用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件

我之前試過用 Google 表單問卷製作自己的「家庭記帳 App 」，效果非常好。最近我又延伸了一個想法，想要用 Google 表單來輕鬆填寫每天的晨間日記，但重點就是填寫完的問卷，有沒有辦法變成漂亮的九宮格晨間日記格式呢？

「 Google 表單問卷收到的答案，有沒有辦法照著我編排好順序的試算表欄位輸出？或是這些答案有沒有辦法輸出成其他文件、簡報等格式？」這也是我在電腦玩物上常常收到讀者來信詢問的問題，而這樣的需求確實常常發生。

例如我用 Google 表單設計了班上同學的個人資料問卷，有沒有辦法每個同學在問卷填寫完自己的資料後，就「自動」把幾十份文卷答案「輸出」成一份一份格式精美的學生個人資料文件呢？

延伸來發想，像是活動問卷填寫後需要製作參加者名牌與講義、報帳表單填寫後需要製作成發票，有沒有「自動輸出」的方式，讓 Google 表單答案「自動轉換」成特殊格式文件？




當然有這樣的外掛工具！這就是今天要介紹的「 Form Publisher 」，顧名思義，就是把 Google 表單的問卷填寫內容，自動發布成我們需要的特殊設計格式！可以用 Google 文件、試算表甚至簡報來設計我們需要的輸出格式，非常的強大。

而今天我就用自己最近嘗試的：

「用 Google 表單設計晨間日記問卷，方便在手機快速輸入日記，但又能自動輸出成九宮格晨間日記文件格式。」

來做一次「 Form Publisher 」的使用示範。（讀者還提供了一個好建議：可以透過這個設計，讓讓員工填工作日報表。）

如果你對活用 Google 表單有興趣，那麼還可以參考下列文章：

• Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用
• Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學
• Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期

1. 建立晨間日記問題表單

讓我一步一步來說明，首先先用 Google 表單建立你的晨間日記問題表單，把你每天寫日記想問自己的問題寫進去。

你當然可以（也應該）自由設計想要的日記欄位，也不一定真的要用九宮格，但如果你想試試看九宮格晨間日記，也歡迎下載我下面用共享資料夾分享給大家的模版，可以直接複製後修改使用：「電腦玩物的九宮格晨間日記模版資料夾」。

我的晨間日記題目，先從這是哪一天的日記？這一天是不是什麼特殊日子？兩個問題開始。然後列出八個我每天想要問自己的問題，這樣就可以圍繞出一個九宮格。

其中有三個問題我利用了自己最近介紹過的「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」，問了自己關於每天要保持、有疑問、想嘗試的三個行動是什麼？

2. 安裝 Form Publisher 外掛，連結問題表單

先把 Google 表單的問題建立好，然後安裝「 Form Publisher 」外掛（可點擊此連結直接安裝）。

安裝完成，你就可以在Google 表單右上方的外掛按鈕呼叫「 Form Publisher 」。

「 Form Publisher 」是很強大的商務工具，可以把表單內容轉成文件、簡報等自行設計格式，他的免費版每月可以輸出一百份文件，如果是做教室的資料表、晨間日記，都是夠用的。

3. 外掛連結文件範本， 建立晨間日記文件格式

在我的晨間日記問題表單中啟動「 Form Publisher 」，就會詢問我要「連結到哪一份文件範本」，可以新建，也可以連結之前的範本。

範本就是表單內容想要輸出成什麼樣的文件格式，就用範本設計好，以後就能照著輸出。

例如你要用來做學生資料表，就要建立好學生資料表的範本。我這邊要用來輸出成九宮格晨間日記，就要設計好九宮格的晨間日記範本。

「 Form Publisher 」的文件範本可以用 Google 文件、 Google 試算表與 Google 簡報來設計。

怎麼設計？非常簡單，就像我下圖呈現的這個範本：「電腦玩物的九宮格晨間日記模版」一樣，我可以讓表單答案一一插入九宮格中。

唯一的語法就是利用 <<表單裡的題目標題>> ，來安插每個題目回答要插入範本的哪個位置，至於其他的格式、顏色、大小、位置，還有其他預設的文字內容，全部都可以自己設計。

下圖中你可以看到我就是把晨間日記表單的問題，一一安插到我想要他們填入的位置而已。

就這樣，在「 Form Publisher 」外掛中連結了問題表單、連結了文件格式範本，這樣就成功了，可以進行下一步。

4. 建立晨間日記要儲存的資料夾

下一步中，「 Form Publisher 」會詢問以後有人填寫表單後自動輸出的文件要儲存在哪裡？我們幫他安排一個儲存資料夾即可。

5. 選擇要輸出的晨間日記標題

然後最後一部，就是要設計輸出後的文件標題等細節，輸出的文件標題可以根據表單回答的特殊內容來自訂！語法如下：

• <<Template Title>>  使用表單範本標題
• <<Increment>> 自動增量數字
• <<題目名稱>> 該題的回答內容當標題
• <<Date>> 填寫日期

例如我可以設計成每一個自動轉出的晨間日記文件標題，都是日記的日期與特殊紀念日。

6. 填寫表單，輸出成晨間日記

好啦！這樣就設定完成了，之後你可以試試看填寫這份表單。

一填寫完成，就會發現 Google 雲端硬碟指定的資料夾中，多出了一份晨間日記文件。

打開這份晨間日記文件，就看到依據我設計的格式，回答的內容準確的安插在各自位置中了！

7. 事後設定

你也可以隨時回到表單右上角的「 Form Publisher 」外掛中，重新修改設定，或是暫停自動輸出等。

8. 行動版也可以使用

這樣設計好的晨間日記表單，在手機上也能填寫，而同樣的填寫完成後，就會在 Google 雲端硬碟自動產生一則九宮格晨間日記。

這是一個示範，你還可以思考看看，利用 Form Publisher 自動把表單轉成特殊文件的功能，還可以滿足哪些你工作與生活上的特殊需求？

而如果你也想用表單來寫晨間日記，那麼歡迎直接取用我的範本資料夾裡的內容作參考：「電腦玩物的九宮格晨間日記模版資料夾」。

延伸閱讀相關文章：

• 總論：晨型人如何計劃每一天？比起早起更重要的是晨間計畫
• [晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App
• [晨型人計畫-2] 我如何養成早起習慣的 7 個方法，真實經驗版
• 從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始

安裝「 Form Publisher 」外掛

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件