[時間技客-17] 兩分鐘法則去除行動阻力：簡單開始，完成複雜

作者：

萬事起頭難？或許萬事起頭都很簡單，只是我們把他想難了。

我在上「 Evernote 筆記整理術」的課程時，最後會帶大家練習用筆記完成複雜專案管理，但很多朋友看到我的專案管理筆記時，通常臉上會露出佩服但又退縮的表情，大家心想：

「要列出這麼詳細複雜的專案清單，應該很難，我應該做不到，或是我要再仔細想一想怎麼做再開始做。」

例如下圖是我用 Evernote 規劃婚禮專案的時程表。







1. 萬事起頭難？萬事起頭都很簡單


這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。」

如果從這個角度來看，要製作這樣的專案筆記就一點都不難，因為並非一開始就製作出複雜的專案計畫，也不是要花什麼特定時間去規劃出複雜的專案， 而是從專案初期開始：

每次花個不到兩分鐘的時間，把新任務排入空白專案中。

日積月累，自然就完成了複雜的計畫結果。從結果來看，好像很高難度。但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務」的「超級簡單」步驟而已。




2. 思考阻力：那些要想一想才能開始的行動


我曾經在電腦玩物寫過一篇破十萬點閱的文章：「養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？」其中就有提到：「要養成習慣，要從一個相對簡單的動作開始。」「我們都喜歡一開始把目標訂得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。但是通常這就是我們無法養成習慣的原因。」

我在另外一堂「時間管理課程」中，常常有學員尋求我來幫他們解決「總是拖延最重要的事情」、「總是很難養成習慣」的問題，我詢問他們如何規劃行動，發現大多數朋友都有上述把行動設定得太難的問題，這個共通的問題我們可以稱呼為：

你規劃的行動仍有「思考阻力」。

什麼是「行動有思考阻力」？我把它定義為：我還要思考一下才知道怎麼進行的行動。

  • 我想寫一篇某主題的文章，但要怎麼寫出好結論？有些段落我還沒想清楚要寫什麼？要花多少時間寫？
  • 我想養成晚上閱讀習慣，但要看什麼書好？怎麼分配晚上時間？怎麼隔絕晚上干擾？
  • 我想開始每天運動30分鐘，但需不需要準備好配備？怎麼空出那麼多時間？

這些都是我們執行任務、養成習慣時常遇到的問題，但最大的問題是這些問題會導致我們「連開始都無法開始」。

我們一直思考著「怎麼先把所有問題都解決」才要開始，但正是這樣的「思考阻力」讓我們遲遲不行動。




3.檢查你的行動清單是否充滿「阻力」


簡單來說，就是我們的行動「還需要想」。

一旦設定了「還有思考阻力的行動」，我們就很難開始，要做的時候會一直想東想西，會覺得我可能無法輕易完成，會因為行動中還有模糊不確定的地方而裹足不前。

當你發現自己列出來的待辦清單無法執行時，或是你的清單常常會阻礙你的執行，害你不想去做、害你焦慮時，可以檢查一下自己設定的行動是不是還有「思考阻力」？（延伸閱讀：工作排程如何傷害我的工作效率？挑出待辦清單隱藏的壞習慣）

那些看起來不簡單的行動。
那些還有不確定性的行動。
那些行動前還需要想一想或準備一下的行動。

都是執行清單的「阻力」，而非動力。




4.兩分鐘法則：去除行動的思考阻力


從我寫過的「克服拖延三步驟」中，我提到要設計一個「簡單又立即有回饋的下一步行動」，而這正是要想辦法把「行動中的思考阻力去除」。

但什麼是「設計簡單又立即有回饋的下一步行動」呢？是的，你已經發現，這個想法本身就有「思考阻力」存在，還需要想一想什麼是簡單？什麼是有回饋？於是讓你不一定想立刻開始做，所以讓我再把他進一步變成沒有思考阻力的行動：

從一個兩分鐘就能做得到的行動開始吧！

這裏我轉變了一下 GTD 方法裡所說的兩分鐘法則（原本 David Allen 是說，如果看到兩分鐘以內就能完成的瑣事，就當下處理完，避免還要多花時間排入待辦清單，不符合時間成本），把它重新解釋為：

