Evernote Mac 版中兩個獨特卻值得變成習慣的工作流

Evernote 在跨平台的不同軟體中會因應不同系統的使用習慣，而有不同的設計，例如之前我介紹過的針對 Evernote Windows 版的許多新功能：「Evernote 6.0 Beta 驚豔初探：聚焦更強大的知識管理」，這當然有優點也有缺點。

不過今天暫不討論這個問題，讓我們先回到實際的活用上。我想針對 Evernote Mac 版中的兩個獨特功能，推薦大家好好利用他們的方法。

這兩個 Evernote Mac 版的獨特功能，源自於 Mac 的 Spotlight （參考：必學Mac專家工作捷徑！ Spotlight 12招加速完成任務）與功能列的系統思維，所以 Mac 優先獨有，而他們的結果是可以「大幅度減少我們整理筆記、切換筆記、剪貼資料的時間」，建立更簡潔快速的工作流程。

我相信這是大家都需要的，如果你正在使用 Evernote Mac 版軟體，而且之前沒有發現這兩個功能，那麼現在開始值得大家變成自己的工作習慣。




在進入文字的解說前，我先用下面的影片，來示範這兩個獨特功能如何創造更高效率的工作流，從影片的旁白與示範中，或許大家能夠更快理解這兩個方法的價值。

1. 第一條捷徑： Command + J  呼叫快捷搜尋列

首先是在 Evernote Mac 6.6 最新版中加入的「 Command + J 」，呼叫快捷搜尋列。

功能上，這個快捷搜尋列可以輸入關鍵字，找到筆記標題、找到記事本名稱（是的，他不能用來搜尋筆記的內文）。

他的限制其實是他的優點，因為這個快捷搜尋列的目的，其實是讓我們「快速切換」筆記，當我們在某一則筆記中編輯到一半，需要跳到另外一則筆記查看資料或是複製貼上，這時候呼叫快捷列，輸入筆記標題關鍵字，就能快速開啟筆記。

重點是無論另外一則筆記在哪個記事本？哪個標籤？我們都不需要像以前一樣做切換的動作，只要快速搜尋，就能打開另外一則筆記。

但是我自己實作上，覺得這個 Command + J 的工作方法還有另外一個更好用之處，那就是呼叫快捷搜尋列後，會自動列出最近修改過的筆記或記事本，方便我快速跳轉到剛剛編輯過的另外一則筆記。

尤其在我需要同時編輯兩三則筆記時，這個命令方式，讓我省去許多切換的時間，只要利用 Command + J 指令就能在最近編輯的筆記之間跳轉。

2. 第二條捷徑： Ctrl + command + N 快捷筆記面板

另外一個功能則是一直存在於 Evernote Mac 版中，但或許你還沒有好好利用它。

這個功能就是點擊 Mac 上方功能列的 Evernote 按鈕，會彈出一個快捷筆記面板，或是用「 Ctrl + Command + N 」快捷鍵，可以呼叫出這個快捷面板。

這個快捷面板的優點是可以在裡面編輯文字、圖片、截圖與錄音，並且很重要的是他可以暫存累積資料，每次打開快捷筆記面板，會看到之前累積還沒有存入 Evernote 的圖文筆記，這讓他可以當作一種「辦公桌上的便利貼或速記清單」來使用。

我通常在兩種情境使用它，第一種是要剪貼來自多個網頁、多篇文件、多個檔案或資料夾內的圖文時（例如從多個遊記網頁剪貼資料，變成自己的旅遊計畫），這時我會打開這個快捷筆記面板，把資料一一累積與剪貼上去，做簡單的排序與註記，因為快捷面板會出現在任何視窗右上方，省去我在 Evernote 軟體之間切換的時間，統整資料更方便。

第二種情境則是當作一種待辦清單或速記，例如查看多筆資料在構思一個新的大綱時，或是一邊開會一邊要做速記時，這時候可以在任何軟體與視窗中呼叫的 Evernote 快捷筆記面板，一樣能省去切換軟體的時間。

3. 讓 Evernote Mac 工作更順暢的流程：

記下這兩個快捷建，變成我們平常切換筆記與整理筆記的習慣動作，將可以大幅度的節省我們的工作時間，創造更直覺快速的工作流：

•      Command + J 快速在多則常用筆記間切換，省去記事本或標籤分類切換的時間
•      Ctrl + Command + N 方便統整資料，省去在不同軟體與視窗之間切換的時間

推薦使用 Evernote Mac 版的朋友，可以好好利用這兩個獨特的功能。

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