如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件

有時候我們擁有多個 Gmail 信箱，例如公司裡有一個 G Suite 企業版的 Gmail ，但自己還有其他個人的 Gmail 信箱，有沒有辦法統一用一個 Gmail 信箱管理郵件？或者自己申請的 Gmail 帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件，這時候要如何滿足需求？

雖然 Gmail 網頁版上可以做帳號快速切換，但畢竟郵件還是存在不同帳戶。而 Gmail Android App 上可以同時登入多個 Gmail 帳號並且統一管理所有郵件，但 Gmail 網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。

所以今天這篇文章，來分享如何整合、轉移、匯入多個 Gmail 帳號郵件內容，把 Gmail 信箱裡所有新的、舊的郵件，全部都匯入到另一個 Gmail 信箱。

我想滿足的需求有：

• 整合多個 Gmail 個人信箱的所有郵件（測試可成功）
• 從個人 Gmail 郵件匯入企業版 Gmail 信箱（測試可成功）
• 從 Gmail 企業版匯入個人 Gmail（理應可以成功，但我測試 Google 官方教學文件或網路上的方法，都還無法成功，若有更熟悉 G Suite 的朋友，期待能幫我解答）

設定步驟不難，只是後續會有一些要注意的細節與規則，這篇文章都會一一分享我的測試經驗。

• 1. 到來源信箱處，開啟 POP 功能

為了教學方便，假設我們有兩個 Gmail 信箱，一個是 Gmail A ，一個是 Gmail B ，現在我們要把 A 郵件匯入（轉移到） B 信箱。

來源信箱是 A ，所以要先到來源信箱處，進入［設定］的［轉寄和 POP ］分頁，開啟［對所有郵件啟用 POP 功能］。

並且強烈建議要選擇： 「在收件匣保留 Gmail 的副本」，這樣一來 A 信箱匯入到 B 後， A 信箱還會保留著郵件，以備不時之需，真的不需要再自己手動刪除比較保險。

附註：本篇教學是以「匯入整個信箱的新舊郵件，並且持續自動匯入」為出發點，如果你的需求只是「把新郵件傳送到某個統一管理的信箱」，那可以使用下圖中的［新增轉寄地址］功能。

• 2. 到目的地信箱處，開啟匯入

接的我們轉換到目的地信箱 B ，進入目的地信箱的 Gmail 帳戶設定，進入［帳戶］分頁，在［查看其他帳戶的郵件］處，點擊［新增郵件帳戶］。

• 3. 匯入郵件的細節設定

然後就跟著匯入郵件的設定步驟一一完成即可。

首先要輸入來源信箱 A 的電子信箱帳號。

接著進入詳細設定畫面，輸入使用者名稱與密碼，基本上維持預設的 POP 伺服器設定即可。

然後以匯入 Gmail 來說，這邊要「不勾選」在伺服器上保留郵件副本，因為前面來源信箱處已經做過保留副本的設定了！如果這邊再勾選，會出現錯誤訊息。

為了讓等等從 A 信箱匯入到 B 信箱的郵件好辨識，我可以勾選「將外來郵件標示為」某個特定標籤，方便過濾。

Gmail 標籤的活用方式可以參考：Gmail 如何幫專案郵件自動分類？自動畫重點顏色？

• 4. 如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦？

這邊可能會遇到一個問題，如果你有做好 Gmail 的安全設定，那麼你現在應該已經開啟了「 Google 帳號兩步驟驗證功能」。

而當使用帳號兩步驟驗證時，在前面步驟裡的「密碼」欄位，就不能直接輸入原本的密碼，而必須特別去來源帳號處申請一個「應用程式專用密碼」，然後輸入這個申請到的一次性使用密碼。

很簡單，只要到「應用程式密碼申請網頁」進行新增即可。

• 5. 將來源信箱的郵件帳號也加入目的地信箱

登入成功後，會詢問你是否也要使用來源 Gmail 帳號傳送郵件。

這個意思是，我在 B 信箱統一收取 A 信箱的郵件，並且我可以從 B 信箱以 A 帳號的名義發信、回信出去。

• 6. 開始匯入 Gmail 

接著就會開始自動同步來源信箱 A 的郵件到 B 信箱，可能需要一些處理時間，他會：

把所有 A 信箱的「舊郵件」全部匯入 B 信箱，之後 A 信箱收到的「新郵件」也會持續匯入到 B 信箱。

我可以在目的地信箱 B 中，從［帳戶］設定分頁，看到來源信箱的檢查狀態，之後還可以在這裡查看每一次檢查郵件的時間，也能從這邊點選「立即檢查郵件」，幫我們立即收取 A 信箱的最新郵件。

實際測試，就會像下面這樣， A 信箱的郵件都進入 B 信箱當中了。

如果 A 信箱郵件很多，則需要一些時間慢慢匯入。

• 7. 匯入郵件後的相關規則：

實際測試後，也有幾個小細節整理給大家參考。

A 信箱的寄件備份也會匯入到 B 信箱。

已經被擷取過的郵件不會再擷取，例如從 A 信箱把郵件匯入 B 信箱，但從 B 信箱刪除匯入的某幾封郵件，這些郵件不會再次從 A 信箱匯入。

使用 POP 功能， A 匯入 B 信箱後，或是從 B 信箱刪除郵件，該郵件仍然會保存在 A 信箱（只要前面第一步有開啟保留郵件）。

而已經匯入後，在 A 信箱刪除郵件，郵件仍然會保存在 B，所以這時候就可以做帳號轉移，轉移成功後便能把舊帳號做一個清理。

• 8. 待解決問題： Gmail 企業版匯入個人版

我自己實際測試後，目前還有一個問題無法解決，就是要把 Gmail 企業版的信箱，匯入到 Gmail 個人版中，會卡在最後出現連線逾時的訊息。（但我也有看到其他朋友成功的案例）

我查看 Google 官方問題解決文件也有說明：https://support.google.com/mail/answer/7239777?hl=zh-Hant

例如可以嘗試開啟低安全性應用程式（若已經開啟兩步驟驗證就無效）：https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

開啟解鎖人機驗證：https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha

或是根據下面方法設定：

- 使用者名稱：您的完整電子郵件地址 (例如 yourname@yourdomain.com)

- 密碼：您的 Gmail 密碼

- POP 伺服器：pop.gmail.com

- 通訊埠：995

- 在伺服器上保留已擷取郵件的副本：處於未勾選狀態

- 擷取郵件時，一律使用安全連線 (SSL)：處於勾選狀態

但我一一嘗試，還是無法成功，這部分的問題點為何，就等高手來解答了。

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