為你的2016年準備一本數位萬用手帳！推薦組合清單

每年的 10 月，是手帳（筆記本）愛用者最忙碌的時刻，因為這通常是我們必須開始準備下一年筆記本的時候，許多文具廠商也會在這個時節推出最新款的萬用手帳，讓我們根據自己明年計劃來選一本自己的年度新筆記本。

我雖然對手帳品牌本身沒有特別研究，但是之前也在電腦玩物寫過一篇：「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表」，如果你喜歡使用活頁夾萬用手帳，那麼你可以到那篇文章介紹的不同網站去列印自己需要的計畫頁、行事曆或特殊設計內頁，自己列印組合出 2016 年獨一無二的個人萬用手帳本。

不過如果是電腦玩物的長期讀者，當然知道我個人更偏愛數位手帳的方法，那麼如果要為 2016 年選一本可以同時「計畫、管理、記錄一整年」的數位萬用手帳本，我會怎麼選擇？以及除了我個人的選擇外，還可能有哪些值得推薦的不同組合？




我個人的方法是呼應我個人的需求，而不同需求與愛好的使用者可能有的喜愛使用紙本手帳，有的想要試試看數位萬用手帳，這都沒有什麼好壞，因為最重要的還是背後那個「想要重新管理自己人生」的心情。

而如果你也準備選一本「數位化」的萬用手帳，那麼今天這篇文章就讓我來整理一些不錯的選擇，以及我個人的推薦。

• 一、一個 App 就是萬用手帳：（行事曆、待辦事項、筆記整合工具）

所謂的萬用手帳通常會具備三個基本元素：「行事曆、待辦事項、筆記」，我們可以透過月曆來規劃每日行程與長遠計劃，經由待辦事項做任務管理，再經由筆記來記錄需要的資料與執行的過程。

也就是一本手帳就能管理工作生活所有行動，這大概是一本萬用手帳的意義。

所以我下面要介紹的，是「一個 App 」就結合了行事曆、待辦事項、筆記功能的服務，這可以說是我們一般意義上所認為的萬用手帳的數位化。

• Awesome note
• （iPad、iPhone、Galaxy Note）
• （付費）
• （可手繪）
• （同步 Google Drive、Evernote、手機內建行事曆）

Awesome note 可以說是最老牌也最廣受歡迎的數位化萬用手帳，不過對我個人來說一直沒有長期使用它的原因就是這本手帳只能在 iPhone、 iPad 等特定裝置上使用，但如果你剛好就是主力使用這些裝置，並且相信自己以後也會一直這樣使用的話，那麼 Awesome Note 會是一個不錯的選擇。

在 Awesome note 中我們可以把月曆行程、待辦任務、圖文筆記整合在一本手帳中，我們的行事曆可以與 iOS 內建行事曆同步，而我們的筆記內容可以用 Google Drive 或 Evernote 同步。

我個人其實另外一個覺得 Awesome note 不得我心的理由是他有點複雜花俏，但如果你想找到最像是紙本萬用手帳感覺的數位手帳，那麼 Awesome note 應該就是目前最適合的選擇之一。

• Planner Plus
• （介面清爽好看）
• （Android、iOS、Mac通用）
• （部分免費）
• （同步裝置行事曆， Planner Plus 同步機制）

我自己倒是使用過 Planner Plus 一段時間，想要試試看這樣的整合萬用手帳是否適合我，相對於 Awesome Note 來看，  Planner Plus 的特色就是介面清爽好看，也一樣可以在同一個畫面中同時管理行事曆、待辦清單與筆記。

清爽的 Planner Plus 不能像是  Awesome Note 那樣做出圖文筆記、手繪筆記，在 Planner Plus 中只能進行快速的文字筆記（對我來說倒是這樣就夠了）。

Planner Plus 的優點是快速高效能，視覺上簡潔有重點，讓我們可以專注在用月曆行程、任務清單、筆記備忘錄建構的手帳管理中，而且他可以在 Android、 iOS 與 Mac 等系統上使用。

• Awesome Calendar
• （Android、iOS 通用）
• （部分免費）
• （同步 Google 日曆、Google Tasks ）

Awesome Calendar 架構上和  Planner Plus 很像，也是可以在一本數位手帳中同時管理我們的行事曆、待辦清單與文字筆記。而且 Awesome Calendar 介面看起來也很簡潔，只是沒有 Planner Plus 那麼流線好看。

但是 Awesome Calendar 有一個很棒的特色就是除了行事曆可以跟 Google 日曆同步外，他的待辦清單還可以跟「 Google Tasks 」任務清單同步，對於喜愛使用 Google Tasks 的朋友來說是一個統一管理的選擇。

另外 Awesome Calendar 有一個天氣狀態列，可以查看接下來幾天的天氣，以及他有自己獨特的「插圖」功能，可以在行事曆上放不同的插圖說明，都是 Awesome Calendar 與眾不同之處。

• Informant
• （Android、iOS、Mac 通用）
• （部分免費）
• （同步 Google 日曆、 Google Tasks、 Evernote 筆記、Informant）

Informant 是一款老牌的萬用手帳工具，特色是可以把 Google 日曆的行程、 Google tasks 的待辦任務、 Evernote 的任務筆記整合在同一個 Informant 萬用手帳中。

不過我自己使用 Informant 的經驗沒有特別的滿意，最主要是他的介面有點舊，而且使用起來有點複雜。

• Sunrise：Evernote 完美整合 Google 行事曆！就用 Sunrise 日曆
• （Android、iOS、電腦網頁通用）
• （免費）
• （同步 Google 日曆、 Google Tasks、 Evernote 筆記與各種雲端任務服務）

