Google Inbox 加入郵件範本功能，可和 Gmail 同步使用

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從電腦玩物收到的回饋來看，愈來愈多朋友開始使用「更適合時間管理與任務管理」的 Google Inbox 當作郵件系統，而 Inbox 也持續強化其基本郵件功能，包含前一陣子加入「插入 Google 雲端硬碟檔案」等，都讓其不只有創新的介面，在傳統郵件功能上也更接近 Gmail 。

如果你想知道如何利用 Google Inbox 與 Google 服務做時間管理，可以參考：「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」一文。

而今天要分享的是，最近 Google Inbox 又增加了一個傳統郵件管理常常用到的功能：「罐頭訊息」，或稱為「郵件範本」，你可以在 Inbox 建立多套內容範本、簽名檔範本，並在回信時自由選擇插入，而且建立的範本可以和 Gmail 罐頭訊息同步。




1. 在 Google Inbox 建立範本


目前這個功能出現在網頁版的 Google Inbox 中，打開撰寫郵件畫面，右下方的功能列或下拉選單中，就會出現「範本」的新圖示，點擊範本圖示，可以將目前郵件內容儲存為範本。



或者也可以進入管理範本，直接建立新的郵件範本，並幫範本取一個名稱。



 這樣以後要寄信時，就可以直接插入已經儲存的各種郵件範本內容。





2. 在 Google Inbox 管理範本


我們可以進入 Google Inbox 的設定中，找到新的「範本」管理頁面，在這裡可以刪除範本或繼續新增範本。





3. 在 Gmail 與 Google Inbox 互通範本


而在 Google Inbox 建立的範本，可以和原本 Gmail 的罐頭訊息互通同步，兩邊都可以使用。要知道如何在 Gmail 開啟罐頭訊息，可以參考：用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔，下個必開研究室功能。

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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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