架構怎麼建立。」

我朋友翻了一下書，跟我說：「所以，你沒有用 Gmail、 Google 日曆這樣的工具區隔去區分你的章節？」

我說：「是的，這是一個冒險嘗試，或許對於想要重頭學起 Google 怎麼操作的朋友，不一定能夠立刻上手，但是我相信台灣有很多人對 Google 有一定的熟悉度了，例如都有用 Gmail，都知道 Google 行事曆，那麼這時候，我想分享的是要如何把它們串連起來，成為有效的工作系統。」

我朋友帶著疑惑的眼神看著我。

於是我反問我的朋友：「那麼你想想，你平常會使用 Gmail 收發郵件嗎？」

我朋友回答：「當然會。」

我說：「那就對了，基本的操作功能，對大多數工作者來說都能很快上手。而且在真實的工作環境中，基本功能常常就夠用了，很多特殊的進階技巧，並不一定對工作有實際的高效率幫助。這時候，你真正需要的不是一個很厲害的指令，而是像是，我要怎麼把郵件整理得更有條理？」

我再次強調：「很多時候，我們缺少的不是技巧，我們缺少的是策略方法。」

我朋友說：「就像我們公司裡常常不知道要怎麼把自己的工作檔案進度交代給同事繼續處理，有時候檔案寄來寄去也會漏掉？」

我回答到：「對，我們實際工作時常常有很多合作溝通的問題、個人時間管理的問題，但這些問題的解決之道不是用什麼厲害的工具，而是怎麼建構一套有效的方法、有效的流程，這些方法依靠的不是什麼指令，而是我們的想法、策略與思維。」

我朋友聽完我的分享，好像懂了，但也可能是好心的認可我了，不過朋友還是說了一句貼心的話：「這就像你寫電腦玩物，都是用你的方法去駕馭工具一樣。」感謝我的朋友，還是真的知道我在想什麼的。

最後，讓我簡單送上這本書的大綱精華：

• 第一講、更多任務，還是更多行動？重新思考新工作爆炸時代
• －－我們其實都只有一個共同的目標，那就是「把工作做好、把生活過好」。
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• 第二講、準備一條通往目標的跑道，資訊時代的專注工作流程
• －－如何進入一個隨時可用、簡單統一、能夠銜接所有工作狀態的系統？
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• 第三講、用協作取代溝通，雲端時代的高效率團隊合作
• －－用最少時間達成共識、用最少步驟完成共享、用最低成本實現整合。
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• 第四講、贏在你知道的更快更準，大數據時代的知識工作術
• －－大數據提出解答、滿足需求，分析行動，以及預測會面臨的各種問題。
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• 第五講、個人數據聰明生活助理，社群時代的人生整理
• －－透過個人化、社群化與理性判斷，我們將會更容易找出最佳行動。
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• 第六講、打造一個自己的辦公室，行動時代的新工作平台
• －－圍繞Google雲端硬碟與相簿，打造以智能分析為基礎的雲端工作平台。

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