  • 1.少於兩分鐘就能完成的事情，你會更想立刻去做。
  • 2.所以如果你想要開始一個目標，就讓你的每個任務開頭，都只要兩分鐘就能完成。

應用在真實世界的話，我們就以前面的例子來舉例：

  • 1，我要「開始寫一篇文章」，就先花兩分鐘，試試看把我腦袋中目前想到的幾句話寫出來。
  • 2，我要「養成閱讀習慣」，現在就立刻花兩分鐘打開我已經放在桌上的任何一本書看頭幾頁。
  • 3，我想要「開始運動」，就當下花兩分鐘穿上我已經有的布鞋，先走出家門再說。

我之前也在電腦玩物分享過「如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議」，文章裡提到：「當你開始準備寫作時，我建議你優先專注在下面這一個問題就好：你可以問自己，我現在可以想到什麼？然後寫下答案。」

你會發現，很神奇的，花個兩分鐘把腦袋裡已經有的東西寫下來：

雖然你不一定馬上就能完成好文章，但你也會比原本預期的「多寫出一些原本沒想到的東西」，於是你會發現：「我開始寫那篇我拖延很久的文章了」！

這個方法屢試不爽。

例如當我要在工作上設計一個封面時，我不會設定一個「想出完整封面文案」的行動，而是會「先列出我目前想到可以放在封面上的句子吧！」這就是一個「兩分鐘行動」。

但他的結果也通常不會只有兩分鐘，而是常常「一不小心」就過了 30 分鐘甚至 60 分鐘，因為列出我目前想到的句子後，我就忍不住開始修飾他們，修飾後又自然開始整理他們，整理後排出架構，有了架構想到個適合的核心精神，根據核心精神寫出最主要的宣傳文句，於是，「一不小心」封面文案就差不多要完成了！

但反過來說，如果我一開始一直要先想出封面文案的架構與主文案，那我可能一直不想開始這個任務。




5.再複雜專案，都是從兩分鐘的行動開始


有句老話說：「千里之行，始於足下。」這個道理簡單，卻是我們常常忘記低頭看看的方法。

我邀請電腦玩物的讀者們可以一起來試試看，如果你有看過我在電腦玩物分享很多次的「每週子彈筆記法」，跟我一樣持續列出下一週的行動清單，那麼我們就一起來檢驗，下一週的行動清單裡，你有哪些行動「還有思考阻力」？

然後我們來做個練習，把這些「還有思考阻力」的行動，做個調整，設計成「沒有思考阻力的兩分鐘行動」。
實驗看看，這樣的「兩分鐘行動法則」，會不會提高你行動清單的達成率呢？而且會不會跟我一樣，在每個兩分鐘行動後不自覺得就展開更多原本意想不到的行動？

於是這樣一來，你不只是會做到你的待辦清單，你甚至可以扭轉清單做不到的習慣，反而是「做得比清單更多」。提高了成就感，而你的那些複雜專案與任務，也漸漸「從簡單開始」，然後最後可以「複雜的完成」了。


  • 如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是：
1.善用當下時間讀完：從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理
2.練習從不完美行動開始：不完美，效率大加倍：雜亂拖延少做點讓你更有生產力 

＊感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」，或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. Unknown2017年7月17日 晚上11:11

    写得实在太好了！

    回覆刪除
  2. Unknown2017年7月18日 上午9:05

    謝謝你！！

    回覆刪除
  3. Q麵2017年7月19日 上午9:57

    我很喜歡「減少思考阻力的下一步行動」這個方法。


    不過我有個實際不太了解的問題。
    針對一個複雜的任務 (好比在EverNote的一則記事內 )，如果全部列出來有100個下一步行動, 但要花上一個小時的時間。

    這個時候 Esor 您會怎麼做, 是只要列出前面10個下一步行動, 剩下的90個等到以後再繼續想嗎？還是您有別的方法？

    回覆刪除
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    1. Esor Huang2017年7月20日 上午9:21

      我會把我當下想到的、知道的下一步行動先寫上去，但不會刻意花時間繼續想。然後接下來隨時有想到新的下一步行動，或是有被交待新的下一步行動，就會繼續補充上去。

      刪除
  4. 敬亭山2017年7月19日 上午11:48

    很實用的技巧；想起以前一位老師說的：做一件事，重要的不是正確的開始，而是有方法的開始

    回覆刪除
  5. GARRO2017年7月20日 清晨6:18

    都說「好的開始是成功的一半」其實「爛的開始才是成功的一半」，因為能夠接受自己很爛，才敢踏出前往成功的道路。感謝ESOR分享！

    回覆刪除

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