Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化

2021/7 更新：Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合，個人用戶將有哪些功能改變？

2021/9 更新：新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學，如何管理與設定檔案串流

Google 正式公告，今年年底開始就會逐步停止「舊版」的 Google 雲端硬碟桌面同步軟體，不過不用擔心，不是服務要停止，只是要大家都更新到「新版」的「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」。

事實上，現在如果妳去 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的網站要下載桌面同步軟體時，會發現已經都只能下載「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」，舊版軟體已經被新版軟體取代了。

補充說明：這篇文章是給已經在使用的朋友看的深入分析。如果您是輕度使用者，或者剛剛開使用，可以先看我的這篇簡單圖解：「[簡報分享] Google Drive 沒有退役！簡單圖解新版桌面同步軟體」。

2017/10/17 更新：針對企業版與教育版的新機制：Google Drive 雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學

我在兩個月前（ 2017 年 7 月），「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」推出時就曾經寫過系列文章來介紹。如果你今天才要首次使用，或是對裡面某些設定還搞不清楚，那麼我在電腦玩物的第一篇教學文章：「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」，目前應該還是關於這個軟體的操作設定最深入完整的教學，歡迎參考。

而我當時也第一時間開始使用「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」，現在使用了兩個月，有沒有什麼不一樣的心得呢？

當然有，最大的心得其實是修正我一開始的想法：

我當初以為這個工具可以「備份整台電腦」，當然功能上是可以，但他的最佳用途或許並非如此。 

對個人用戶來說，「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」將其視為「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體，或許才是簡單又有最高效率的使用方式。

下面就讓我來分析目前我覺得的優缺點，還有我目前的最佳化使用方式。當然，這是我個人的最佳化使用方式，不代表是你的，所以也歡迎你來留言分享你的使用方法。

「Google 備份與同步處理」優缺點分析：

除了下面的優缺點外，其實我本來也期待重新改寫的「Google 備份與同步處理軟體」可以擁有比舊版 Google 雲端硬碟和 Google 相簿桌面軟體「更好的效能」。那麼使用兩個月後，這一點有做到嗎？

我在自己的三台電腦使用這個軟體，分別有 Mac 和 Windows ，我的經驗是「Google 備份與同步處理軟體」的穩定度更好。簡單舉例來說，之前舊版軟體有時我插上數位相機還不一定立即同步照片，但新版軟體則幾乎都立即就開始上傳，而且上傳照片時的提示更清楚，什麼時候可以拔掉相機，什麼時候可以去看照片，感覺上傳速度也更快。

但是，也有幾位電腦玩物的讀者在我之前的相關教學介紹文章留言，提到新版「Google 備份與同步處理軟體」在他們各自電腦出現的沒反應等問題。因此我先不把效能當作優點，下面，就來繼續看我其他的優缺點分析。

• 「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」優點：
• 1. 「少裝一個軟體」，Google 雲端硬碟與相簿二合一。
• 2. 「把硬碟中其他資料夾的檔案」也備份到 Google 雲端硬碟。
• 3. 「免費無限容量上傳」備份電腦裡的照片，並且不一定要用 Google 相簿。

對於同時使用 Google 雲端硬碟、 Google 相簿兩個服務的我來說，「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」最大的優點就是讓我「少裝一個軟體」，現在只要統一用「Google 備份與同步處理」就能同步檔案到 Google 雲端硬碟，同步照片到 Google 相簿。

而對於單獨使用 Google 雲端硬碟的使用者來說，「Google 備份與同步處理軟體」最大的優點則是可以備份不在 Google 雲端硬碟資料夾內的其他電腦檔案，例如你的電腦桌面檔案、其他軟體的資料檔案。確實可以備份更多電腦裡的其他資料。

這部分的進階設定教學，例如在多台電腦同步桌面工作資料，可以參考我的這一篇教學：「Google 備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作」。

甚至一個進階技巧是，如果你不想使用 Google 相簿，但是又覺得 Google 相簿免費無限容量備份照片很吸引人，現在透過「Google 備份與同步處理軟體」，你也可以把電腦裡的照片「免費無限容量」的備份到 Google 雲端硬碟！這部分的教學可以參考我的「讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類！ Google 同步備份活用 」一文。

