一定要使用的 Trello 任務卡片連結:跨看板整理任務更加輕鬆



在使用 Trello 整理任務、資料的時候,一定會遇到這樣的情形:A 看板裡有一張任務卡片,需要參考B看板中的另一張資料卡片,這時候,有沒有辦法在 A 看板任務卡片中連結 B 看板資料卡片?又或者,我有好幾張重要任務卡片分散在不同列表與看板,有沒有辦法整理成一張有效的多張卡片待辦清單?

上面的需求幾乎一定會發生,這時候,就一定要善用 Trello 中的「卡片連結」功能

這就好像「 Evernote 的記事連結」一樣,在 Evernote 中我們利用記事連結整理分散的筆記,而在 Trello 中我們利用卡片連結整理分散的任務,統整出專案與資料的目錄,這樣就再也不怕不能很快找到需要的資料:「Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法」。




  • 1.連結卡片的效果

透過 Trello 的卡片連結,我可以解決下面這樣的問題。

我有很多個 Trello 看板,看板之間有相關的卡片資料。



例如其中一個看板整理了專案需要的各種參考素材。



這時候,我可以在另外一個看板的另外一張卡片中,把別的看板的卡片,像是下圖這樣,一一的連結進來,這樣使用時就能快速點擊卡片連結,打開我需要的卡片。





  • 2.如何連結卡片?

操作卡片連結的步驟非常簡單,點進某一張卡片,在右下方的「分享及其他」選單,複製卡片連結。

然後把卡片連結「直接貼上」其他卡片中,就能獲得卡片超連結囉!



這個卡片連結,其實也就是卡片網址的前半段,所以只要點擊連結,就能直接打開對應卡片。






  • 3.可以在哪些地方連結卡片

下面示範幾個卡片連結的應用案例。

例如在卡片的描述中,可以把多張卡片的連結整理成一份目錄清單,這樣就方便快速查找。

或者在卡片的待辦清單中,可以把待辦任務連結其他相關的卡片。



當團隊合作時,也可以在評論裡新增卡片連結,讓成員知道你要討論哪一張卡片。





  • 4.誰可以看這些連結卡片

「卡片連結」基本上可以跨所有看板、所有團隊來使用。

而可以看到卡片的權限則是:「根據原本看板的權限設定」。利用這張卡片原本設定成只有你可以看到,那麼他的連結無論貼上哪一個看板,也只有妳能點擊這個連結打開看到卡片內容。



以上,就是簡單的 Trello 卡片連結整理功能,是整理 Trello 專案時的必備技巧,我發現我在電腦玩物中居然沒有好好介紹過,今天補充上來,分享給還沒試過的朋友。


  • 你或許還會感興趣的文章:
1.Trello 旅行:如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學
2.Trello 記帳:如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本
3.Trello 團隊經驗:Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧 

*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:一定要使用的 Trello 任務卡片連結:跨看板整理任務更加輕鬆

留言

  1. 不同專案的共同計畫,這是Asana的強項,現在Trello也有了,真好

    回覆刪除
  2. 我想請問一下
    假設這個看板裡面有10個人
    但是其中某一個列表我只想給其中2個人看
    有辦法針對這個列表設定權限嗎?

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

會議記錄不麻煩!我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

最簡單養成習慣方法是「解決問題」,不靠時間表、獎懲與意志力

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