Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步

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這不是什麼新奇的功能， iPhone 內建的信箱早就能同步 Exchange 公司信箱，而 Android 不同品牌手機也可能內建同樣功能，或者有很多優秀的 Android 郵件 App 能夠同步公司的 Exchange 郵件、行事曆與聯絡人：


只是，對於 Gmail Andorid App 的愛用者來說一直有個小缺憾，那就是之前 Gmail App 只在 Google Nexus 系列手機開放 Exchange 同步，不過現在這個缺憾被補足了，只要更新到最新版，其他品牌 Android 手機用戶，也能用 Gmail Android App 同步公司的 Exchange 重要商務資訊了！

我這幾天才獲得這個更新，初步測試，在設定上非常簡單，只要帳號密碼就能自動完成所有設置。而同步也很即時，能夠支援郵件、行事曆與聯絡人的同步。同步後的郵件在中文顯示上沒有問題。

看來我可以刪掉用了一陣子的 Outlook Android App ，改成統一用 Gmail App 來管理 Gmail 與 Exchange 郵件了。




1. 簡單設定


更新 Gmail Android App 後，打開左方選單，拉開左上方的帳號選單，選擇「新增帳戶」。



這時候不是 Nexus 手機的使用者，也能在不同品牌手機的 Gmail App 中，看到多了一個「 Exchange 」的公司電子郵件設定選項。

勾選後，直接輸入自己公司 Exchange 的郵件帳號與密碼，即可自動完成設定。





2. 調整同步頻率與內容


設定完成後，會出現「帳戶選項」，這裡可以調整：

  • 同步頻率：選擇「自動」可以即時載入新郵件，或者延長時間可以省電或避免打擾。
  • 同步處理週期：選擇一個禮拜或兩個禮拜，避免載入太多郵件而造成負擔。



我們還能單獨關閉 Exchange 郵件的通知，以及選擇是否要同步 Exchange 帳戶裡的日曆與聯絡人資訊。





3. 切換 Gmail 與 Exchange 信箱


設定完成後，就能在 Gmail 左方選單，切換 Gmail 或 Exchange 帳號，也能在「所有收件匣」同時管理所有郵件了。





4. 同時同步日曆、聯絡人


另外，剛剛有選擇同步日曆與聯絡人的話，打開自己的 Google 日曆 App 或手機內的聯絡人 App ，就能查看公司的行程資訊與通訊錄囉！

雖然這不是什麼厲害功能，或者說是一個遲到很久的功能，但起碼終於開放支援，也讓 Gmail  Andorid 的使用者多了一層便利，如果你是用戶值得開啟他。

延伸閱讀相關文章：

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步


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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2016年5月3日 下午4:35

    Outlook 設定使用第二項「個人」和「Exchang」的差別？

    回覆刪除
  2. jwood2016年5月5日 上午10:22

    Web版的Google日曆也可以同步Exchange帳號的行事曆了嗎?

    回覆刪除
  3. 匿名2016年5月6日 上午8:23

    想請問一下您在使用的時候會很常同步錯誤，然後一直頻繁的嘗試retry同步嗎?
    謝謝

    回覆刪除
  4. Mecano's Blogger2016年5月8日 上午9:36

    請問如果要反向操作，移除已加入gmail中的outlook帳戶，該如何處理?

    回覆刪除
  5. Bruce2016年5月15日 晚上10:21

    請問 Gmail 登入 Exchange 可以設定 "不在辦公室" 嗎?

    回覆刪除

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