最佳檔案救援軟體也需要的100%救回誤刪檔案教學

我們常常說做事情要能「未雨綢繆」，比起事後的補救，事前的預防更能夠幫助我們解決即將遭遇的問題。而在「救回硬碟誤刪檔案」這件事情上，使用「檔案救援軟體」是事後的補救（例如：Recuva 大家都會用的檔案救援軟體），而如果可以「一開始就使用雲端同步服務」，則是未雨綢繆的事前預防．

兩種工具都有幫助，但是當你發現一般的檔案救援軟體常常「不一定能夠救回所有檔案」的時候，如果能夠加上事先使用雲端同步服務來「保護」檔案，則可以補足將近100%的救援。




如果要我推薦一般用戶開始使用像是 Dropbox、 Google Drive 或微軟 OneDrive 的理由，除了便於攜帶檔案外，一個很大的原因就是他們幫助一般使用者「避免檔案遺失、損壞、覆蓋、誤刪的風險」。

無論是不小心把錯誤檔案版本覆蓋在正確版本上，或是硬碟壞掉而打不開檔案，還是說自己手快而誤刪檔案，都可以使用 Dropbox、 Google Drive 等雲端同步服務來還原。

所以如果你的工作情況允許（當然，有些公司不允許這麼做），那麼把工作檔案「一開始」就放在雲端同步資料夾裡，是解決檔案救援問題的最佳解決辦法。

只是我也發現目前網路上好像很少有文章針對 Dropbox 與 Google Drive 這兩大雲端檔案同步服務的「檔案救援」功能進行深入的教學，所以今天特別寫一篇文章推廣這個方法。

• 一、 Dropbox 的檔案救援完整教學

Dropbox 免費雲端同步服務可以幫助我們自動保存並隨時救回 30 天內已經刪除、從電腦資源回收桶移除，或是不小心覆蓋版本的檔案。

進入「 Dropbox 網頁版」，登入後在上方圖示裡選擇「顯示刪除的檔案」。

這時候，你會看到 Dropbox 網頁版中出現一些「灰色」資料夾或檔案，這些就是 30 天內刪除的檔案，由 Dropbox 幫助我們自動備份，並且不會另外計算空間。

而我只要在灰色項目上點擊右鍵，選擇「還原」，就能救回誤刪檔案。

如果是不小心覆蓋了正確檔案版本，想要還原前一天、前幾天的檔案內容，只要在該檔案上點擊右鍵，選擇「之前的版本」，就能還原。

如果你一次「誤刪大量檔案」，想要一次全部還原，那麼在 Dropbox 網頁版中進入左方的「活動」頁面，你可以看到一次刪除大量檔案的活動紀錄。

點進該項活動記錄，就會看到「還原XX個檔案」的連結，點擊後就能一次還原大量檔案。

• 二、 Google Drive 的檔案救援完整教學

那麼在已經與電腦檔案同步的 Google Drive 怎麼做呢？

一樣進入「 Google Drive 網頁版」，在 Google Drive 中會把所有刪除的檔案放入左方的「垃圾桶」中，概念就像是雲端的資源回收桶。

在垃圾桶找到自己想要還原的檔案，在上面點擊右鍵，選擇「還原」即可。

另外，你可以利用「Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開」，在 Google Drive 中用搜尋技巧找回已經刪除的檔案，比翻找資源回收桶更快完成檔案還原。

在 Google Drive 網頁版也可以還原已經被覆蓋的檔案版本，在任何檔案上點擊右鍵，選擇「管理版本」，就可以找到之前的檔案版本重新下載。

Google 雲端硬碟可以幫我們自動備份多久的刪除檔案呢？這裡我暫時沒有找到更深入的說明，不過看起來我去年 8 月（七個月前）的已刪除檔案都在，保存的時間比 Dropbox 更久。

• 小結：手機裡的照片怎麼救援？

除了 Dropbox 與 Google Drive， 像是微軟的 OneDrive 也有還原誤刪檔案的功能，就算當你已經擁有最佳檔案救援軟體，我認為也應該把重要檔案事先做好雲端同步，搭配在一起才是 100% 的檔案救援方法。

但是這可能還遺漏了現在大家常常會發生檔案遺失、誤刪的裝置，也就是我們的手機，在手機上怎麼進行更好的檔案救援呢？我建議也是使用雲端同步：

1. 一開始就把聯絡人、行事曆、郵件等資訊雲端同步
2. 用各種服務把手機照片做好雲端同步

這樣有問題時，才能從雲端救回檔案。

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