分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯
資料要在 Evernote 與 Onenote 之間轉移，是相對簡單的一件事情。Evernote 內建了匯入 Onenote 筆記的功能， Onenote 也提供了可以匯入 Evernote 筆記的工具。
要在這兩種知識工具之間轉換，困難點主要在於 Evernote 與 Onenote 之間「整理分類方法」上有極大的差異，甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同，而這個不同主要體現在「標籤」與「搜尋」兩大功能應用上。
了解這兩種工具在「整理思維」上的不同，或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風格的服務。
對我來說，這個差異正是我個人選擇 Evernote 的原因，但也有可能是你更適合選擇 Onenote 的理由。總之，「整理邏輯」足以超越其他次要功能差異，成為你更適合哪種知識工具的決定性力量。
你還可以延伸參考：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表
1. 「標籤」的不同
物有定位，每一份資料放入一個資料夾，這似乎是理所當然的整理邏輯。但「真實世界」真的是這麽有秩序且條理分明嗎？或者當我們要整理的不是物品，而是「想法」、「資料」時，分類會這麼簡單嗎？
今天我有一則筆記記錄了我讀某本時間管理方法書籍的「讀書心得」，我想在「這本筆記術新書」裡引用這個心得，我也想在「那本專案管理新書」裡使用該書資料，那這份「讀書心得」我要放在「筆記術新書」資料夾還是「專案管理新書」資料夾呢？可不可以一份資料放在兩個資料夾？甚至再放到第三個我專門存放「讀書心得」的資料夾？
在真實的世界中，一份資料、一個想法往往因為要「用在多種需求上」、「擁有多種屬性」，而可以有多種分類方式，但如果我們用「一物一定位」的邏輯去整理，可能就會變得很焦慮，因為怎麼放都不對勁，尤其在需要知識企劃的世界更是如此。
這時候 Evernote 與 Onenote 對於標籤的區別，就有決定性的影響。
Evernote 在電腦版、網頁版與手機版中都可以利用「標籤」這種形式來進行分類，而且一則筆記可以「加上多個標籤」，這個意思就是任何資料都可以「同時放入多個標籤資料夾」，突破現實世界的侷限，讓一物可以有多個位置。
你可以參考我的標籤教學：
而 Onenote 的標籤功能比較像是在筆記中貼標籤紙，方便辨識的意思。
例如我覺得這則筆記裡的這一段很重要，可以打上個星星的標籤，覺得另一則筆記的另一段也很重要，也可以在那裡打上星星標籤。但是 Onenote 目前只有 Windows 裡的最新電腦版可以過濾標籤（但也不完全像 Evernote 那樣是把標籤當作分類），其他版本與平台都不能搜尋過濾標籤，讓標籤只能當作一種標記來使用。
Evernote 的整理是善用標籤，一物可以有多種位置、多種利用。
而 Onenote 的整理是善用記事本與小節和頁面，一物在嚴謹多層的分類中出現在他應有的獨特位置上。
2. 「搜尋」的不同
分類，是為了滿足某種使用的需求，但問題是，你永遠不知道未來會有何新需要，所以這也是我們很難手動做出最佳分類的原因。
今天我有上百則講座課程的任務筆記，我要依據課程主題是 Google、 Evernote、 時間管理來分類嗎？還是依據地區來分類？還是依據主辦單位來分類？如果我依據主題來分類了，那麼下次我要使用透過「Ａ顧問公司」幫我接洽的所有講座時怎麼辦？
分類只能滿足當下分類的那種需求，可是真實世界裡我們的需求不斷變化、不斷新增，只為了一種需求做的分類，很可能不適合以後的另外九十九種需求。這時候「搜尋」就派上用場了，搜尋才是最好的分類。
而 Evernote 的搜尋邏輯，就是每一次搜尋，都是一種新分類。
怎麼說呢？你用 Evernote 搜尋關鍵字看看就知道，當我搜尋「 Google 課程」，自然列出所有包含關鍵字的筆記，當我搜尋「A顧問公司」，自然列出所有包含該顧問公司關鍵字的筆記。而且 Evernote 的搜尋結果是「展開的」、「固定的」、「可整理的」，就像是打開一個記事本看到的一樣，我可以在搜尋結果裡慢慢修改筆記、合併筆記、整理筆記。
甚至我也能儲存某個最近常用的搜尋結果，也就是讓搜尋直接變成一種自動分類。
你可以參考：Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記
但 Onenote 的搜尋邏輯就很不相同， Onenote 的搜尋結果就是一個簡易的清單，目標就是找出我們要找的那一則筆記，搜尋完了，搜尋清單很快就被清除了，而不是像 Evernote 那樣更偏向用搜尋形成一種分類。（雖然 Onenote Windows 版可以釘選搜尋結果，但跟 Evernote 還是有差別）
Evernote 的搜尋本身就是一種自動分類的概念，搜尋可以有多少種，分類就可以有多少種。
而 Onenote 的搜尋則是讓我們快速找到最明確需要的那一則或幾則筆記。
結論：沒有誰比較好，而是兩種截然不同的風格
