Google 試算表自動跑 Google Analytics 分析圖表教學

有在經營網站的朋友，會使用 Google Analytics 分析自己的網站流量等數據嗎？如果你需要常常快速看到網站關鍵的數據，並且把這些數據「製作成統計圖表」，甚至要把這些分析「做成報告共享給其他人」，那麼今天要介紹大家一個「自動化」的好方法。

只要在線上的「 Google 試算表」中做好設定，那麼就可以讓 Google 試算表「定期定時」「自動的」跑出我們需要的 Google Analytics 分析數據，不僅製作成表格，也能製作成自動更新的統計圖表。

因為流程自動化，所以我們只要在需要時打開這份 Google 試算表，就能直接把完成的圖表抓出來分享，當然更方便的是可以用線上文件共享，讓其他人不需要加入我的 Google Analytics 分析帳號，也能在 Google 試算表追蹤我的網站數據分析。




1.
首先，在任何瀏覽器上獲取免費的 Google 試算表外掛：「 Google Analytics 自動分析套件」，點擊［免費］按鈕，就能安裝到自己的 Google 雲端硬碟。

有看過電腦玩物之前介紹的朋友，應該就知道 Google 雲端硬碟可以幫文書編輯工具安裝外掛，來加強文件、表格的編輯功能：Google Drive 文書處理大開外掛之門！強化編輯外掛程式實測。

2.
接著在 Google Drive 雲端硬碟打開一份新的 Google 試算表。

點選上方功能列的「外掛程式」，選擇剛剛安裝的「 Google Analytics 」外掛，連結自己的 Google Analytics 帳號，並且在子選單裡我們先選擇［ Create new report ］，來產生一個新的自動報告任務。

3.
這時候右方會彈出一個設定側邊攔，在「 Name 」中我們可以自訂這份報告的名稱，然後在「 Account 」選擇 Google Analytics 帳號、「 Property 」選擇專案網站。

4.
在側邊欄繼續往下看，在「 Metrics 」欄位選擇想要抓取的數據類型，在「 Dimensions 」欄位選擇數據的量度。例如抓取每日（ Date ）的訪客數（ Users ）。

這裡會有選單可以選，所以只要選擇即可。

5.
按下［ Create Report ］後，就會看到試算表內跑出了一個新的欄位，這就是自動跑 Google Analytics 分析的任務設定。

如果熟悉指令，我們也可以直接修改這些欄位的內容，例如在「 Last N Days 」中把 7 改成 30 ，就能跑出最近 30 天的資料。

6.
接著讓我們試試看如何自動把 Google 分析的數據抓到 Google 試算表中。

打開「外掛程式」選擇，這一次選擇「 Run Reports 」。

7.
這時候就會新增一個工作表，在這張工作表裡，就有抓出來的指定 Google Analytics 數據囉！

8.
當然，看數據報告不是也可以直接上 Google Analytics 網站看嗎？

利用 Google 試算表抓取資料帶來的好處，則是可以自己指定需要的內容與範圍，我們可以重複［ Create new report ］的步驟，設定需要的不同報告資料，然後跑一下「 Run Reports 」，就會立刻產生數據工作表。

以後就能利用這個機制，簡化自己想看的內容。

9.
而且，搭配「用 Google 試算表製作統計圖」的技巧，我們可以在試算表裡「整合這些數據」，製作出我們需要的專屬統計圖，這又是另外一個額外的好處。

10.
最後，這份試算表分析報告還可以「定時全自動」跑出最新數據。

只要再「外掛程式」中選擇「 Schedule Reports 」，就能設定自動跑報表的時間間隔，例如我設定成每天早上 8 點，那麼 8 點時這份表格就會自動去抓取 Google Analytics 分析的數據，前面製作的統計圖也會自動跟著更新。

這樣是不是更加省時又省力呢？需要製作、分析、共享網站流量報告圖表的工作者，可以試試看這個好用的技巧。

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