自動項目符號與編號清單！ Google Drive 文書更直覺

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當我們在進行文書處理時，常常會需要進行一些「清單列舉」的特殊重點編排，例如電腦玩物中介紹軟體重點功能時，就喜歡用列舉的方式：
  • 1. 重點一
  • 2. 重點二
不過，當要編輯上述的項目符號清單、編號清單時，總要在編輯工具列點一下項目符號按鈕，才能把輸入的項目變成獨立的重點條目，這樣來來回回操作，似乎也不是很方便。

所以今天 Google Drive 裏的文件、簡報、試算表線上編輯器推出了新功能，讓我們利用快速符號「自動建立」縮排獨立的清單，把文件裡的重點更加凸顯，而且因為自動完成，就讓我們編輯輸入時可以更加直覺。




方法很簡單，打開你的 Google Drive 上的某份文件。更多 Google 文書編輯功能可以參考：


在文書編輯介面，輸入特定符號後按下〔空白鍵〕，就會自動變成對應的項目符號：

  • 1. 自動變成數字編號清單。
  • *   自動變成黑點符號清單。
  • -   自動變成項目符號清單。 




下面這張動畫圖，可以表達出 Google 文書自動完成項目符號清單的過程。

如果自動完成的清單格式不是你想要的，只要按下〔倒退鍵〕，那麼就會還原成原始輸入格式，




當然，如果你覺得 Google 文書裡的自動完成設計對你來說是畫蛇添足，那麼你可以到「工具」的「偏好設定」裡關掉這個功能。




你可以在偏好設定裡自訂想要自動取代的特殊符號，或是平常編輯文書時利用「倒退鍵」取消自動完成的格式，並善用自動完成，快速輸入像是項目符號清單這樣的特殊格式，讓文書處理更加順暢。



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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2014年9月19日 下午2:15

    昨天出現這功能，反而變很難用
    因為有時候判斷不會自動轉成清單，導致排版跑掉

    回覆刪除
  2. Nivek Liu2014年9月20日 上午11:59

    好像跟Hackpad的快捷鍵一樣

    回覆刪除
  3. Unknown2018年6月25日 上午10:36

    請問如何自動編號 一. 二. 三.

    浮水印也打不出

    版面佈置功能也不行

    回覆刪除
  4. gic2020年4月16日 晚上7:46

    好像中文的數字編號：一、二、三、四…
    在gdoc裏還是不行，在 MS Word才可？

    回覆刪除

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