[整理術-6] 不整理，有時是一個更高效率的選擇
常常有讀者問我現在會怎麼在瀏覽器中整理網頁書籤？就讓我先從這個小故事說起。
書籤：
我自己很久以前會很用心的幫每一個網頁書籤分門別類，公司用、部落格用、電影類、音樂類、電腦遊戲類、線上工具、免費圖庫等等，總之有無數的分類，收藏無數的網站。我的書籤分類表非常豐富，我也覺得很有成就感。
但是後來我發現，這樣的整理對我使用那些網站並沒有幫助，事實上，90%收在書籤的網站我都沒有打開過，而大多數分類我甚至沒有進去過。只是，我「習慣性的」在收集與分類。
為什麼會這樣？
一來我一個人並沒有時間去常常使用上百個網站，二來真正會常用就是那十幾個。
一開始，那十幾個網站我還很認真的跟著其他上百個網站分門別類，放到屬於他們的各自資料夾中，但後來我發現，這反而讓我打開這些網站更慢。要打開常用的 YouTube 要先到影音資料夾，要打開常去的電腦玩物網站要打開學習知識資料夾。開來開去，很多時間都花在一層層打開資料夾上。
於是我知道，要讓常用網站脫離資料夾整理，一起放到「書籤列」(我的最愛)，無論他是什麼分類，只有「打破分類」，我才能更快速直接使用。
不過更後來，我們開始知道「搜尋是比整理找東西更快的方法」，我開始連書籤列也不打開，當然幾乎沒有再進去過我的書籤資料夾，因為我在網址列搜尋關鍵字（用部分網址或部分網站名），總能搜尋到我常用、偶爾用的網站，直接開啟即可。
於是後來我收納的書籤都再也不管資料夾分類，再也不整理，到時候要用，就是統一在瀏覽器網址列搜尋，有找到書籤就用書籤開啟，沒找到書籤也可以到 Google 開啟。
如此一來，反而節省了大量整理書籤的時間，也節省了大量要在書籤資料夾翻翻找找的時間。
郵件：
這讓我想到另外一個例子：郵件，以前我也是想說要用標籤或資料夾來好好分類電子郵件，這是 A 專案的郵件、這是 B 客戶的郵件，整理了好多分類，看起來好像井然有序。
但事實上，要找 A 專案的郵件，就在 Gmail 輸入 A 專案的關鍵字。要找 B 客戶的郵件，就輸入 B 客戶的名字或信箱。在 Gmail 中都是幾秒鐘就能找到。
根本不需要依靠我之前的分類，而之前的整理其實是浪費時間。
小結：
不整理，難免會犧牲一些什麼。例如沒有更整齊的資料夾了。但「不整理」可能本質上對我們找到東西沒有影響，換回的，卻可能是更多的時間，更輕鬆的使用。反而整理是個讓人焦慮的行動，我們怎麼整理都覺得不夠完美。而不整理，海闊天空。
所以像是「斷捨離方法」就是換個角度告訴我們，不擁有不需要的東西，那麼就獲得許多不用整理的高效率選擇。
我在電腦玩物上雖然常常講數位工作的整理技巧，但其實裡面都包含著「簡化整理」的減法工作思考，我推薦對這個主題有興趣的讀者，可以回頭閱讀我在 2013 年撰寫的這篇：「最好的整理就是最少的整理」。而我善用數位工具的目的之一正是不想整理，例如我在「不再找不到東西的整理術」這篇文章裡的分享。最後這就歸納出了我的「不辦清單哲學」，我很喜歡這篇文章中我自己寫下的這段話：
「從不要做的犧牲，換回工作效率」。
當然，不是說所有東西都不整理就好，但哪些工作與生活上的事情，你也會覺得「不整理」才是最高效率的選擇呢？歡迎一起來翻轉思考看看。
- 你或許還對下列的議題有興趣：
2.最少的分類整理：Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理
3.刻意練習的習慣：今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個數位工作習慣
整理術系列文章：
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前兩段，站長寫的真TMD的中肯...... (原來這世界不是只有我這樣 XD)
回覆刪除過來人XD
刪除我現在還是會分類書籤，只是android chrome比pc chrome在分類書籤上會比較麻煩一點。
刪除每個人的工作選擇，重點在自己怎麼使用，方法應該是多元的
刪除能搜尋的前題是記得關鍵字。
回覆刪除問題是有些網頁的標題是用比較天馬行空的命名，
用搜尋會漏掉。
好的分類能讓你用自己的邏輯思考方式去定位出需要的網頁。
我的一個連帶的技巧，就是我會在收入書籤時改掉網頁的標題，變成我自己的話，這是一個節省分類時間的另類整理方法。
刪除當然，我絕對同意：好的分類能讓你用自己的邏輯思考方式去定位出需要的網頁。
Firefox書籤可以打上關鍵字。利於搜索的。
刪除我記得早期我在推薦 Firefox 時也常常推薦這個功能^^ 標籤我也覺得是比分類更有效地整理方法，也彈性一些、簡單一些，不過同樣的要符合：「好的分類能讓你用自己的邏輯思考方式去定位出需要的網頁」
刪除我個人雖然也不喜歡整理。
回覆刪除倒是喜歡在手機桌面根據情境來建立資料夾，像是早上出門前要開的 App 放一個資料夾，開車前放一個資料夾，不同情境的資料夾就放會用到的 App。
不過這也是最近一年來看幾個時間管理網站開始分類的。
用情境正是時間管理一個關鍵的任務分類技巧。
刪除看個人，整理有時候是為了方便分享給別人
回覆刪除確實是「有時」，我文章標題就特別用了這個詞，意思就是在一般來說認為要整理的情況下，其實有時候是可以不用整理的，換句話說，還是很多時候需要整理。
刪除稍微離題...
回覆刪除最近在尋找怎樣建立一個有效率的個人圖片資料庫。
使用單純的資料夾分類往往難以滿足多樣化搜尋的需求，
但是建立符合需求的個人標籤又是一個龐大的工程...
雖然正在試用站長推薦的Eagle以及標籤分類系統XYplorer，
都難免費心費力...~"~
持續試用與研究節省心力的整理法中。
標籤會是一個更能滿足複雜索引的方式，但建立確實需要時間，卻值得為自己的重要資料建立一套標籤索引系統
刪除管理圖片最強大的莫過於LIGHTROOM.色標；星標；旗標；關鍵字非常強大。
刪除回站長:確實如此，只好踏實的建立資料庫。
刪除回ming shi: 感謝您的分享．