Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開

常看電腦玩物的朋友，都知道我本身利用 Google Drive 雲端硬碟輔助其他的雲端工具，來打造出自己的雲端工作流程，這部分的前情提要，想要了解的朋友歡迎參考系列文章：

• 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
• 一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略
• Acer Chromebook 台灣開箱 Google Chrome OS 心得

而今天這篇文章將延續這個雲端工作的系列，我想分享的是自己長期使用 Google Drive 雲端硬碟的過程中最常用的一些「秘密搜尋技巧」。




所謂的「秘密搜尋」，是這些搜尋方法可能很多朋友不知道，因為其他雲端硬碟或是電腦硬碟裡無法這樣搜尋，於是就錯失了使用 Google Drive 的時候可以「額外增加」的效率優勢。

其實這些技巧都很簡單易用，甚至不需要背什麼指令，卻可以找出我們平常在一般的電腦硬碟檔案總管裡找不到的東西！

• 1. 搜尋圖片上的文字

讓我們先從 Google Drive 雲端硬碟上一些比較「密技」的搜尋功能講起，再慢慢總結於平常我使用頻率更高的幾種搜尋技巧。

第一個祕密搜尋功能，就是 Google Drive 上可以搜尋「圖片裡的文字內容」，英文、中文都可以找得到，例如我搜尋「時間」，會找到下面這張休足時間的照片。

至於怎麼限制只搜尋照片？這個後面會教大家。而這個圖片裡的文字搜尋，也很類似我常常介紹的 Evernote 裡的相同功能。（延伸參考：Evernote 搜尋辨識手寫中文開始起步！我的實際測試報告）

• 2. 搜尋所有檔案裡面的內文

我決定把 Google Drive 當作我的「工作用檔案同步服務」，有一個很重要的考量就是：他可以在雲端搜尋所有檔案的「內文」。

例如我搜尋「電腦玩物」，那麼文件裡包含電腦玩物這個關鍵字的簡報、 Word、PDF 都可以立刻搜尋出來！這比我一個一個資料夾翻找要快得多。

目前 Google 雲端硬碟會自動索引每份文件的「前 100 頁內容」，我們都可以用關鍵字找出擁有這些內容的檔案。

• 3.搜尋照片的圖像內容

你應該有看過電腦玩物介紹「搜尋照片回憶？關鍵字辨識 Google 相簿照片圖中內容物」，在 Google 相簿中可以直接搜尋台北 101 之類的地標，或是櫻花這樣的景物名稱，來找出擁有這些圖像的照片。

而同樣的功能也可以用在 Google 雲端硬碟上，如果我當下寫稿需要找出一張有台北101的照片，我只要搜尋「 Taipei 101 」，就能搜尋這張圖片！

• 4.搜尋某種 App 產生的檔案

那麼你知道可以在 Google Drive 上直接繪圖、直接創作心智圖嗎？雖然 Google 雲端硬碟本身只有線上文書處理工具，但是 Google Drive 可以「雲端安裝應用程式」，讓我在 Google Drive 中處理、新增各式各樣檔案：延伸參考：Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學。

問題來了，如果我平常喜歡使用超棒的免費心智圖工具「 Coggle 」在雲端硬碟裡直接創作心智圖，那以後我要怎麼快速找出這類型的檔案呢？

在 Google 雲端硬碟上方的搜尋列，點開右方隱藏的［搜尋選項］，在「選擇開啟工具」欄目可以設定各種我們使用的雲端 App 類型，打開這個 App 所創建的檔案。

例如我選擇「 Coggle 」，那麼就能立刻找出我在 Google 雲端硬碟裡用 Coggle 新增的所有心智圖檔案。

• 5.搜尋影片、照片、特定檔案格式

除了搜尋特定 App 創建、編輯過的檔案外，當然也可以在 Google Drive 裡直接過濾出某一類型的檔案，他的語法是「 type:檔案格式」。

不過我們也不用去記住語法，因為在上面提到的搜尋選項選單裡，就可以在檔案類型選擇需要的格式，過濾出照片、影片或特殊文件了。

• 6.搜尋他人上傳的檔案

使用 Google Drive 的另外一個重大理由是「線上協同合作」，而一旦和很多不同的團隊一起合作時，就會開始出現「找出合作檔案」的需求。

如果我想搜尋所有「別人上傳、共享」的檔案，只要在搜尋選項裡把「擁有權」設定成「不歸我所有」，然後再輸入我想要的關鍵字，就能找出那些別人新增的合作檔案。

• 7.搜尋某個人有參與的檔案

或者，我想找出我和電腦玩物作者「異塵行者」合作過的所有檔案，那麼只要直接在搜尋欄位輸入「異塵行者」，就能找出 esor huang 參與過的所有檔案了。

這裡很棒的是，我可以輸入對方郵件帳號、中英文暱稱，只要和通訊設定相合，都可以找到某個人參與的內容。

• 8.由我分享給誰的所有檔案

還是說你跟我一樣，常常在 Google 雲端硬碟裡把檔案「分享給某某人」合作，時間久了，也忘記我分享給某人哪些檔案？如果有一天需要進行管理怎麼辦？

這時候只要在搜尋欄輸入「to:那個人的郵件帳號或暱稱」，就能找出由我分享給他的所有資料。

• 9.聯合搜尋 Gmail 附加檔案

那麼，你知道這些搜尋秘密技巧，不只可以搜尋 Google Drive 內的檔案，也可以「同時」搜尋 Gmail 裡的郵件附加檔案嗎？

當我們在 Google Drive 搜尋欄裡輸入關鍵字，這時候會彈出一個預覽清單，裡面有配對度最高的幾個 Google Drive 文件，以及和關鍵字符合的「 Gmail 郵件裡的附加檔案」。

延伸閱讀：Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理

就如同下圖這樣，我可以直接在 Google 雲端硬碟找到有相對應內容的 Gmail 附加檔案，並且直接下載開啟。

• 10.搜尋「有什麼但沒有什麼」的檔案

最後，有三個技巧是我平常在搜尋 Google 雲端硬碟時常常使用的，他們幫我快速準確的找到我需要的那幾個目標。

第一個是「電腦玩物 -evernote」，意思就是搜尋有「電腦玩物」關鍵字內容的檔案，但是排除有「evernote」關鍵字的檔案。

• 11.某一天之後或之前的檔案或郵件附件

第二個是搜尋「 after:2015-02-01 」，意思是搜尋在2015年2月1日後新增的所有檔案與郵件附加檔案。

你也可以改成「 before 」，就可以搜尋某個時間之前的檔案。

• 12.只搜尋檔案名稱

第三個是「 title:電腦玩物」，也就是只搜尋「檔案名稱」上有出現電腦玩物的檔案，雖然搜尋內容很有用，但有時候我就是已經知道檔案名稱，這時候直接搜尋檔名更快。

以上，就是我們使用 Google Drive 雲端硬碟過程中，可以好好利用的秘密搜尋功能，將會幫助我們更有效率的找出目標檔案，推薦大家好好學起來。

• 轉貼本文請註明來自電腦玩物原創，作者 esor huang（異塵行者），並附上原文連結：Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開