OneNote 當作最強「大綱草稿」工具：四個你很需要的編輯技巧

在我撰寫的「超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能」一文的留言中，讀者 Max 提到：「OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上，內容的結構也非常強，就像利用 無序列表 這樣的方式，可以無限多的創建子列表，這個時候雙擊父列表前面的那個 箭頭 的標記是可以把列表收起來的，這個功能也非常強大，本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記，發現 OneNote 的這個功能後就沒有更換了。」

這裡提到了 OneNote 之所以常被認為擁有更自由且彈性排版的一個重要原因，就是在內文的編輯上，透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作，就能非常自由的重新組合內容，或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。

尤其如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿，那麼下面的優點一定會是你想要的。

假如你在一則 OneNote 筆記中，建立了一個專案計畫有多個層次的大綱，這時候 OneNote 允許你用大綱的層次縮放筆記的內文，讓很長的大綱也可以很精簡的呈現，聚焦在目前需要的部分，就像之前我介紹過的「 WorkFlowy 」、「 Dynalist 」這類工具。

假如你在 OneNote 中寫草稿，那麼既然是草稿，可能常常需要調整內文的段落順序、搬移內容位置，這時候 OneNote 幫你「省下複製貼上」的工夫，可以直接拖曳來調整內容次序。

好好利用下面四個 OneNote 筆記內容編輯的技巧，會是大綱、草稿撰寫者所需要的。

• 1. 草稿編輯：拖移內文段落

以 OneNote 2016 Windows 電腦軟體版為例，我在筆記內撰寫大綱，過程中想要調整內容的段落位置，這時候滑鼠游標移動到內文左方開頭處，就會浮現一個［箭頭］。

我只要直接按住箭頭，進行拖曳，那麼右方那一段內文，就會跟著我拖曳到我要的位置上。

只要每一個分段分行的內文，都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳，也就不用一直圈選、複製、剪下、貼上來調整草稿內容了。

（附註：一般文書軟體，也可以直接圈選某一段內文，然後按住後拖曳到想要的位置上。不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準的拖曳每個段落。）

• 2. 任務排序：拖移待辦清單

如果在 OneNote 筆記中建立了待辦清單，那麼要調整任務執行的前後順序時，也可以這樣直接拖曳來改變上下次序。

對待辦清單來說，調整任務順序是常常需要的功能，而在 OneNote 的筆記內操作起來，就跟一般的 「 Todoist 」這類待辦清單工具一樣方便。

• 3. 編號排序：拖移編號清單

或者有時候我們在 OneNote 中建立的有編號的清單，甚至是有層次的編號清單，例如下圖。

這時候利用前面的拖曳功能，我們也可以直接拖曳某一個項目到清單的其他位置。

而最棒的是，拖曳過去後，就會自動排序出最新的編號次序。

• 4. 大綱層次：縮放項目符號清單

無論是 OneNote 筆記中的編號清單，或是項目符號清單（如下圖），都可以利用拖曳調整上下順序，也能利用拖曳改變前後的層級關係。

這樣我們在建立大綱時，就能更快速的整理層次。

而且，如果是筆記內的「項目符號清單（無序清單）」，這時候可以在母層級的左方箭頭處［雙擊滑鼠］，那麼下面子層級的清單就會被「收納」起來，這樣一來，如果清單很長，或是清單需要聚焦，就可以用縮放來完成。（如下圖所示）

利用上面四個編輯技巧，在 OneNote 筆記中，你就可以完成更有結構的大綱草稿編輯了，推薦給使用 OneNote 的朋友參考。

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