• 「Google 備份與同步處理軟體」缺點：
• 1. 圖片要單獨備份到 Google 雲端硬碟，還是要備份到 Google 相簿，會有點混亂，因為設定無法分開。
• 2. 有些用戶反應安裝新版軟體後，不會開機自動啟動，或安裝完沒還是無法開啟。可能是新版軟體的相容性還不夠好。

第一個缺點是讓原本已經同時使用 Google 雲端硬碟和 Google 相簿的我覺得很困惑，如果我在「Google 備份與同步處理軟體」中開啟 Google 相簿備份同步，又用新版軟體備份其他硬碟資料夾的檔案，當其他資料夾有我不想上傳到 Google 相簿的照片時，這時候也會變成不得不上傳。

雖然可以手動到 Google 相簿封存這些意外上傳的照片圖片，但總覺得反而增加麻煩。

例如像下圖，我想要備份電腦桌面資料夾的檔案到 Google 雲端硬碟，但我另外也需要開啟 Google 相簿備份功能來自動備份數位相機的照片。可是當這兩個設定都開啟，那麼電腦桌面資料夾裡不是照片的圖片，也會被上傳到 Google 相簿，好像不能分開設定。

另外就是許多讀者在我的「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」一文下面，留言說到他們安裝新版軟體後，有的開機無法自動啟動，有的就自動關閉沒有反應。

這部分應該也沒有解決之道，只能等 Google 持續更新改進新版軟體的相容性。

「Google 備份與同步處理」我的最佳化心得：

最後來做一個最佳化的個人經驗總結。

事實上從「 Dropbox 」開始，證明了一個最佳化的工作流程，就是「把電腦中所有工作檔案集中在一個雲端資料夾」，這樣無論在同步、管理都簡單直覺得多。

而現在「Google 備份與同步處理軟體」看起來可以備份電腦其他資料夾的檔案，但不代表我們就應該把主要工作檔案分散到其他資料夾，也不代表不用集中管理了，因為「集中管理」還是最有效率。

所以主要工作檔案，還是跟以前一樣，還是要透過「集中在 Google 雲端硬碟資料夾」的方法來多台電腦雙向即時同步。

也就是下圖中，「 Google 雲端硬碟」這個頁面的設定。

不要改變多年來 Google 雲端硬碟桌面同步的工作方式，我們還是把工作檔案都集中在硬碟裡的「我的 Google 雲端硬碟資料夾」，而且只有這些檔案才能在多台電腦「即時雙向同步」喔！

如果有特殊一定不能放進 Google 雲端硬碟資料夾的檔案要備份，可以使用新的備份處理功能，例如桌面的檔案。不過要注意這些檔案預設不能在多台電腦雙向同步，只是備份到雲端硬碟而已，如果要多台電腦雙向同步，要像我的教學裡寫的一樣做麻煩的設定：「「Google 備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作」」。

但這樣對一般工作真的不一定比較有效率，只有對特殊需求工作有用。

因此一般的工作下，「我的電腦其他資料夾」的備份機制，其實主要用途還是在照片圖片備份，我可以在這裡設定硬碟裡固定的照片資料夾，或是插上電腦的數位相機，可以把照片自動上傳到 Google 相簿。

也就是我目前歸納出來的「Google 備份與同步處理軟體」使用方法，就是簡單把它當成「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體。

原本的 Google 雲端硬碟桌面同步工作流程「完全不要改變」，也沒有去同步其他硬碟資料夾的檔案（因為這樣會讓工作邏輯開始複雜，就容易混亂，就會增加工作時間而降低效率）。

而新的「我的電腦」的備份機制，我就單純拿來備份要備份到「 Google 相簿」的電腦或相機內的照片資料夾。

最後，當資料與照片備份到 Google 後，歡迎延伸參考我在電腦玩物寫過的應用教學，像是「Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學」、「強大檔案版本控管還原！ Google 雲端硬碟必知的版本管理教學」。或是照片更好的應用方式：「Google 相簿適合你嗎？我的12招照片雲端整理術教學 」。

以上是我對「Backup and Sync from Google（ Google備份與同步處理 ）」使用兩個月後，歸納出來的優缺點心得與最佳化工作邏輯。或者你有更好的工作方法？歡迎你來電腦玩物留言補充。

 
（轉貼本文請來信申請授權，禁止修改內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化）