上次在微軟舉辦的 Onenote 講座中，有朋友再次問我 Evernote 和 Onenote 有何不同？我那時候大概是這樣說的：
「先想想你的辦公桌是呈現乾淨有條不紊的狀態，還是呈現不時有資料堆積的狀態。如果是前者，你適合 Onenote 。如果是後者，你適合 Evernote。」
現場或許很多朋友以為我開玩笑，或者以為我因為是微軟的講座場合才那麼說，但其實不是：
- Onenote 真的非常適合有辦法精密整理的人。
- Evernote 適合不太會、不太愛整理，甚至整理有點混亂的人。
Onenote 的邏輯很好理解，那就是我們一般認為的工作邏輯。
但是我們必須思考一個問題：這個真實的世界是「被整理」的狀態，還是「混亂」的狀態？有需要花那麼多精力整理嗎？有些事情真的可以被整理的很好嗎？
還是說，對有些人的風格，對有些事情的工作狀態來說，其實「混沌」才是最好的狀態！例如創意與靈感的生成和組織。
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轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯
偷笑，看来我是个案。
回覆刪除我的物件必须井井有条、工作和学习按部就班，但是我依然放弃了使用一年多的OneNote，转投Evernote。
原因是：
1.我毕业了，不再需要整齐的课堂笔记，而工作笔记回归纸笔；
2.树状结构过于死板，面对我工作以外的知识管理很局促；
3.Gmail管理邮件的思路和Evernote如出一辙，对我而言无任何学习成本。
哈哈，我同意
刪除我现在基本上就用OneNote和google keep了，一个记重要的，一个记生活的，主要是他们都和系统结合的比较好，不想单独下载软件。
回覆刪除試用OneNote一段時間，後來還是用回Evernote。
回覆刪除一個原因是先入為主，習慣了Evernote的操作方式，分類方法等等。
另一個原因是OneNote太“規矩”了，“真的非常適合有辦法精密整理的人”，也適合分類已經基本固定和數量不多的情況。我還是比較適合“混沌”狀態。
還有一個原因，異大的分享大部份都是關於Evernote的，大家也就使用Evernote會比較上手了。
利申一下，我是從電腦玩物網站得知和開始使用Evernote的。^_^
在這裏留了兩次留言都不見了，請問是否我的留言有不妥之處，被異大刪除了？
回覆刪除哈哈，不是，我不會刪留言的，只是 Blogger 有內建留言過濾系統，有時候會誤把正常留言當成廣告留言
刪除原來如此，我錯怪異大了，請見諒！
刪除我以前也用過OneNote一段時間，當時看中它豐富而且與Word相似的文字編輯功能。
不過後來覺得還是Evernote簡單的基本文字編輯功能比較適合記筆記。
Onenote比較適合傳統資料夾邏輯的整理方式。我覺得Evernote的搜尋和標籤很棒，但是真要當作知識資料庫來用的話，真的需要大量練習和參考來提昇熟悉度，學習曲線相對較高。我之前的作法是：讀書筆記全部都放onenote，工作記事放在evernote，但現在也漸漸全轉到evernote。
回覆刪除作爲Onenote的重度使用者，覺得有必要補充一點；以上Evernote功能，onenote也可以實現，因爲onenote支持宏命令；但onenote的致命缺點是，手機終端支持差；所以，onenote好比個人家中的獨立藏書中的大布頭，evernote就是衛生間，沙發邊隨時可以拿起閱讀的雜誌
回覆刪除宏命令 我倒是沒有特別研究，不知是否有相關資料可以參考？
刪除中國現在有個「為知筆記」很火，自由度也很大，esor 大有興趣也可以玩玩:)
回覆刪除Wiz 為知筆記我從很多年前（應該是六七年前了）就有開始接觸，也偶爾都會裝來看看他目前的改進喔^^
刪除請問作者，目前是使用Evernote為主還是OneNote，因為我覺得Onenote跟iOS內建的備忘錄同步性很差，尤其是相片… 但Evernote 不同所有裝置同步，而且要收費不便宜，那費用可以架一個Wordpress了！
回覆刪除請用金錢支持喜歡的服務
刪除我個人是全部使用 Evernote 為主
刪除OneNote是2000年微軟第一波推出平板電腦時的產品，由於當時理念就是把實際生活用數位方式記錄，所以推出了OneNote，那個PDA盛行的年代，尤其是促使了數位墨水和數位筆等技術的發展，因此OneNote在技術層面是比較困難的。OneNote如同紙本筆記，不需要學習就可以上手，但是這也是它的隱憂，記得當時電腦玩物版主就反思一句話：都已經進入數位時代，究竟是要把傳統習慣帶進數位生活，還是試著改變自己學習數位生活？我想這也是後來版主持續推廣Evernote的動力之一。做為數位式筆記，Evernote是最佳代表，尤其樹狀概念、搜尋概念、標籤概念、插入附件等功能，如同檔案總管般，將數位功能發揮淋漓盡致，所以如果原本習慣數位管理的人就會很快上手。Onenote沒有說好或不好，它是以紙本筆記為依歸，所以可能需要搭配平板電腦、手寫筆等工具才會完善，Evernote則只要滑鼠鍵盤就可以了，就好像機械相機與數位相機哪個好，各有利弊見仁見智，不過時代似乎靠近數位的一端就是了。
