純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧

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今天來跟大家分享我自己在製作表格時很需要的技巧：「如何把純文字的筆記清單，快速轉換成表格？」

為什麼需要這樣的方法呢？因為製作表格前的構思和收集資料階段，我喜歡在 Evernote 筆記中用單純文字清單做紀錄，這樣很快很直覺，而且轉換電腦與手機平台都能快速記錄，不用煩惱格式，即使我用 Onenote 時，也覺得先以文字清單方式組織表格內容更方便。

或者說當腦袋中浮現出一個表格圖像，如果正在移動中，手機上不方便畫表格，那麼我很有可能就是打開筆記，用文字清單方式先做筆記。

但是當我想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？




今天要分享的是利用「Google 試算表」就能把純文字筆記清單快速轉換成表格！

我之前在電腦玩物寫過的多篇數位工具比較表格，都是用這個方法做出來的，這讓我在構思階段更容易組織資料。


下面的影片，我搭配旁白解說了這個方法的流程。影片前兩分鐘解釋了這麼做的需求何在，後兩分鐘解釋了操作方法，想直接看操作方法的朋友，可以從一分五十秒左右開始看。






1.
既然有了影片教學，文章裡我就不用一步一步截圖，只說明方法重點。

首先，我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。

利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。

如果有了上述基本筆記法，接下來就簡單了。




2.
打開 Google 試算表，把上面的文字清單貼入試算表，一開始沒有自動分欄沒關係，貼上後，在右下方浮現的張貼格式選單選擇「將文字分隔成不同欄」。




3.
然後會出現設定「分隔符」的框框，這裡設定你的文字清單中用來分隔的符號，例如前述的逗號、空格等，任何符號都可以。

這樣 Google 試算表就懂得依據分隔符號，把你的文字清單自動分欄，變成表格囉！




4.
如果針對已經是表格內容的部分想進一步分欄，那麼可以圈選表格範圍，在上方選單的「資料」裡，選擇「將文字分隔成不同欄」，用同樣方式操作即可。




5.
更進一步，如果你想把原本直排的表格中變成橫列怎麼做？

只要先複製表格範圍，然後在其他空白地方點擊右鍵，選擇「選擇性貼上」，在清單裡選擇「貼上轉置資料」即可，這時直排會自動變橫排，橫排也能自動變直排。

透過上面兩個方法，任何文字清單也都能快速轉換成表格，我們可以活用更方便的文字筆記先做記錄，不用擔心以後製作表格時會很麻煩囉！

若還是有不清楚的部分，就請參考影片裡的實際操作示範說明。

延伸閱讀相關文章：

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧


文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 聖博2016年3月4日 上午10:26

    感恩

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  2. XYZ2016年3月4日 下午5:12

    啊哈! 原來有這招

    我原本都用笨方法:

    =SPLIT(A1,"－")
    =SPLIT(B1,"－")
    ...

    然後再把分割後的新資料拷貝過來貼
    麻煩多了

    回覆刪除
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    1. Esor Huang2016年3月4日 下午5:29

      看來這個需求有不少朋友需要

      刪除
    2. 匿名2023年7月20日 晚上10:11

      請問如果選擇性貼上的連結文字需要由橫式變為直式，要如何操作

      刪除
  3. 網誌2016年3月4日 下午5:15

    請問：有無介紹 google 試算表上【資料】【篩選器】教學......？　
    如同 office excel 這些功能的　
    http://www.books.com.tw/products/0010592714


    多謝

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    1. Esor Huang2016年3月4日 下午5:29

      目前我沒有寫過哩

      刪除
    2. 網誌2016年3月4日 晚上10:45

      請問：未來會寫嗎？　非常期待啊......　先多謝　

      刪除
    3. Esor Huang2016年3月5日 凌晨12:16

      我要研究看看了，這方面我個人使用機會比較少

      刪除
  4. mini涵2016年3月6日 中午12:26

    謝謝分享^_^

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  5. 匿名2016年3月6日 下午3:13

    感謝分享~這個很好用!

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  6. 大銀河宇宙2016年3月6日 下午3:40

    原來google也有資料剖析功能!謝謝分享

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  7. 毛毛牙2016年3月7日 上午8:43

    原來有這招，真是燙棒了，多謝介紹。

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  8. 店小二2016年3月8日 上午9:52

    EXCEL裡也有類似的功能

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  9. Unknown2016年3月12日 清晨6:36

    請問為什麼我的google試算表「資料」裡，找不到「將文字分隔成不同欄」這個功能啊!

    回覆刪除
  10. 匿名2016年10月10日 晚上9:02

    好棒喔~~~

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  11. 匿名2016年11月21日 清晨5:14

    這個功能只能在電腦上操作？
    手機上好像沒辦法用！

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  12. 布丁布丁吃布丁2017年1月21日 晚上10:24

    太實用啦！

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  13. Shiow2017年7月14日 晚上7:38

    分享：除了用符號以外，也可以善用TAB鍵來區分欄位。
    不同的欄位資料，中間用一個TAB鍵做區隔，複製貼上到Excel時，就會自動分欄，不需要再轉換喔！

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  14. Unknown2017年9月24日 晚上11:58

    好奇怪 我用轉置貼上沒反應 QQ

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  15. Shih2018年7月29日 下午4:29

    很實用的技巧,謝謝分享

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  16. Richard2022年1月11日 上午10:36

    太棒了！！謝謝您！！！！

    回覆刪除

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