共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單

2018 年更新， Taskade 推出跨平台的 App 與更強大網頁版：Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理 

常常有學校的社團邀請我去講授像是 Trello、 Todoist、 Google 或 Evernote 等雲端合作工具的課程，原因是他們想用這些協同合作工具，來管理平常課業報告的討論，或是社團任務的合作。但這樣的需求都還要先克服一個難題，說服團隊小組成員每個人都使用同一個雲端合作工具，才有合作的可能。

對於長期的專案與合作來說，選用一套上述的工具，要求大家一起學習使用，自然是合理的。

但如果只是某一次期末考上台報告的小組合作（報告完小組就拆夥了），或者臨時會議內容的任務待辦清單（例如某次班會，某個臨時客戶的討論項目），不是長期合作的團隊，只是剛好臨時需要一份讓每個人都能看到與處理的任務清單，這時候很難要求每個人都重新去學會一套任務專案管理工具，那要怎麼辦呢？

今天要推薦的「 Taskade 」，就能解決上述問題，他完全不需註冊登入，但是可以分享任務清單給他人一起協同編輯，並且操作的流程「極簡化」，基本上每個人都能一看就上手，還有好看的背景介面，相信對臨時的報告討論、會議任務整理來說，大家會更樂於接受這樣簡單、直接、沒有壓力、不需學習的合作方式。




任何時候，你需要建立一份可分享的待辦任務清單，只要直接打開「 Taskade 」網站，不用登入，立即在你的清單上輸入內容便可完成工作。

這時候你可以在瀏覽器的網址列，獲得這份線上任務清單的「專屬網址」，記下專屬網址，你就能隨時回來編輯這份清單。

接下來更棒的是，妳和他人全部都不需註冊，就可以共享這份任務清單，甚至讓多人在這份清單上一起編輯任務、完成任務。

只要在清單右上方點開［ Share Link ］，就能獲得單純分享瀏覽的網址，或是允許對方編輯的網址，以下就是我測試的網址，大家可以試試看：

• 分享瀏覽：https://taska.de/v/BkMcCBZp5l
• 協同編輯： https://taska.de/e/rJW5AHW65x

像是下圖中，我模擬了一次學期小組報告，開會時討論出每個人負責的任務，就能直接利用「 Taskade 」分享給所有小組同學，也不用管大家使用什麼任務管理工具，因為「 Taskade 」不需註冊登入就能直接使用。

最棒的就是任何人打開「 Taskade 」，一定馬上就會用，去掉所有設定與繁瑣的步驟，極簡的操作介面，主畫面就是待辦清單，任何人都會在每一行新增自己的任務想法清單。

但「 Taskade 」依然有編輯彈性，利用下方的快捷鍵，可以像是上圖那樣，針對重要任務加上螢光筆、設定任務分層清單等等。

「 Taskade 」還有美麗的背景圖可以替換，不僅操作上極簡化，處理任務時也希望帶給使用者一個紓壓的環境。

最後，「 Taskade 」也推出了新分頁套件：「 Taskade 」，讓你每次打開 Chrome 新分頁，就可以開始管理處理任務。

我之前也介紹過一些極簡的任務清單工具，像是「 WorkFlowy  」、「 Dynalist 」，但他們的管理上其實是複雜的，只是用極簡的介面來呈現，因為思考本身就是複雜。

但「 Taskade 」則是另一種需求的滿足，在同學的小組報告討論，臨時的客戶會議後，想要跟多人共享一份討論紀錄、任務清單時，不需要再管大家使用什麼工具，丟個「 Taskade 」清單網址給對方，任何人都能立刻上手跟你一起處理任務。

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「 Taskade 」網站

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