[年度文章精選] 從筆記術到時間管理的數位工作回顧

今天開始連續 5 天左右的時間，剛好橫跨 2015 到 2016 ，我準備在電腦玩物中回顧 2015 年的精采文章，用不同主題重新分類、重新詮釋這些文章內容，或許讀者可以在這樣的整理中發現自己之前錯過的文章。

也或許當你之前看過，現在再一次看到這些文章時，因為你的需求與環境改變，或是我的解釋方式改變，而本來覺得沒用的內容，變得有所幫助；本來沒有的感想，忽然全新誕生。

而對我來說，這樣的整理幫助我確定自己這一年走過的足跡，把一些重要的腳印再踏得深一些，發現一些已經嘗試挖掘而看到曙光的道路，或可做為來年繼續努力的目標。

我挑選年度文章精選的標準有三，除了根據每篇整理的主題分類外，還必須同時滿足：

• 1. 破萬以上瀏覽人數的文章。
• 2. 我自己也喜歡的文章。
• 3. 目前與未來都還有幫助的文章。

而第一篇要幫大家整理的主題，就是 2015 年裡我分享過的筆記術與時間管理工作術，這是我個人很有興趣，也覺得很有幫助的數位工作方法，希望大家喜歡這些文章。

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筆記術：

1. 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法

這是今年對我個人幫助最大的筆記方法，當筆記用了三層格式重新整理後，很清楚地把重點凸顯出來，並且賦予筆記行動的意義。

而且這個筆記方法在電腦、手機上或紙本上都能使用，可以說是一法萬用。

2. 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰

因為三層筆記法的幫助顯著，我開始嘗試在各種筆記內容時都利用三層筆記重新整理，例如閱讀筆記、開會筆記、計畫筆記、食譜筆記等等。

而這篇文章整理了我實作後的各種三層筆記法範例。

3. 用 Evernote 實作康乃爾筆記法，我的心得與範例下載

有時候遇到重要但內容龐雜的資料時，例如一篇長篇大論的文章，或是讀完一本重要的書，這時候我會額外利用「康乃爾筆記法」去做摘要整理，非常有幫助，而且一樣可以用 Evernote 最簡單的表格功能就能實現。

4. 九宮格筆記法 Evernote 實作，跳脫直線的表格思考術

九宮格筆記法也是在筆記術中行之有年的方法，又稱為曼陀羅思考術，所以可以看出他特別針對創意發想，提供有別於心智圖的幫助。另外也有很多人用九宮格來寫晨間日記。具體的方法我都整理在這篇文章裡分享。

5. 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學

子彈筆記法是清單控專用的時間管理筆記法，他用非常簡潔易學的規則，讓我們可以用直覺高效率的方式來寫出待辦清單筆記，我覺得很有效果，也很有巧思。

我目前進一步在研究它可以如何應用到 Evernote 的架構中，但這篇文章則先從紙本筆記上怎麼做子彈日記、子彈清單開始談起。

6. 每個人都需要準備的一張問題清單：突破難關思考術

人生總是會有很多困境，會有許多讓自己充滿疑惑的時候，在這篇文章的方法裡，我建議大家事先準備好一張自問自答的問題清單，當遇到工作或生活的難題時，試著拿出問題清單，重新檢驗自己。

因為陷入困境的當下心情一定是充滿不確定，甚至無法思考，可是這時候事先準備好的問題清單，就能幫我們明確地找到方向。

7. 我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

其實這篇文章裡分享的方法，不一定只能用在跟我一樣的寫作上，應該說任何一件你想持之以恆去做的事情、興趣、計畫，都可以用同樣的方法去養成習慣、做好準備。

8. 避免數位干擾，我如何適時回歸紙本手寫筆記方法

因為常常會有很多朋友跟我討論到底要用紙本筆記好？還是要用數位筆記好？於是我決定親自嘗試：乾脆兩個一起用！

然後我發現其實紙本與數位之間可以完美搭配，我現在也都隨時準備一本方格筆記本（紙本），搭配 Evernote ，相輔相成，這篇文章就是我的心得分享。

9. 讓自己開心的筆記術，今天開始寫你的快樂筆記本

有鑑於我在電腦玩物寫了太多嚴肅的工作方法，但其實我也善於使用數位工作來找到生活的樂趣、提升生活品質，而這篇文章，就是我如何利用筆記來培養快樂的法門。

職場筆記術：

1. 活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術

Evernote 對我來說不只是筆記本，而是改變職場工作流程的重要工具。很多朋友會問我說到底 Evernote 的價值在哪裡？這篇文章我就是嘗試從辦公室裡的高效率改變，談談 Evernote 最重要的使用方法。

