Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印

特別說明：如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行，也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

我印象中有聽讀者詢問過類似的檔案共用管理問題，好像那位讀者是老師，想要公開共享一些參考資料內容幫助學生做作業，但是又不希望學生們或其他知道網址的人可以隨意把內容複製走，於是詢問了我這樣的問題：「在 Google Drive 中可不可以讓對方瀏覽文件內容，但是對方不可以複製、下載內容？」

我自己在編輯工作上偶爾也遇到類似的需求，例如我現在有一份文章草稿、一份簡報，我希望某些人可以協助我試讀，或提供我一些註解與編輯意見（註1），為了方便我使用共用連結的方式，但為了以防萬一，我希望在將文章公開時，知道連結的人也最多只能註解，不能複製或下載。

而今天開始，這個細微的共用內容權限設定需求，在 Google Drive （註2）中可以被滿足了！打開你的檔案或是文件，在共用選項設定中，你將可以找到「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的新功能。

（註1：如何註解與建議編輯？參考：活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學）
（註2：關於 Google 雲端硬碟的進階用法：Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌）




如何找到並開啟這項共用新功能？下面就讓我一步一步帶大家操作。

首先要說明的是，如果你共用了一個檔案，對方也無法預覽，那禁止對方下載與複製就失去了共享的目的。所以這個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」新功能適合的情境是那些分享給對方後，對方可以透過 Google Drive 線上瀏覽的內容，例如 Google Drive 原生的文件、試算表與簡報，也包含 Office 檔案、 PDF 檔案、圖片等可預覽檔案。

在你的 Google Drive 上開起這些檔案，選擇右上方的［共用］。

在共用設定畫面中，可以設定共用連結的基本權限：對方只能瀏覽、對方可以評論，以及對方甚至可以進入編輯，不過這時候我們進一步點擊右下方的［進階］。

在共用設定的進階設定頁面，現在會在最下方新增「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的選項，當你共用連結給對方檢視或註解時，就可以勾選這個選項，讓對方無法進行進一步的動作。

下面我們實際來試試看共用檔案並開啟「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」後，效果如何？

利用我示範給大家看的這份「電腦玩物示範文章」，大家進入網頁後，可以瀏覽這份文件，甚至可以用建議操作、註解等方式對這篇文章做額外的補充，但是會看到文件上方浮現［您無法下載、列印、複製這個檔案］的提示。

如果你嘗試下載這個檔案，會看到［匯出選項已停用］的說明，所有額外共用選項都被暫停。

如果你圈選一段內容想要複製，這時候無論是選單或快捷鍵的複製都會失效。

當然，如果你想截圖，則我也阻止不了你。而如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行，也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

不過整體來看，在基本的檔案內容共用管理上，多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」，確實讓 Google Drive 在共用文件上可以多了一個彈性，你有想到適合自己的什麼用法嗎？

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