最後一個要推薦給大家的「單一 App 型萬用手帳」則是我個人在這個類型中最喜歡的 Sunrise ，雖然 Sunrise 和前面幾款同時結合行事曆、待辦清單、筆記的萬用手帳有點不同，因為他不算是有單純的做筆記功能。

但是我們可以在 Sunrise 中同步我們其他主力工作服務的任務清單，統一在 Sunrise 中查看與管理，例如我自己會同步的有 Google 日曆、 Google Tasks、 Evernote 提醒筆記，還有最近我愈來愈常使用的看板管理服務 Trello 等。

雖然不是筆記本的概念，但 Sunrise 可以把我們所有計劃統一在一起管理，對我來說也是萬用手帳的概念。

• 二、一台行動裝置就是萬用手帳

然而，如果你是一個需要跨平台、跨裝置使用的工作者，如果你考慮到更長久的資料儲存甚至轉移需求，那麼我更建議的不是「單一 App 型的萬用手帳」，而是「把一台裝置當做萬用手帳」，在這台裝置裡安裝你可以跨平台使用的不同行事曆、待辦清單、筆記服務，組合出裝置本身就是手帳的概念。

「單一 App 型的萬用手帳」優點是介面好看，例如 Awesome Note 。或是方便查看，例如 Planner Plus 。但是他們的侷限也很明顯，就是這樣的整合萬用手帳常常有點複雜，同步不同服務容易有問題，個別功能比不上專業 App ，還有就是跨平台上都有限制。

所以我的另外一種建議，就是把你的手機、平板裝置本身當作萬用手帳活頁本，我們自己安裝不同的跨平台雲端服務 App ，就像是安裝不同活頁那樣，把裝置打造成自己的萬用手帳，例如我前幾天在電腦玩物分享的「我的 Android 一頁流：高效率行動工作桌面設計分享」。

• 行事曆：
• Google Calendar：10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間

在行事曆行程與計畫管理上，我會建議使用可以在幾乎所有平台與 App 上同步的 Google 日立當作基礎服務，因為這樣才能保證你的計畫隨時都可以使用。

當然你可以依據自己喜愛的介面，去安裝不同的行事曆 App 來顯示出 Google 日曆上的內容，保有最大的彈性：「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」。

而對於萬用手帳來說最重要的「年度計畫」等需求，其實我也都可以在 Google 日曆上完成，這部分的方法請參考我之前在電腦玩物的兩篇深入教學文章：

• 我在 Google 日曆上的專案管理思維：心得與方法分享
• 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法

• 待辦清單：
• Todoist：Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務
• Wunderlist：Wunderlist 3 "一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單

萬用手帳裡非常重要的任務功能，也可以使用專業的獨立 GTD 服務來完成，如果以免費使用來推薦的首選，我會建議簡潔的 Todoist ，或是好看的 Wunderlist 。

這兩個待辦清單服務都非常優秀，都能進行不同層級的專案整理，而且都能跨所有平台使用，這樣才方便我們進行管理。

• 筆記、日記：
• Evernote：活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術
• OneNote：微軟 OneNote 全平台免費！ Mac版推出 Windows版免費下載
• Google Keep：Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學

萬用手帳裡的筆記功能也是不可或缺的，只是萬用手帳需求的筆記要更深入的與人生或工作計畫結合。在筆記功能上我更會建議大家要使用能長久儲存、跨裝置同步的雲端筆記，目前有三個推薦的選擇。

如果你需要的是寫日記、知識資料管理，那麼我建議在 Evernote 與 Onenote 中選擇一款適合自己的。

如果你比較沒有寫筆記的習慣，但需要一個快速備忘錄的功能，那麼 Google keep 會是一個好選擇，尤其最近他推出了 iOS 版，可以跨 Android 與 PC、 Mac 一起同步使用。

• 三、其他輔助：手繪與手寫
• Paper（ iOS 手寫手繪手帳）：Paper 終於有 iPhone App！3.0 版將取代你的優美手帳
• SketchBook（ Android iOS 手繪本）：SketchBook Mobile Express 免費素描畫 App 當手繪筆記
• Penultimate（ iPad 手寫筆記）：Penultimate 6.0 這次才稱得上 Evernote 專用手寫筆記
• MyScript Smart Note（ Android iOS 手寫筆記）：MyScript Smart Note 最靈活的中文手寫「辨識」筆記本
• INKredible（ Android iOS 手寫筆記）：INKredible 逼真如紙筆，鋼筆墨水字跡的免費手寫筆記

第三個部分，我要補充的是針對手寫、手繪的筆記功能，本文介紹的萬用手帳除了 Awesome Note 和 Onenote 外，其他筆記都沒有太強大的手寫手繪功能，但是對於喜愛萬用手帳的朋友來說，不只是管理計畫，有時候手寫出自己的想法與想像也是需求之一。（延伸閱讀：避免數位干擾，我如何適時回歸紙本手寫筆記方法）

這時候不如就搭配不同平台上優秀的手寫手繪工具，然後再把完成的筆記同步回 Evernote、 Onenote 等筆記中。

上面這份清單就是我個人的推薦，目前我自己喜歡在 iPad 上用 paper 當手繪手帳，在 Android 上用 INKredible 手寫記錄，你也可以挑選自己喜歡的，補足萬用手帳組合裡最後的手寫手繪需求。

本文最後，也跟大家再次介紹我自己撰寫的新書《打開大家的 Evernote 筆記本》，裡面就有 50 位職人如何做筆記來管理計畫自己人生的故事與方法，相信也是各位喜愛萬用手帳的朋友一定會喜歡的內容！如果你還有其他數位萬用手帳的推薦，也歡迎大家一起留言討論。

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