如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學

工作上或生活中，偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求，朋友生日要找時間聚餐，又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間，可能是多人飯局，也可能是多人會議，這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢？

於是，有很多網路服務可以幫你「約時間」，像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的 Doodle ！行動時代依然好用的喬行程 App 」或是「NeedToMeet 又一個線上揪團喬時間服務，你覺得哪款最好用？」。但是我自己其實最喜歡用「 Google 表單來製作約時間問卷」。

例如這個月部門要找時間聚餐，我負責收集大家有空的時段，這時候我要怎麼利用 Google 表單設計出收集大家有空時段的問卷呢？針對可能還不是那麼熟悉 Google 表單設計技巧的朋友，這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」，教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。

如果你是 Google 表單的慣用者，那麼或許你會感興趣下面的進階技巧，用 Google 表單達成個人到團隊記帳需求：

個人記帳：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 

團體分帳：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 

1.
首先，打開你的 Google 雲端硬碟網頁版，點擊左上方的「新增」，在「更多」選單裡打開「 Google 表單」開始設計。

2.
接著，在標題先輸入這次問卷的名稱，這樣填寫問卷的人才知道接下來要填什麼問卷。

3.
Google 表單可以設計出如下圖的題型，這樣一來，就可以把需要統計的時段製做成表格，讓大家勾選自己有空的時段。

如果你還非常不了解 Google 表單的操作，那麼可以先參考我在電腦玩物寫過的「Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 」一文。

4.
怎麼製作呢？將題型改為「核取方塊格」即可，這是一個可以複選的表格題目。

5.
在「核取方塊格」中，輸入「橫列」要有哪些項目，以及「直欄」要有哪些選擇。

例如下圖中，我在「橫列」輸入可能的聚餐日期，然後在「直欄」輸入每一天可以挑選的聚餐時段，這樣一個像是上圖的表格就會誕生。

6.
如果我希望調查時，知道哪些人已經回答，某些特定人物的有空時間，那麼我就在問卷中加入一個「簡答」問題，請大家輸入填寫者是誰。

7.
這樣問卷就完成了！只要點擊右上方的「傳送」按鈕，就可以獲得這份問卷專屬的「作答網址」。

只要把「作答網址」傳送給同事，大家可以在任何設備（手機與電腦皆可）打開問卷網頁，填寫自己的答案。

8.
填寫問卷的頁面就像下圖這樣，作答者只要勾選，然後提交答案即可。

9.
而回到負責統計的人身上，只要打開 Google 表單的問題編輯畫面，切換到「回覆」頁面，就可以即時看到目前的統計結果，很清楚可以看到哪些時段應該優先選擇了。

利用這個簡單的步驟，你隨時都能製作出不同的問卷，統計不同需求的大家有空時段，對統計者方便，對作答者也方便，節省大家時間，即時收集回饋，值得好好利用。

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