Google 試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧

我不是念商管出身，工作上也比較少遇到統計報表需求，所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練，但即使如此，雲端的 Google 試算表仍然是我常常使用的工具，除了真的拿來做表格外，還有很多工作與生活上的活用方式。

之前我只要發現或想到一個 Google 試算表的活用方法，例如拿來做多國語言翻譯機，或是設計成自己的記帳 App ，我都會在電腦玩物進行分享，而這一路寫來，也累積了一系列的文章。

對於想要活用 Google 試算表的朋友，或許這些範例可以提供大家更多的想像，所以我將其整理起來，方便大家一次查詢。

而對於長期閱讀電腦玩物的朋友，你覺得哪個 Google 試算表教學對你來說最實用或最有啟發呢？歡迎大家來討論。

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1. 用試算表製作多國語言翻譯機 

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這個應用範例是利用 Google 試算表內建的函式，建立一個多國語言翻譯清單，以後只要在表格輸入原文，右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。

2. 設計自己的多人雲端記帳 App 

教學：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 - 電腦玩物

這個應用範例是讓 Google 試算表結合 Google 表單（問卷調查），這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。

更棒的是，這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳！

3. 活用試算表自動畫統計圖

教學：我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 - 電腦玩物

Google 試算表有一個隱藏功能值得好好利用，那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕，這是要探索什麼呢？其實，這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具，只要圈選範圍數據，按下探索， Google 試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔！

4. 在試算表手動製作統計圖表

教學：不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學 - 電腦玩物

當然，除了自動化統計圖之外， Google 試算表也可以像 Excel 一樣手動畫出各種統計圖表，依據自己的需求自由調整，然後匯出成圖表圖片。

5. 用試算表快速製作大量 QR Code 

教學：Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作 - 電腦玩物

有時候要大量製作網址的 QR Code ，如果一個一個製作很麻煩，那可以利用 Google 試算表的外掛功能，一次製作出大量的 QR Code 圖檔！

6. 自動追蹤你的網站分析圖表 

教學：Google 試算表自動跑 Google Analytics 分析圖表教學 - 電腦玩物

Google 試算表的外掛功能讓試算表可以應付各種額外用途，例如安裝這個 Google Analytics 外掛，就可以在 Google 試算表追蹤自己的網站流量等數據，在 Google 試算表中快速製作出網站的數據圖表。

7. 用試算表製作網頁表格圖 

教學：超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 - 電腦玩物

Google 試算表還能內嵌到其他網頁中，所以當你的網站中要呈現複雜表格時，一個方法就是利用 Google 試算表直接繪製，然後發佈到網頁之中。

8. 下載商務專用的試算表模板 

教學：免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 - 電腦玩物

至於像我這樣不善製作統計表格的人，有時候遇到要設計專業計算表，一個好方法就是去找別人提供的免費試算表範本，上述教學裡有上百種商務試算表範本可以下載，並且都可以使用在 Google 試算表中。

9. 用試算表製作時間軸地圖 

教學：教學利器！我用「時間地圖」實作一個台灣文學家地圖 - 電腦玩物

或者，你可以把在 Google 試算表中製作好的資料庫，雲端連結到其他的線上應用中，例如連結到這個「時間地圖」服務，就可以快速製作出包含地圖與時間軸的各種年表喔！

10. 快速把純文字清單轉換成表格 

教學：純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧 - 電腦玩物

Google 試算表還能幫我們把純文字的筆記清單，一鍵快速轉換成分欄分隔的表格。這樣一來，我們在上課或開會時快速打出文字清單結構，回到電腦上用 Google 試算表輕鬆一轉，表格就產生了。

以上，就是我介紹過的 Google 試算表活用技巧與範例，你有沒有漏掉哪個？哪一個對你來說最實用呢？或者你有更多 Google 試算表活用方法，歡迎一起留言分享。

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