文書工作一定用得到的「純文字貼上快捷鍵」技巧

我在文書工作中常常要在不同文件剪貼很多資料，當遇到兩份文件的格式不同時，就會希望利用「純文字貼上」的方法，讓文件的格式不會錯亂，讓貼上的文字符合目前文件的格式設定。

幾個我最常遇到的情況是：要從網頁剪貼資料到 Evernote 筆記、要從 Evernote 筆記剪貼資料到 Blogger 編輯欄位、要剪貼文字內容到簡報，這些時候為了不跑版，都可以利用「純文字貼上」。

「純文字貼上」除了先把有格式的內容，貼到一個純文字編輯軟體中（例如 Windows 的記事本），然後再重新複製純文字到其他地方貼上外。也可以利用 Windows 和 Mac 中許多軟體都有支援的「純文字貼上快捷鍵」。

在 Chrome 瀏覽器或 Evernote 等軟體中：

有許多文書相關的工具，都支援一組統一的「純文字貼上快捷鍵」：

「Ctrl」+「Shift」+「V」（在 Windows 上）
「Command」+「Shift」＋「V」（在 Mac 上）

所以當我要在 Evernote 筆記中貼上內容，而不希望筆記版面跑掉時，我就利用這個純文字快捷鍵貼上即可。

同樣的我在 Chrome 瀏覽器中編輯電腦玩物部落格文章時，如果需要從其他地方剪貼內容，也一樣會善用這個快捷鍵。

沒有純文字貼上。

利用純文字貼上。

在 Mac 其他文書軟體中：

如果你是使用 Mac ，那麼還有一組在 Mac 更通用的純文字貼上快捷鍵：

「Command」+「Option」＋「Shift」＋「V」

這組快捷鍵在 Mac 上的 Chrome 與 Evernote 也有用，而且在 Mac 內建的各種文書工具（例如 Keynote ）上也有用，所以如果是 Mac 使用者，可以直接記住這組快捷鍵。

在 Office Word 軟體中：

（補充：有讀者朋友提到， Word 中還可以使用「Ctrl」+「Alt」＋「Ｖ」呼叫出選擇性貼上的視窗，也很快，但不知道為何我在 Windows 與 Mac 的 Word 中測試都無法成功，但是會跟 Evernote 預設的快速擷取按鍵衝突，可以做取捨，也寫上來提供大家參考。

當在 Word 中按下「Ctrl」+「Alt」＋「Ｖ」快捷鍵後，會出現下方的選擇性貼上視窗，這時候選「未格式化文字」，也能進行純文字貼上。）

但是其他的純文字貼上快捷鍵，無論是在 Mac 或 WIndows 中，只要到了 Office Word 上就失效了。

那麼如果是在 Word 中想要純文字貼上內容要怎麼做呢？另外一個方法是可以先直接貼上，一開始有格式沒關係，注意看 Word 貼上內容後方會浮現一個「貼上選項」的按鈕。

點擊這個「貼上選項」的按鈕，然後選擇「只保留文字」。

這時候 Word 裡貼上的內容，就會自動轉換成純文字，並且自動符合目前 Word 文件中使用的排版了。

以上，就是我自己在文書工作時，常常利用到的「純文字貼上快捷鍵」，你還有更棒的純文字處理方法嗎？歡迎留言提供喔！

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