[LifeHack-17] 如何不遲到？其實守時者想的都不是準時

作者：

在思考「如何不遲到？」這個問題時，我先利用之前在「九宮格筆記術」與「表格思考法」文章中提過的九宮格技巧（我真的覺得是很有效的思考練習），開始分析「遲到」這個問題的各種面向，經過了鳥瞰般的觀察，我發現切入遲到問題有幾個不同角度。（我分析用的九宮格表如下文圖示）

第一個角度，遲到和你「重不重視別人時間」無關。雖然有時候我們會想從道德層次規勸遲到者要「重視他人時間」，但是這樣的規勸通常無效，因為對遲到者來說真正的問題是「不重視自己的時間」，所以才不善於或沒思考過如何控制與規劃自己的時間（或是不懂得一開始就拒絕這些會遲到的約定，因為你重視自己的時間，就會知道自己其實沒時間）。

第二個角度，遲到可能是「技巧問題」。也就是如何設定一個有效提醒，以及如何保留自己到達目的地所需時間，遲到者不懂得保留時間的技巧，所以總是會有各種「因為意外」而沒辦法準時的理由，但仔細一想，為什麼守時者很少有這些理由呢？不是守時者沒有意外，而是他們懂得更有效的時間控制技巧。

第三個角度，遲到也可能是「心理問題」，也就是不想早到、不想準時，或許是天生不想照著別人的規定走，或許是不想早到看起來好像自己孤單被冷落，也可能是缺乏一個準時到的強烈動機（但一旦你只想剛剛好準時到，通常你就會遲到）。


遲到原因：
  1. 出門前還在做事？
  2. 不知道應該開始準備的時間點？
  3. 不知道如何預留足夠準備時間？
例子：
  1. 約會遲到
  2. 開會遲到
  3. 搭車遲到（相對不會，為什麼？）
  4. 看電影遲到
早到優點：
  1. 可以到附近逛逛
  2. 可以準備好（上個廁所、整理儀容、整理等等開會重點）
  3. 可以事先交流
遲到心理：
  1. 不會有意外，路程會順利
  2. 對規定的無所適從
  3. 不想早到，不想落單
  4. 沒有準時到的理由
  5. 渴望被關注
  6. 控制主導心態
如何不遲到
可以做什麼？
  1. 設定一套出發前準備方案
  2. 預估準備需要的時間
  3. 保留意外發生的時間
  4. 愛上早到
  5. 準備早到的備案
如何解決遲到原因：
  1. 加上「開始準備」的時間提醒
如何克服遲到心理：
  1. 重點不是要不要準時
  2. 早到的備案
最好的做法：

其實最守時的人，想的都不是準時，而是想著早到




那怎麼辦？遲到，是可以解決的問題嗎？這不是那麼簡單就能改變的事情，因為它牽涉到了「技巧」、「心態」與「對自己時間價值的重視」。

但我還是準備了兩個方向來嘗試解決遲到的問題，因為遲到問題，體現出也可能是「時間管理問題」：

  • 練習「準備的技巧」，這不只對遲到有效，對各種無效的時間管理都有效。
  • 養成「早到的習慣」，這也不只為了根治遲到，其實也跟矯正時間管理有關。

或許下面三種朋友可以因為接下來的步驟獲得幫助：

  • 給守時的朋友看：不再擔心遲到，因為早到更不錯
  • 給開始不想遲到的朋友看：這會是具體有效的解決方法
  • 給沒有意識到自己遲到的朋友看：給自己一個轉變方法與觀念的機會

但如果是你的老闆、主管、大人物（或是你的約會對象）喜歡習慣性遲到呢？對不起，這樣的心態是想透過遲到展現某種控制欲與被關注的欲望，這時候任何方法都幫不上忙了。




步驟1. 設定「準備時間」的提醒，而非「出發時間」


當你知道自己有一個行程時，你會怎麼給自己一個時間提醒？最可怕的遲到者可能是「應該到達的時間」才開始出發！但有些愛遲到的人確實就是這麼做的。

好一點的情況則是會先查一下交通時間，然後在「應該出發的時間」開始出發，這看起來很合理？但卻依然很容易遲到，為什麼？

因為當你被提醒應該開始出發時，你發現自己還沒準備好東西！你手邊正在做一件事情！你還需要梳洗一番！於是就算盡快準備、趕快收尾，還是比出發時間晚了，於是就容易或必然遲到。

所以最好的做法就是：從「開始做準備的時間」的時間提醒自己。

例如我要去一個外地會議，我知道我十點要到，車程是一個小時，但是我還會考慮我要收拾一下公事包的時間，考量一下我需要先上個洗手間的時間，還有我要「結束之前一個工作的所需時間」（這一點尤其關鍵！），所以我會在八點三十分提醒自己：「要開始準備了」，然後我開始把前一個工作收尾，準備出門，讓自己一定可以在九點前出門。

其實仔細想想，不只是遲到需要這麼做，而是所有的任務都應該：「從準備時間開始執行」，才不會所有事情都是被追著跑，只好趕鴨子上架。你可以出門得很從容，也可以工作得很從容。