回覆刪除我自己早年也是從先使用 Onenote 開始，大概是十多年前的時候
刪除可是evernote在新的android版本不能直接更改那些从网上拿下来的资料，只可以在电脑版編輯。我记得旧版是可以的。
回覆刪除我的還是可以哩
刪除請問我的onenote的是2016版，我想要在裡面嵌入youtube的播放器，但是我怎麼找都找不到"線上視訊"這個選項，可以請您幫我解答嗎？
回覆刪除在上方的［插入］分頁理，可以看到［線上視訊］的選項喔，以我的 WIndows 版為例
刪除在我的onenote裡面還是找不到這個選項，我會再想辦法找找看，謝謝您^^
刪除最近我都一直使用 notion.so ，不知道 esor 有沒有使用過
回覆刪除這個服務有在我的研究清單中，但還沒有深入去觸碰
刪除我是工程師，覺得雖然 onenote 和 evernote 功能不錯，但是常常要程式碼與文字交叉輸入，總覺得卡卡的，wiz 不錯不過介面有點陽春，直到這個月初看到一個義大利團隊開發出叫 Bear 的 pkm ，它有 markdown compatible mode 書寫程式碼非常愉悅，非常美，而且它拔除了 evernote 的兩層筆記本、 onenote 的筆記本/分頁的概念，直接在筆記裡面輸入 hashtag，比如 #todo/today ，側邊欄馬上就幫你建好 todo/today 的分類，而且可以輸入數個，我馬上訂了 pro 了，推薦給您。不過他月初才 1.0 版，對於工作（pdf, web clipper等）的支援還不是很全，不過我認為很有前景
回覆刪除感謝推薦，我也很有興趣
刪除我剛剛找了一下，推薦的是不是這款呢？
刪除www.bear-writer.com
看起來沒有跨平台實在有點可惜
希望他以後有跨平台的版本
Esor,您好:
回覆刪除我想請問我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了? 不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?
Esor,您好:
回覆刪除我想請問我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了? 不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?
我想請問作者.我買了evernote的專業版,我發現資料全放上evernote後我Android手機空間越變越小,萬一放個3-50G的資料,那不就不能在手機上同步後使用了? 不知道您有沒有這樣子的困擾?有沒有解決方法?
回覆刪除Evernote 預設不會把筆記下載到手機，有了專業版，可以指定記事本下載。
刪除所以要克服手機先天容量小的問題，就是指定記事本下載即可，其他不須離線使用的筆記就不用下載，要用時雲端同步使用即可。
作者已經移除這則留言。
回覆刪除两者的使用逻辑不同。我主要把Evernote当成草稿本，便签盒和剪贴簿。而比较正式的文章（如论文）我就会在OneNote完成。优点是排版强大，还可以同时多人协作，整理逻辑严密。最早是从OneNote开始使用的，那个时候，OneNote还是一个小众软件，人们把它定义为很厉害但不会使用的软件。后来接触到Evernote,发现它非常的便利。主要用来记录课堂笔记，以及一些碎片化的东西。会把有价值碎片化的东西整理到OneNote，让他们变成整片的东西。两个都离不开。。
回覆刪除怪桌子歪喔 !
回覆刪除Onenote我之前有使用2013版本來整理語言考試的筆記，因為它可以自由編輯位置這件事情很有趣，還有文字編輯的樣式也比較多，可是我使用到後來發現Onenote有一個非常麻煩的地方，就是預設的默認字型會一直跑掉。
回覆刪除例如我從設定中預設字型為Calibr，進入筆記頁面後，一開始的英打都可以順順利利的，可是當你切換微軟新注音，便成中文輸入，再切回來英文的時候，字型會變成中文輸入的預設字型: 新細明體。總之，就是切換中英輸入法的時候，字型會一直跑掉，這件事情對追求頁面排版要整齊的強迫症患者來說，真的是一個折磨。
為了解決這個問題，我後來去了微軟的論壇，查看這類問題的解決方法，結果發現這個問題已經存在很久了，原因跟我的作業系統是中文系統，可是Onenote的預設字型認的是英文輸入有關。但是聽說微軟在後來更新的版本也沒有解決這個Bug，這也是導致我後來不太想要再繼續使用Onenote的關鍵原因。
不知道Esor在使用Onenote的過程中有沒有碰到跟我一樣的問題呢？
我其實一直很疑惑大家怎麼還是這麼推薦使用Onenote，因為它的中英文字型會跑掉這件事情真的很惱人阿！
也有可能許多朋友不在意這個問題。我自己當然還是主要使用 Evernote ， Onenote 對我來說只是了解另一個筆記工具才使用。
刪除但我自己實際用 Onenote 來做筆記時，因為只是自己私人的筆記，所以我就從來沒有管過字型，這樣當然也就不會遇到您的問題了。
只能說是需求不同，所以不同的想法，也有可能惱人的問題對某些朋友來說不存在。