用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔，下個必開研究室功能

大家都知道 Gmail 的設定裡有個「研究室」，研究室中有很多實驗性的小功能，其中如果有些功能真的每個用戶都需要時，就會進入「正式版」，前幾天畢業的功能就是讓我們「反悔」並收回已經寄出郵件的「取消傳送」（註1）功能。

在之前的研究室裡，「取消傳送」可以說是大家一定會開始的功能，那麼現在當取消傳送從研究室畢業後，研究室裡還有沒有哪一個功能是值得所有用戶開啟的呢？

如果要選一個，我自己的使用經驗裡一定會投「罐頭回應」一票，透過開啟研究室裡的罐頭回應，我可以在 Gmail 中設定一些常用的回覆內容，當要回信時，可以直接插入罐頭訊息，就省下自己重新輸入一樣內容的時間。而且罐頭回應還可以用來幫我們寄信時自由切換不同簽名檔！

（註1：別再誤發失禮郵件！一定要開啟的 Gmail 取消傳送功能）

• 如果同一個郵件帳號，卻想在不同情境使用不同簽名檔？

可能我的工作不是客服或者要回應制式郵件，所以罐頭回應原本的自動回信功能對我來說幫助不大。但是，我還是常常在使用「罐頭回應」，我用來幹嘛呢？我用 Gmail 罐頭回應在寫信、回信時依據需求插入不同的郵件簽名檔。

有時候我要回信給寫信來詢問問題的讀者，這時候我想插入電腦玩物簽名檔。有時候我要回信給公司同事，這時候我要用公司簽名檔。有時候我要回信給家人朋友，這時候只想使用一般通訊簽名檔。

但是 Gmail 預設的簽名檔（註2）是每個郵件帳號只能預設一個簽名檔，這就無法滿足我的使用需求。

（註2：Gmail郵件簽名終於支援自訂字體、顏色、圖片與區分發信帳號）

• 用 Gmail 罐頭回應設定多個簽名檔，依需求插入郵件中

這時候透過 Gmail 「罐頭回應」可以儲存多組內容並且自由插入郵件中的特性，我們就可以拿它來儲存多組簽名檔，依據自己的需求插入。

先進入 Gmail 設定裡的研究室，開啟「罐頭回應」。

然後新增郵件，在郵件內文處把我們想要的簽名檔內容填上，並做好各種樣式設計，也可以插入圖片喔！

簽名檔編輯完成後，打開右下方選單，選擇「罐頭回應」，點選「新增罐頭回應」，就可以把目前的簽名檔內容儲存成一個「罐頭」。

如果想要預設多組簽名檔，就依據上述步驟，儲存多個罐頭即可。

我自己在回覆郵件時，就會依據回信的不同情境與對象，打開罐頭訊息選單，選擇「插入」適合這個回信對象的各種簽名檔了。

如果你需要在同一個郵件帳號下，可以自由切換多個圖文簽名檔，那麼利用 Gmail 「罐頭回應」就能滿足需求。

或許這個研究室功能你早就知道，而還沒這樣用過的朋友，或許 Gmail 「罐頭回應」功能是目前 Gmail 研究室裡最值得開啟的功能之一。

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