步驟2. 學會計算「意外時間」


除了精算過的交通時間、準備時間外，我還會給自己多一些緩衝時間，因為不知道會有什麼意外，例如忽然高速公路很塞車的話，或是錯過某一班車的話，還有沒有可能有準時到達的備案？

所以如果車程計算是 30 分鐘，我可能會當成 45 分鐘來估計。如果最接近的一班車是 9:30 發車，但到達時間只早 5 分鐘，那我會再去查前一班車，並且盡可能以搭上前一班車為目標，以防萬一。

把「意外時間」也納入準備時間的考量，於是前面那個十點要到的會議，車程一個小時，準備時間三十分鐘，加上意外彈性時間三十分鐘，我可能八點就會開始準備出發。

這會帶來兩種結果，但無論如何我都會準時到達：

  • 一切順利，沒有意外，於是我提早三十分鐘到達。
  • 有些大大小小意外，或是我拖著不太想出門，但最後還是準時到達。

其實再次仔細想想，我們平常的任務管理、時間管理不也該是這樣。就像我之前所說的，拖延不是什麼大問題，而且拖延的個性很難改變，但最大問題其實是：「我們誤以為自己不會拖延！」所以忘了幫自己留下「拖延的時間」（參考：人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？）




步驟3. 了解「早到的優點」


但是太早到怎麼辦？或許有些遲到者不是沒有考慮上述的準備與意外時間，而是他們「不喜歡早到」，所以總是想準時，但也因此容易遲到。

而那些幾乎每次都守時的人，其實心裡大多想的都不是準時，而是：「如果我可以早到比較好」。

早到有時雖然孤單，但其實有不少優點：

  • 「可以到附近逛逛」：如果是到新地方開會，我喜歡早到，不一定要直接前往目的地，而是在目的地附近先逛逛，增長一些認識，了解環境，說不定還對等等會議或活動有幫助，而且開會地點就在旁邊，我怎麼逛都不會遲到。
  • 「可以準備好」：我喜歡早到一點的另外一個理由是，我可以先到附近的咖啡館安靜一下，收拾身心，並且到盥洗室打理好自己，讓自己是完全準備好的狀態進入目的地。
  • 「可以事先交流」：或者有時候我會真的早一點到達目的地，這時候或許可以先探聽到一些情報，或是先了解一些等等可能的問題。

就算跟朋友約，我也習慣早到，早到不用真的一個人傻傻在那邊等，我會趁機到附近去逛逛玩玩，或是準備一下，然後以最沒有問題並且準時的姿態，到達彼此相約的場所。

有時候反而為了準時到，狼狽的到達現場，也不一定是好事。（留給自己一些餘裕，是很重要的工作智慧：幫助我完成 2014 所有任務的 10 條高效率工作法則）




步驟4. 準備早到的備案


所以調整到：「其實早到也不錯」的心情後，我每一次跟人約定要去哪個地方開會、遊玩、演講，我其實都會準備一些「早到備案」。

例如這一次課程地點附近有沒有好吃的咖啡館？如果我早到，可以到那邊喝杯咖啡。或是附近有沒有書店？如果早到的時間不多，那就去簡單翻翻新書也不錯。

這樣一想，說不定還會想「那還是早到一點好了」。

我自認我應該是一個很少遲到的人，不敢說完全不遲到，但從這樣的早到原則來看，可以把遲到的機率降到很低很低。

因為我相信真正守時的人，其實心裡想的都不是要準時，而是「要早到」。

LifeHack系列文章歡迎參考：
    轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須附上系列文章連結，與註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：[LifeHack-17] 如何不遲到？其實守時者想的都不是準時
    文章分類：
    電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

    留言

    1. 匿名2016年9月14日 晚上10:52

      看完這篇，突然覺得我自已是個控制狂的感覺，這篇寫的看起來好細喔（儘管我不太愛做規劃），因為我是一定早到，最慢的是準時到，除了沒預料到的意外之外，也是會對時間大約計算好，從開始一直到到達目的地每個環節 "大約的" 時間，也相對地在其它部份也是如此，但，只限我自已，倒不會強烈要求周遭的人也要如此準時，所以就演變成，我再多加上一個可以接受的遲到時間，每個人不同，而把約定時間再提前，也相對自已的準備時間等也一併提前，這樣我就可以不去在意介意對方的遲到，若如果相對對方反而沒遲到，那就多出來可以用的時間

      回覆刪除
    2. 匿名2016年9月15日 清晨5:28

      說到心坎裡去了；我發現自己遲到幾乎都是因為兩個原因：對自己需要準備的時間太自信，以及假設每一環節都不出意外。心裡因素則是覺得「早到沒意思」，缺乏早到動力。

      回覆刪除
    3. para2016年9月30日 下午5:20

      個人的邏輯鍊：
      時間=生命
      生命是上帝給每個人的
      我尊重每個人的時間 (=生命)

      不過還是偶爾遲到...

      回覆刪除
    4. sTanLey Q2016年10月4日 凌晨12:54

      感謝好文分享

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    5. 匿名2019年1月29日 凌晨1:48

      超級謝謝站長寫的好文章 有遲到的習慣很久了 這篇講的很實在 心理跟理性方面都有被說中

      回覆刪除
    6. 匿名2019年12月15日 下午5:12

      謝謝分享

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