Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一

2017/3 更新： Zenkit 推出第五種專案管理模式：心智圖。

各位電腦玩物的讀者相信對我常介紹的「 Trello 」應該不陌生，甚至可能很多朋友喜歡 Trello 「視覺化看板」的直覺管理方式。

但有一好沒兩好，有時候我可能也希望直接把我所有任務列成「清單」比較清楚明瞭，有時候我則希望像是「 Airtable 」那樣可以用「表格」直接編輯所有任務資料欄位，或是有時候我想要在「行事曆」上排出每一個任務的時程。

那如果一份專案任務清單，可以自由讓你用「清單」、「看板」、「表格」與「行事曆」等不同視覺化方式管理呢？你想換成哪種視覺模式就只要直接切換就好！這就是今天要介紹的一個雲端任務管理服務：「 Zenkit 」想要幫使用者做到的。




「 Zenkit 」在其首頁上說：「讓你用任何妳喜歡的方式管理你的任務。」

一方面團隊裡每個人喜歡的專案管理方式不同，「 Zenkit 」可以讓每個人切換自己喜歡的視覺模式去管理同一個專案任務。

另一方面，同一個專案可能有時需要不同的管理模式，查看時程時需要月曆視覺，查看完成度時需要看板視覺，想要快速編輯多任務內容時用表格視覺更快。

這就是「 Zenkit 」在下面影片中展示的，單一專案可切換不同視覺模式，我第一眼看到影片被吸引，也分享給大家看看。

而喜愛視覺化管理的朋友，我推薦你可以閱讀我另外這篇文章：圖像記憶與圖像學習愛好者必備的 10 大數位工具。

1. 申請 Zenkit 免費帳戶

你想試試看的話，可以註冊一個「 Zenkit 」免費帳戶，免費方案下每個專案可放入最多 2000 個項目、有 1GB 空間，並且可以和五個成員共享。

2. 建立專案：

在「 Zenkit 」建立專案時，還可從 Trello 匯入，當然也可以自己重新建立所有任務內容。

一開始，「 Zenkit 」第一個視覺效果就是清單，妳可以快速新增任何任務資料。

然後你可以利用右上方的［ Views ］按鈕，切換清單、看板、表格與月曆四種視覺管理模式。

3. 各種視覺管理模式切換：

下面我就以自己測試時建立的專案，讓大家看看更完整的四種視覺模式效果。

第一個是清單模式，在「 Zenkit 」的清單上還是可以看到每個任務的細節、時間、交辦人員等資訊，只是所有任務就是依照建立順序排序。

第二種是看板模式，這裡就跟 Trello 很像，可以建立多個列表來分類任務或資料。

而回到清單模式看時，這些列表就會變成每個任務的彩色標籤。

第三種是表格模式，在表格模式中最棒的就是所有欄位都列出來，可以立即編輯修改，方便我們修改大量任務的細節。

第四種則是行事曆模式，在這裡會顯示出一個月曆，你可以把「 Zenkit 」中的任務排程到指定的時間表上。

其實， Trello 上也有行事曆模式，只是需要開啟強化功能後才能切換，有需要的朋友可參考：Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務。

而「 Zenkit 」還不只這四種模式，他們正在開發心智圖、甘特圖、分析圖表等視覺管理模式，到時候就有更多視覺可以切換。

2017/3/5 更新：加入第五種切換模式：心智圖。

4. 查看任務細節：

除了視覺模式的切換外，「 Zenkit 」的其他功能也都很接近 Trello ，例如打開單一任務，就可以在右方看到詳細的任務卡片，在任務卡片中可以留言討論、還可以自訂欄位。

說到自訂欄位，這也是 Trello 剛開發完成不久的新功能，大家可參考：Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學。

另外在「 Zenkit 」的任務卡片中，也可以繼續插入待辦清單，讓你可以控管這個任務的完成進度。

5. 過濾與搜尋任務：

而當你的任務很多時，「 Zenkit 」提供了搜尋與過濾的功能，讓你可以快速找到，或是更聚焦在某一類的特殊任務上。

6. 完成任務後封存：

最後，當你的任務完成了，「 Zenkit 」也跟 Trello 一樣提供了封存任務的功能，讓他從妳的專案上先清空。

如果你喜歡 Trello 的任務管理方式，又想要有更多視覺管理的變化，或許「 Zenkit 」是一個可以嘗鮮關注的雲端工具。

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「 Zenkit 」服務

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