RealtimeBoard 比文件協作更有效率的視覺化溝通白板
在線上開會時，如果覺得像是 Quip 這樣的文件協同合作工具太單調，一些需要想像力的討論難以在上面進行；又或是 Trello 這樣的便利貼看板雖直覺，還是無法完成更有創造性的圖像討論。這時候，我們需要的可能就是一塊可以自由揮灑的線上合作白板，例如我之前推薦過的「取代會議室大白板！ Conceptboard 讓設計溝通更簡單」。
而今天要推薦的「 RealtimeBoard 」，同樣是一個視覺化的協同合作白板，但是在功能上更豐富，可以插入更多類型檔案圖表，有更多編輯、討論工具，速度更流暢，從而幫我們在「討論設計」、「規劃進度」、「腦力激盪」時可以有更充滿創意和直覺的溝通方式。
並且「 RealtimeBoard 」強大之餘，免費帳戶也提供了最多三個看板額度，每個看板可以邀請三位協作者，對小型團隊間的討論或許就能滿足需求，例如我用來跟設計師溝通海報設計、我也可以跟作者針對新書做腦力激盪。
進入「 RealtimeBoard 」網站，使用 Google 帳戶註冊新帳號，就能開始使用。
「 RealtimeBoard 」這樣一塊大白板可以應用來做什麼呢？
因為她可以重新組織各種雲端服務的圖片、影片、文件資料，經由視覺化的重新編排，用來「製作教學看板」、「討論流程圖」、「修改設計圖」都很有幫助。
或者利用「 RealtimeBoard 」的筆記、面板、討論串等功能，要在這塊白板上直接進行「專案進度討論」，或舉行「腦力激盪會議」，也不是難事。
1. 插入各種雲端服務的影音資料
下面就讓我挑選「 RealtimeBoard 」上幾個關鍵的編輯、討論、設計功能，讓大家一起想想看這些功能可以做出那些妙用。
首先「 RealtimeBoard 」可以快速插入來自 Google Drive 的檔案，或是插入 YouTube 的影片，當然也可以上傳自己的檔案，或是從線上圖庫中插入圖片。
如果是其他雲端服務的檔案，可以插入該檔案的線上網址連結，就能顯示在「 RealtimeBoard 」白板中。
2. 插入圖表、圖庫、模板
更棒的是，「 RealtimeBoard 」內建了很多圖表圖庫素材，讓我們可以在白板中快速畫出統計圖表，或是插入像是網頁模板、手機模板，直接就能在「 RealtimeBoard 」白板上畫出簡單設計，跟團隊進行討論。
3. 新增各種筆記
「 RealtimeBoard 」除了可以讓我們在白板任何地方插入文字外，也提供便利貼筆記的功能，就像在真實世界的看板上黏貼便利貼一樣。
4. 在圖片、文件上畫註解
而插入「 RealtimeBoard 」白板上的圖片、文件，除了可以直接在白板上預覽內容外，還能利用繪圖功能，在這些圖片與文件上隨意畫上註解。
5. 連結多個物件，繪製流程圖
甚至「 RealtimeBoard 」本身就能繪製心智圖、流程圖，利用「 RealtimeBoard 」內建的線條工具，可以連結白板上的不同物件，連出各種箭頭線條。
6. 選擇多個物件、建立群組
當「 RealtimeBoard 」上的物件多了，如果想要組合相關物件，可以按住［ Shift ］後多選物件，接著在功能選單裡選擇［ group ］，就可以把這些物件組成一個群組，以後可以一起放大縮小或移動位置。
7. 所有編輯自動儲存
「 RealtimeBoard 」可以隨時進行各種新增、刪除與修改，而所有編輯內容都即時線上儲存。
8. 多人協同合作
利用右上方的分享按鈕，我們就可以把目前的「 RealtimeBoard 」看板分享給合作者，到時候多人可以同一時間一起編輯這塊白板，多人協同合作時的速度也很順暢。
9. 線上即時討論串
當多人合作時，除了各自進行即時編輯，也可以在任何物件上插入「討論串」。
10. 重新組織看板
最後白板愈來愈多物件，顯得有點雜亂時，除了可以隨時重新移動位置整理，還可以利用「 Frames 」功能，畫出相關重點區域，註明這個區域資料的用途。
這個功能尤其在多人協同合作時，可以幫助夥伴快速找到重點資料的位置，也讓整個白板更有條理。
11. 放大縮小看板視野
最後，如果看板的資料很多也不用擔心，因為「 RealtimeBoard 」可以輕鬆的進行放大與縮小，幫助我們隨時找到重要資料，並放大到其位置查看與編輯。
如果你下次要跟夥伴進行頭腦風暴，或是要討論某些設計稿，或是要一起規劃流程進度，試試看更有效率的視覺化溝通方法，這時「 RealtimeBoard 」是個不錯的選擇。
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