Evernote 整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結構

Evernote 用得愈久，自然資料愈多，雖然「搜尋關鍵字」都找得到，但我們還是會因為三個目的需要重新整理 Evernote ，這三個目的是：

• 1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。
• 2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。
• 3. 建立符合不同工作情境的任務分類。

我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說，先不要管分類，先從搜尋開始，如果搜尋就能找得到，那麼還不需要做分類。但是，確實有些東西是搜尋找不到的，這些東西不是資料本身，而是「我們賦予資料的意義」。

這裡說的三個整理需求，都是因為要把資料價值化：「讓資料變成我專屬的知識結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。

於是在這個轉化的過程中，就需要學會 Evernote 的整理術。這篇文章開始，我將分成三部曲來討論這三大整理目的如何實現，而第一篇文章，我要討論的是：

「在 Evernote 整理出多層樹狀知識結構。」

附註：為了避免有讀者誤會，我想先說明並非鼓勵大家要做分層複雜分類，因為愈分類通常愈找不到，這不是我的原則，但難免會遇到想要樹狀分類的時刻（下面會舉例），而這時候 Evernote 也是有變通方法的。

關於我對 Evernote 標籤的其他活用方法可以延伸參考：現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始。


Evernote 整理三部曲系列文章：

1. Evernote 整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結構
2. Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法
3. Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理

1. Evernote 可以做多層的樹狀知識整理嗎？可以！

對於想要進行嚴謹知識管理的朋友來說，樹狀結構的資料整理是非常重要的：

• 簡單層面，像寫本論文或書，希望依據篇、章、節來一層一層分類需要的資料。
• 中階層面，像整理專案資料庫，要根據子專案或不同負責部門作出複雜層次。
• 高階層面，則是真的用界門綱目科屬種的概念去分類所有的知識。

Evernote 可以做上述這樣的多層樹狀資料整理嗎？可以的，而且他可以表達出來的層次深入度其實更優於 Onenote 。（延伸閱讀：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表）

因為 Evernote 更有彈性的「標籤」功能，就能做出多層的樹狀分類，並且我實際測試在 Windows 與 Mac 電腦軟體版、網頁版、 Android App 版（我尚未測試 iOS 版）上，這些多層樹狀分類都能使用。

下面影片，就是我根據自己專案管理的需求，透過「標籤」功能所分類出來的多層樹狀分類，大家可以先看看實際效果。

我在電腦版製作出來的樹狀標籤分類，轉移到我的 Evernote Android App 上，一樣可以根據樹狀結構進行查詢，下面影片就示範了這個需求被滿足的效果。

2. 如何在 Evernote 做出多層樹狀分類？

要如何操作？首先，幫筆記加上標籤分類。

然後從 Evernote 電腦版（這個動作要在電腦版才能操作），打開左方的完整標籤清單畫面，接著，把你想要多層樹狀分類的子標籤，拖曳到母標籤上。

這樣就建立起一個母子層次的樹狀目錄囉！當然你還可以建立更多層次，依據你想要的分類方式拖曳即可。

他的層次應該是有限制，但是到底可以幾層，我則還沒有特別測試出來，起碼我自己實作上五六層是沒有問題的。

至於要如何建立母層次的標籤？

一樣從電腦版左方打開「標籤」完整瀏覽畫面，然後在上方按下［新標籤］，新增一個空的母標籤，就能把其他標籤拖曳到他的層次之下變成子標籤囉！

3. 多層樹狀分類可以如何利用？以我的專案管理為例

這是 Evernote 標籤分類的一種利用方式（延伸參考：現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始），也克服了 Evernote 記事本不能多層分類的問題。

我自己會怎麼利用呢？我最多層的樹狀標籤是用來整理每個年度的專案歸檔。

如圖所示：

• 我先建立一個叫做「大事記」的母標籤，當作歸檔所有專案的第一層。
• 接著建立 2012專案、2013專案的第二層標籤。
• 每一年完成的專案再用第三層的標籤一一歸檔在每一年的層級下。

例如「打開大家的 Evernote 筆記本」這個書籍專案，所有該專案相關的筆記就全部加上「201509打開大家的Evernote」這樣的標籤，而我要查看該專案完整執行過程與資料時，我只要「進入大事記標籤、打開2015專案標籤」，就能在第三層看到該專案。

更進一步的，有時候複雜專案底下還需要一些分類管理，例如在上面這個專案中我需要一個分類管理 50 則採訪資料，於是我就幫這些資料加上「 Evernote 採訪」標籤，並把他歸類到母專案下的第四層子標籤。

這樣的分類，不只是為了找到資料，而是要讓專案的流程很清楚，讓我可以回顧專案的執行過程。

4. 用標籤建立多層樹狀分類的額外優點

標籤除了可以解決 Evernote 多層分類的需求，也更有彈性。

同樣以上面的專案為例，有沒有可能某一則資料，同時要給 A 專案與 B 專案使用呢？當然有可能，而且還常常發生！

而在 Evernote 的標籤分類中，我只要像下圖一樣，把那一則筆記同時加上兩個專案的標籤，這樣在多層樹狀目錄中，我無論打開哪個專案，都可以看到這則任務資料。

或者有時候有些資料想要丟在母專案層次，有些資料想要放在子專案層次，或是有些資料希望同時在母專案與子專案層次都看到。

這都不是問題，就只要在筆記中加上相應標籤即可。這樣的分類更加有彈性。

如此一來，用 Evernote 標籤建立多層樹狀的知識庫、專案庫結構，不再是問題，而且還更有彈性。

那麼，你可能會問，這樣我還需要用 Evernote 的記事本分類筆記嗎？別急，這篇文章只是 Evernote 整理三部曲的首部曲，後面我會一步一步解答這個問題，並分享我最新的整理方法。

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2. Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法
3. Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理

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