必學Mac專家工作捷徑！ Spotlight 12招加速完成任務

每一種系統都有屬於他們的最高效率工作方法，這是系統的哲學，也是一個好系統必備的元素。

或許不是每個用戶都能找到這條隱藏在系統中的捷徑，但這正是留給專家用戶發揮系統潛能的樂趣所在。無論是 Android、 Chromecast 或 Mac ，之前我在電腦玩物中都曾經嘗試挖掘這條捷徑之道：

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那麼在 Mac OS X 系統中呢？當然也提供了專家用戶各式各樣更快完成工作的捷徑，無論從 Mac 快捷鍵、 Mac 手勢、 Mac 檔案標籤管理，到今天要介紹的「 Spotlight 徹底活用」技巧教學。

尤其「 Spotlight 」透過一條簡單的搜尋列，就能在搜尋中開啟 Mac 工作各式各樣需要的內容，減少許多操作步驟，更可以稱得上是 Mac OS X 中最重要的一條專家捷徑，而我們只要記住用「 Ctrl 」＋「 空白鍵 」來開啟「 Spotlight 」即可。

• 1. 快速完成計算

有時候在文件報表裡需要計算一些數字，不用離開文件也不用打開計算機，用「 Ctrl 」＋「 空白鍵 」呼叫「 Spotlight 」後，只要輸入算式，就能直接看到計算結果。

• 2. 任何單位即時換算

瀏覽外文資料時看到需要換算的外幣、氣溫、度量衡單位，呼叫「 Spotlight 」後只要輸入數字與單位，就會即時換算成「用戶國家使用的單位」。

例如我只要輸入美金數值，就會立刻換算成新台幣。

• 3. 統一搜尋系統不同資料夾與 App 內容

有時候不需要自己把需要的資料放在哪裡，是在哪個資料夾的文件裡嗎？還是在哪個應用程式的資料庫中？這時候也可以利用「 Spotlight 」統一搜尋。

只要在「 Spotlight 」輸入關鍵字，可以找到我在 Evernote 中的相關標題筆記，也可以找到內文擁有關鍵字的文件檔案，一次就能找出資料所在地，省得自己一個一個試錯翻找。

• 4. 不用打開郵件軟體也能即時查看郵件內容

有時候在工作時，忘記之前上司寄來的某一封郵件裡所交代的內容嗎？這時候如果還要去打開郵件軟體、找出郵件、打開郵件後查看信件內容重新確認，不是很浪費時間嗎？

在「 Spotlight 」中，我們不用離開目前正在工作的文件，只要呼叫「 Spotlight 」後用關鍵字搜尋就能找出那封郵件，而且可以在「 Spotlight 」浮動視窗裡直接查看郵件內文！這樣一來就能更快回到目前工作上。

• 5. 搜尋書籤快速打開常用網站

想要打開常用網站查詢資料？只要呼叫「 Spotlight 」後輸入網站名稱，也能搜尋書籤來快速啟動網頁。

• 6. 即時查看重要行程細節

工作到一半，想到查詢下一次會議的時間與注意事項，但是都寫在行事曆上，還要另外去打開行事曆嗎？

其實一樣可以使用「 Spotlight 」，搜尋會議、行程名稱，就可以在「 Spotlight 」中直接查看行程的所有細節，瀏覽完成後立刻就能回到工作上。

• 7. 想到重要事情立刻聯繫聯絡人

文稿進行到一半，忽然發現有一個細節需要跟某個聯絡人確認？這時候也不用先打開你的通訊錄或郵件軟體，直接呼叫「 Spotlight 」，輸入聯絡人名稱，就能看到他的電話與郵件位址，直接點擊就能開啟聯繫方式。

• 8. 修改應用程式設定這樣更快

有時候想要修改顯示器設定，但是一下子找不到他在控制台的哪裡？常常要修改網路設定，每次都要打開控制台來一一開啟？這時候其實也能依靠「 Spotlight 」，輸入設定的名稱，就能找到設定項目，直接開啟就能進行設定。

• 9. 快速啟動應用程式

「 Spotlight 」能夠用搜尋快速打開特殊設定，也能夠當作「應用程式快速啟動器」。只要輸入你已經安裝的應用程式名稱，就能快速打開這個 App ，也不需要把太多 App 放在 Dock 或花時間分類，因為用「 Spotlight 」搜尋啟動更快速。

• 10. 不用打開文件也能預覽簡報內容

正在一份文件上編輯，又需要打開另外一份文件、簡報、PDF來查看參考內容嗎？這時候不用真的去打開另外一份文件，因為用「 Spotlight 」搜尋找出該份文件，就可以在「 Spotlight 」的右方預覽視窗裡看到這份文件的內容。

例如用「 Spotlight 」搜尋一份簡報，可以在預覽畫面切換每一張簡報畫面！這樣一來不用打開文件也能參考內容，更適合多工作業。

• 11. 更快速查看資料夾內的檔案清單

有時候要找一個檔案，我們會打開 FINDER 並且一一打開每一層資料夾，才能看到最後一層資料夾的內容，並開啟需要的檔案。

但是利用「 Spotlight 」就能省下很多步驟，我們可以直接搜尋「最後一層資料夾的名稱」，在「 Spotlight 」中找到那個資料夾，就能在右方預覽畫面直接看到該資料夾的內容，並開啟資料夾內你需要的檔案。

• 12. 如果搜尋不到答案？就開啟 Google 搜尋吧！

最後一招「 Spotlight 」的工作技巧，就是在「 Spotlight 」輸入關鍵字後，按下「 command 」＋「 b 」，這樣可以用 Google 搜尋開啟這個關鍵字的搜尋結果。

以上，就是內建在 Mac OS X 內的「 Spotlight 」搜尋技巧，不需設定、不需額外安裝外掛，就能立刻開始使用，而且就如同上面的舉例，可以幫助我們減少許多操作步驟，更快速的完成工作，值得大家試試看。

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