2. 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習

閱讀可以帶給我們許多新的想法，但是如何讓閱讀的感動不僅僅停留在剛剛讀完的當下，而可以延伸到未來的改變，或是滿足未來的需要，甚至是在讀完一本書的幾年後，也能發揮閱讀時獲得的效果？這篇文章我就要從數位筆記與知識管理方法中嘗試獲得這樣的能力。

3. 開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議

常常覺得開會很花時間，兩個多小時的會議都沒講到重點，明明可以快速進行的討論卻一直岔題，這時候，或許我們需要的是一個有效的會議紀錄格式、一個有效的會議前通知。

這篇文章，就要分享如何利用會議前分享的一則筆記，利用會議中控管的一則筆記，達成有效並快速的會議流程，我也提供了範本下載。

4. 實戰採訪與會議筆記： Evernote 錄音筆記最佳化心得

這一篇文章則是我實際在寫書時，利用 Evernote 做錄音與採訪筆記的心得，裡面有很多應用採訪筆記的技巧。

5. 十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表

最後，職場的筆記也不只在數位筆記上，很多時候我們也要在紙本上工作，而如果想要在新的一年工作中列印出自己的周計畫表、月待辦清單，那麼這篇文章提供的許多網站，都可以讓你列印出漂亮、有效的筆記格式範本。

知識管理術：

1. 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！

當 Evernote 筆記的收集累積愈來愈多，最後這就不僅僅是一個筆記本，而是一個個人的資料庫，這時候我們需要的就是知識管理的方法。

什麼是知識管理？簡單的說就是要讓收集來的資料有用，對未來有效，如果你遇到這方面問題，建議可以參考這篇文章的做法。

2. 跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法

為什麼有的朋友覺得 Evernote 筆記不那麼重要，而有的朋友覺得 Evernote 對他幫助很大，一個關鍵可能在於後者是用「第二大腦」的概念在使用他的筆記知識庫。

把 Evernote 當作大腦的輔助，有沒有什麼系統的流程方法，這篇文章我嘗試解答這個問題。

3. 瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理

最後，大量的 Evernote 筆記應該怎麼整理？回到工作上一個一個專案流程時，如何在 Evernote 有效管理專案？這篇文章我用自己多年累積的經驗，嘗試提供一個簡單有效的方法。

延伸教學：

免費下載！ Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書

而為了那些剛剛上手 Evernote 的朋友，我提供了讓大家免費下載的教學筆記本，你可以在裡面找到最重要的筆記功能要怎麼操作，以及我提供的常用筆記範本。

時間管理方法：

1. 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具

而我的筆記思考和我的時間管理思考是密不可分的，我的筆記本也常常是我的專案管理工具。在這篇文章裡，我嘗試介紹對一般人來說，有哪些工具適合當作專案管理輔助。

2. 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法

在時間管理上，行事曆是一個簡單易用的好工具，只要我們善用「進攻型」的排程方法，你就會發現簡單的日曆就能發揮專案管理最好的效果。

3. 晨型人如何計劃每一天？比起早起更重要的是晨間計畫

我本身是一個早起的人，那麼我是如何規劃我的早起時間？讓我的晨間行動對每一天產生正向的幫助呢？這篇文章裡我分享的自己早起的經驗與計畫。

4. 用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖，打破窮忙瑣事循環

當流水帳筆記沒辦法凸顯重點時，心智圖或許是一個不錯的替代。而在這篇文章裡我發揮創意，嘗試用心智圖來製作每週計畫鳥瞰圖，效果還不錯，推薦大家參考。

5. 如何記住今天要做的瑣事？給健忘朋友的三個好建議

要怎麼改變常常忘東忘西的壞習慣？在這篇文章裡我分享如何利用隨手可得的三種工具，來幫助我們記住不同程度的瑣事。

6. 從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？

今年是我開始接觸更多桌遊遊戲的一年，從一些很經典的桌遊中，我體驗到了很多有效策略的啟發，這些啟發其實也可以回頭驗證在工作與人生上。

7. 從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始

新的一年，我們會有新的習慣計畫，有哪些工具可以幫助我們養成習慣？又有什麼使用的巧門？這篇文章我做了一次統整分享。

8. LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動

最後，我努力面對自己最不喜歡的 LINE（覺得他拖慢效率），仔細思考如何活用內建功能，把雜亂的訊息變成有效的任務排程，這篇文章就是我的 LINE 也能專案管理的心得分享。

以上，就是我精選的電腦玩物 2015 年從筆記術到時間管理文章，希望對大家有所幫助。