強化 Gmail 聯絡人商務名片教學！三種社交外掛比較

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情況一，當我們收到一封郵件，來自於一個我們尚未熟悉的新夥伴，這時候或許我會想要知道他更多的背景資料，也做為我回信時的某些依據。情況二，和工作客戶長期信件往來，當我們又再次用郵件溝通一個新任務時，或許我會想要快速查訊他的近況，以及之前我們曾經合作的記錄。

上面兩種情況，是我覺得自己在處理郵件時會想知道的郵件以外內容，以及應用的可能狀況。這時候， Gmail 可以幫我們做到這樣的滿足嗎？如果不行，有什麼樣的外掛能夠強化 Gmail 郵件裡的連絡人資訊？今天這篇文章就幫大家做一個整理。




  • Gmail 內建：發起對話新郵件、查看過去郵件、開啟最近檔案

其實 Gmail 本身就會在郵件的右方，顯示這位寄件者的相關資料，並且提供一些快速商務需求行動，尤其針對「常常連絡的合作者」，其實可以好好善用這裡的內建功能。

Gmail 會顯示連絡人的照片，並且提供幾個動作按鈕，包含用 Hangouts 對話或視訊、發新郵件給這位連絡人等，在資訊卡片下方則會列出我們最近來往的郵件，甚至是郵件中的附加檔案，讓我快速查詢相關工作資料。

這樣的資訊關注點在於「工作」，而不像後面三種外掛關注的是「社交」，所以使用 Gmail 內建功能，就已經可以加快我們的郵件延伸處理速度。






如果覺得 Gmail 內建功能不夠，那麼我們可以透過安裝瀏覽器外掛來補強郵件裡的連絡人資料，而其中一個歷史最悠久的外掛就是「  Rapportive 」，電腦玩物之前也有介紹過。

「  Rapportive 」原本可以整合來自四面八方的社交資訊，但是後來他被 Linkedin 商務社交網站收購，目前變成只能顯示這位連絡人在 Linkedin 上的資料。

不過光是這一點我覺得就有很好的補強效果，因為 Linkedin 最近也進入台灣市場，推出繁體中文版本，愈來愈多人在上面擁有完整的商務資料，所以連結 Linkedin ，確實可以讓我們獲得專業的寄件人商務相關訊息。


而且「  Rapportive 」 的外掛有一個優點是「不會蓋掉 Gmail 原本內建功能」，如此一來，我可以同時查看來信者的 Linkedin 商務名片，並且同時兼具 Gmail 內建的工作互動操作。

後面介紹的兩款外掛，則都會把 Gmail 內建功能蓋掉。





  • Discoverly ：發現多張社群名片、在 Facebook 也可使用

Discoverly 是一個整合豐富社交資訊的名片外掛，同樣安裝在瀏覽器中，就能在 Gmail 裡顯示一個寄件者他的各種社群帳號資訊，除了顯示這個來信者擁有哪些社群帳戶外，也會顯示像是 Facebook 上這個人的朋友有哪些。

相較之下， Discoverly 就是讓你發現一個人在網路上的多張社群名片。


而且 Discoverly 不只可以用在 Gmail 郵件中，當我們在瀏覽 Facebook 或 Twitter 等社交網站時，也可以讀取到 Discoverly 提供的額外社交名片卡片（不過在後面兩種社群網站中，我的測試事似乎對中文用戶支援沒有很完整）。






FullContact forGmail 是一個最近推出的郵件商務名片外掛， FullContact 本身其實是一個線上的商務聯絡人管理同步服務，可以幫我們管理所有人脈資源。而在 Gmail 的瀏覽器外掛中，會在郵件右方顯示 FullContact 的連絡人卡片，除了看到這個人物的各種社群名片帳戶外， FullContact 還有許多進階功能。

例如透過 FullContact 卡片我可以快速新增一個 Google 日曆會議邀請，或是發起 Hangouts 視訊對話。

而且在卡片中我可以隨意的增加「註解」，例如輸入我對這個人的備忘錄，或是幫他加上一些重要標籤，這些筆記都可以同步在你的 FullContact 帳號中，下次打開卡片就能看到。


FullContact 也支援整合每個連絡人在 Twitter 或 Facebook 上的發文，讓我們在郵件旁邊瀏覽寄件人的最近動態。


甚至如果是來自公司企業網址的郵件帳號，那麼 FullContact 可以讀出這家公司的資料，讓我們快速了解來信者的背景。看起來新推出的 FullContact ，提供了很棒的商務資訊整合功能，也提供了快速郵件工作的管道。

如果是你，在 Gmail 內建功能，以及三種外掛的輔助下，哪一個可以幫助你完成更有效率的商務郵件、社交互動需求呢？歡迎大家一起留言討論。

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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 布丁布丁吃布丁2014年12月19日 凌晨12:37

    因為您的介紹，讓我開始使用起FullContact看看。

    本來以為FullContact是使用獨立伺服器在儲存我的聯絡人資訊，不過看來似乎是會直接跟我的Gmail聯絡人直接同步。
    除此之外，安裝了FullContact之後，可以直接從這個網址開啟額外的聯絡人管理介面。https://app.fullcontact.com/
    裡面的Update功能會自動找出這個聯絡人在網路上的公開資訊，例如FB，然後我就能夠立刻將這位聯絡人的聯絡資訊加入到我的Gmail聯絡人中。
    簡單來說，我可能只知道朋友的電話，可是透過FullContact，我還可以知道他的FB。
    這樣對找朋友來說挺方便的，可是不知道是不是所有人都能夠接受這樣就是了。

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2014年12月19日 上午9:33

      對，這是FullContact強大之處，但也是會讓人考慮是不是真的要交給他整合

      刪除

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