更有效的整理升級！ Evernote 6.3 自訂不同記事本專屬檢視模式

可以感受到這一年來 Evernote 的許多更新都很有感，尤其是 Evernote 的 Windows 桌面版開發更朝向一個我很需要的方向：「更有效率且更專業的整理」。

在今年進入 Evernote Win 6.0 版後，開始加入的「進階搜尋」、「快轉標籤」、「標籤與記事本上色」，都是我目前每一天會依賴的重要新功能，而且他們確實讓我累積的龐大資料庫用起來更迅捷。

更棒的是，看起來 Evernote 尚未停下他們「最佳化整理流程」的腳步，在今天開始更新的 Evernote Windows 6.3 版中，加入了兩大功能：

• 1. Evernote Windows 版也跟 Mac 版與 Android 版一樣，加入「直接搜尋與插入 Google 雲端硬碟檔案」的功能，對我這個 Evernote + Google 工作系統使用者來說，簡直是完美搭配。（可參考：Evernote 整合 Google Drive！檔案與筆記同步更新）
• 2. Evernote Windows 版將可以為不同記事本、不同標籤、不同儲存的搜尋，「自訂」不同的「記事清單檢視模式」，這也是我夢寐以求的需求。

或許有些朋友會想，為不同記事本、不同標籤、不同儲存搜尋「自訂」不同的「記事清單檢視模式」，真有這麼好用？有的，下面我就用實際的例子跟大家說明這個新功能要怎麼活用。

0. 如何切換不同的「記事清單檢視模式」？

一直以來 Evernote 都具備不同的記事清單檢視模式，可以在如下圖所示，記事清單上方的「切換按鈕」進行不同模式的切換：摘要、卡片、置頂、側面與縮圖，還能根據不同屬性重新排序。

這些不同的清單檢視模式，其實代表不同的高效率工作狀態，適合不同工作情境。

這時候，如果你的記事本、標籤分類跟我一樣是「根據工作情境與需求」來分類（參考：Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理），那麼你一定會希望不同記事本與標籤，可以自訂不同的記事清單檢視模式。

1. 如何「儲存」特定記事本、標籤的特殊檢視模式？

現在，當你更新到 Evernote Windows 6.3 後，將可以儲存每個記事本、標籤不同的記事清單檢視設定。

例如我在某個記事本切換到「置頂清單」檢視，並且設定成根據「已更新」來反向排序，那麼我可以在記事檢視清單中，按下「記住XXX的檢視設定」。

這樣以後即使我使用不同檢視，一旦切換到這個記事本，就會自動用「置頂清單」與「已更新反向排序」來瀏覽。

2. 應用實例：摘要， Outlook 任務檢視模式

如果你還沒感受到切換不同記事本的專屬檢視模式的強大，那麼下面我就以我實際使用的案例來分享。

我有一個「01工作任務」的記事本專門儲存辦公室的任務筆記，對我來說這裡的筆記都是嚴肅的工作內容，而 Outlook 形式的預覽清單模式對我來說是最好的瀏覽方式，一方面任務有條理的條列而下，一方面又能預覽內容。

這時候我就可以讓「01工作任務」採用「摘要」這個專屬檢視模式。

3. 應用實例：卡片檢視，靈感大爆發模式

但是我還有一個記事本是「03部落格任務」，這個記事本專門儲存我尚未發表的寫作草稿與想法，這時候我希望他們以類似便利貼牆的「卡片檢視」來瀏覽，有助於我重組不同的卡片記事。

那怎麼辦呢？「01工作任務」我想用摘要檢視，「03部落格任務」我想用卡片檢視？

於是 Evernote 6.3 版的新功能就是要解決這個問題，只要在兩個不同記事本儲存我自訂的檢視模式，以後切換進來，就能展現專屬的檢視清單。

4. 應用實例：置頂清單，快速排序索引模式

Evernote 還有一種檢視模式叫做「置頂清單」，他的特色是記事清單只有標題，並且可以看到許多可以重新排序的屬性選項，就像檔案總管一樣。

這種模式我會使用在像是「工作封存」這個記事本中，這裡儲存所有我已經完成的工作任務，我需要常常回來索引之前的記錄，找出可以參考的資料或經驗，這時候會需要很多不同的排序來幫助檢索。

所以我就把「工作封存」記事本設定成用「置頂清單」檢視。

5. 應用實例：側面清單，簡潔待辦清單模式

另外還有一個「側面清單」模式，他看起來就像是最簡潔的待辦清單，所以我會用在更偏向待辦清單類型的記事本與標籤分類中，例如我最近才介紹的「我的結婚計劃」記事本。

明確簡潔的清單，搭配 Evernote 可以幫標籤上色的功能，是不是更能明確地看到重要的任務筆記。

6. 應用實例：縮圖，看圖模式

Evernote 最近還新增了一種叫做「縮圖」的記事清單模式，我稱呼他為看圖模式，因為這個模式只會顯示筆記裡最大的那張圖片預覽。

這個模式有什麼用呢？例如你有一個記事本專門收集「設計圖」，那在這個記事本特別採用「縮圖」模式，你就可以更輕鬆地看到自己收集的內容。

或者我有一個「生活封存」的記事本，專門收集我吃過的餐廳與玩過的地方，或者我有一個「食譜」的標籤專門收集我的私人食譜，裡面大多都是圖檔為主，我也可以採用縮圖模式，就好像看圖片日記一樣。

7. 善用排序方式：切換任務模式、日記模式

除了可以自訂不同記事本、標籤的檢視模式，並儲存下來外，還可以為不同記事本、標籤設定不同的排序方式！

例如照著更新時間排序，最近更新的排在最前面，我稱呼為這是「任務排序」方式，因為近期在做的任務通常會持續更新內容。

而也可以照著筆記建立時間排序，我稱呼為「日記排序」，像是前面所說的「生活封存」，我現在就特別指定用建立時間排序，那我就可以像是看日記一樣瀏覽筆記。

8. 隱藏左側面板

既然講到 Evernote 的檢視模式，那我就來補充兩個我也常常使用的技巧。

一個是當我要專注在某個工作情境時，例如我在辦公室，要專注在「01工作任務」記事本，我可以按下「 F10 」，讓最左方的記事本清單隱藏，這樣我就可以專注在這個記事本情境的內容中。

這搭配我的「 Evernote GTD 方法」，構成一個專注高效率的流程。

9. 隱藏記事面板

或者有時候我要專注在記事整理，或是真的想要尋找靈感時，我會用卡片檢視，然後按下「 Ctrl+F11 」，這可以讓最右方的筆記面板消失，只剩下記事清單，而這樣的便利貼牆，有助於我組織新的想法。

以上，就是我認為 Evernote 6.3 Windows 版桌面軟體更新後，值得好好利用的新功能：「自訂不同記事本的不同檢視模式」，會幫你大大增加使用效率。

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