免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了

什麼時候你需要設計一個「讓別人可以上傳檔案」的網頁呢？我自己實際碰過幾個需求：

• 建立讓多個班級學生統一繳交作業的系統
• 活動報名時需要報名者上傳照片或特殊資料
• 舉辦比賽或徵選，要讓參加者上傳履歷或作品檔案

而我之前用過幾個方法來解決這個問題，例如使用 Drive Uploader 讓對方到特定網址上傳檔案到我的 Google 雲端硬碟，或是使用 Google Script 建立上傳檔案網頁，但缺點都是沒辦法和報名表、活動表本身結合。

其實，本身就很適合製作報名表、徵選網頁的「 Google 表單」，原本在 G Suite 帳戶底下 Google 表單就有提供「檔案上傳」功能，讓你可以在製作完成的問卷中插入「繳交作業」、「上傳作品」。只是原本限於 G Suite 用戶使用，而且只能讓同一個 G Suite 網域下的同公司、同學校使用者上傳檔案。但這個限制，今天開始全面解放了！

• 新版 Google 表單「檔案上傳」功能有什麼不一樣？

從今天起， Google 表單這個「檔案上傳」功能全面開放，兩個關鍵的更新：

1. 一般免費 Google 帳號使用者，也可以在 Google 表單插入檔案上傳功能。
2. 檔案上傳不限於同網域的用戶，可以跟所有 Google 帳號使用者收集檔案。

於是，你要製作「報名傳檔網頁」、「面試傳履歷系統」、「比賽傳作品流程」，都會變得更加簡單！

• 如何在報名表、徵選網頁、繳交作業系統加入檔案上傳功能？

我們來看看這個功能如何操作。

首先在 Google 表單先設計出你的報名問卷，如何你還不知道如何設計，那麼應該參考這篇教學：「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」。

1. 任何人都能使用檔案上傳功能：

接著在設計題型時，可以看到原本只給 G Suite 使用者用的「檔案上傳」功能，現在一般 Google 帳號也可以選用了。

2. 檔案統一儲存在你的雲端硬碟：

選擇「檔案上傳」後，會有一小段提示，表示她人上傳的檔案會「統一儲存在你的 Google 雲端硬碟中」。

並且對方也必須有 Google 帳號，登入 Google 帳號才能回答問題與上傳檔案（不過不需要跟你是同一個公司或學校網域的 Google 帳號了）。

3. 限制檔案上傳類型與大小：

在設計檔案上傳問題時，可以允許對方「隨意上傳任何檔案」，也可以「限制檔案上傳類型」只能上傳文件，或是只能上傳照片，就看你想徵選的檔案為何。

我們也能「限制檔案上傳數量、大小」，例如只允許對方上傳一個檔案，每一個檔案必須在 10MB 以內。而最多可以上傳「 10 GB 」的檔案（當然你的雲端硬碟要夠大）。

最下面還有一行，是限制「總檔案上傳量」，預設是「 1 GB 」，意思是當報名者上傳的檔案總量到達 1 GB 時，其他人就不能再上傳檔案，這是預防你的 Google 雲端硬碟爆炸。

4. 調整可以接收的總檔案上傳量：

但是我們可以「改變總檔案的上傳量」，最多可以設定到 1 TB 。

也就是說如果你是在徵選影片，假設每個參賽者都上傳約 500 MB 的影片檔案， 1 TB 就可以讓 2000 個參賽者上傳作品。

• 報名者如何使用檔案上傳？

把報名網頁分享出去，報名者必須登入他的 Google 帳號才能填寫問卷，並且會在填寫問卷時，看到檔案上傳功能，直接選擇「新增檔案」即可。

他可以從自己的電腦、手機，或是自己的 Google 雲端硬碟上傳檔案。

上傳完成檔案後，也可以取消，或是直接按下提交問卷。

• 如何查看報名者上傳的資料檔案？

我回到自己的 Google 表單，點進「回覆」，就可以看到所有參加者上傳的檔案，每一個檔案會在「檔名後面加入上傳者的 Google 帳號名稱」。

我也會在自己的 Google 雲端硬碟中，看到一個新建立的資料夾，裡面就是所有來自 Google 表單上傳的檔案。

• 如何更嚴謹確認「是誰上傳檔案」？

預設的設計雖然會把對方的 Google 帳號名稱加入檔案名稱中，但這樣實在不保險，還是很可能辨認不出這是誰的檔案。

所以最好在報名問卷、徵選檔案問卷中，設計好「詢問對方是誰」的問題。

這時候善用「Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！」，可以讓你節省很多設計問題類型的時間。

當對方填寫問卷時，也有把自己的個人資料填入。

那麼到時候我從 Google 表單後台匯出的「 Google 試算表」中，就會有對方的姓名、這個人上傳的檔案連結，我要辨識出這是誰的作品或文件，就很簡單了。

想要知道如何把 Google 表單的問卷結果匯出成試算表，並且進行高效率整理，歡迎參考我的這篇教學：「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載」。

• 小結：

其實在電腦玩物中，我有寫過不少 Google 線上文書延伸應用的教學，例如「用 Google 表單自己做記帳 App 」，或是像「用 Google 日曆完成家庭生活管理」。

你會發現這樣做的好處在於：不用為了特別的需求再去安裝更多工具，或是再學太多複雜的技術，只要換個方式，也能免費又簡單的達成需求。

而像是今天這篇教學所提到的：「用 Google 表單免費簡單架設報名徵選傳檔網頁」，他就可以解決下列需求：

• 繳交作業
• 上傳報名照片
• 上傳履歷檔案
• 上傳比賽稿件或作品

除了方便好上手，新功能還有下面優點：

• 不需要再使用第三方服務
• 不需 G Suite 帳號

推薦給需要的朋友參考！當然，如果你是學校老師，要真的建立學生的繳交作業系統，那麼除了使用 Google 表單，或許也可以參考看看利用「已經全面開放的」 Google 雲端教室來滿足需求：「Google Classroom 雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學 」。

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