Ragic：台灣開發 Excel 式企業雲端資料庫，取代 Excel、 ERP

當你的公司或團隊逐漸發展，有大量客戶訂單需要管理，有陸續增加的人資差勤資料要統整，還有許多團隊內部需要的費用報支、資產清單、出差會議要跑行政流程。當面對上述的需求，如果員工各自使用 Excel、文件、郵件來跑資料管理流程，會導致檔案分散、無法統整且不利協同合作。但是如果公司或團隊想要導入 ERP 之類的資料管理系統，無論導入套裝軟體，或是自己客製化，也都是一個大工程。

這時候，台灣團隊開發的「 Ragic 」，就是一個想要解決上述兩大問題的服務。

「用 Excel 管理資料太分散？行政流程缺乏協作與即時性？」 Ragic 提供了雲端協同合作，甚至線上簽核的資料行政管理流程。

「自己做 ERP 或資料庫，難度高、不好用？」 Ragic 提供了類似 Excel 的親切介面，還有各種商務資料範本，你可以快速組合，建立出自己需要的資料庫系統。而且幾乎任何人都會用，因為完全不需要寫程式，甚至連資料管理都因為有範本而變得很簡單。




我在去年（2016年）推薦過：「Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事」，當時就有朋友跟我推薦可以試試看台灣自己開發的「 Ragic 」。

和 AirTable 相較， 「 Ragic 」更偏向企業端，更適合建立部門團隊之間的行政流程，並且管理團隊的資料庫。

而且因為是台灣團隊開發，雖然「 Ragic 」主要面對國際市場，但是這個工具還是有完整的中文介面，以及完整的中文教學說明，台灣用戶要上手也更簡單。

「 Ragic 」的目標是要比 Excel 更有效率，要比 ERP 更簡單易用，不過他畢竟是企業端的管理工具，我無法在一篇文章裡「教所有的功能」。事實上我也不用這樣做，因為「 Ragic 」網站內就提供了完整的「 Ragic 」中文操作圖文教學。

不過，你可能對「 Ragic 」這個服務好奇，卻第一時間不太了解他的運作邏輯，那麼，這就是這篇文章可以分享的，讓我來簡單介紹一下這個服務的工作流程！

我也用「 Ragic 」建立了一個簡單的「測試用」線上資料庫系統，你可以打開來試試看，我設定的權限是開放所有人都可以建立與瀏覽資料：「電腦玩物的 Ragic 辦公室系統」。

「 Ragic 」的免費版可以建立 3 個表單，整理 1000 筆資料。如要進一步使用就須付費（不過可以免費試用付費版功能 30 天）。

1. 建立一個公司資料庫平台

「 Ragic 」是一個讓團隊一起協同合作的雲端資料庫，所以第一步就是先建立一個公司專屬的資料庫平台，選擇專屬網址，例如我測試用的網址就是：「https://www.ragic.com/esor」。

在這個平台上，我可以建立公司需要的各種資料報表，例如費用報支、課程資料庫、客戶名單等等。

當然我也可以設定好權限，邀請公司成員加入平台，讓某些人可以管理會計資料，而另外一些人可以新增或瀏覽資料。

2. 安裝範本，快速建立資料報表

「 Ragic 」的另一大特色，就是提供了許多商務用的資料報表範本，從行政流程、人資管理、業務訂單，基本的需求都很齊全，只要選擇［安裝］，我們就省下許多自己建立報表功能的時間！

3. 像 Excel 一樣好用，甚至更好用

安裝範本後，當然我們可以進一步修改資料報表格式，在這裡「 Ragic 」希望讓基本流程就跟我們都用過的 Excel 一樣，這樣可以減少我們學習的時間。

而且更進一步的，「 Ragic 」讓建立資料報表的操作比 Excel 更簡單，許多表單需要的選項、功能，都更直接的顯示在左方，讓我們可以快速的選擇與切換，並且不用自己寫程式或寫公式。

4. 設定每一個報表的團隊內權限

做好一張報表後，例如一個費用報支表，就可以發布到公司內，讓團隊裡的成員各自去填寫回報。

這時候，可以在表單設定裡，設計公司不同部門的填寫權限，例如業務人員只能填寫新表，而會計人員可以瀏覽表格內容，主管可以修改表格等等。

5. 發佈後，員工填表建立資料庫

接下來就很像公司內的 ERP 流程了，我有一份費用要報銷，就到這個「 Ragic 」的公司平台，打開費用報支表，開始填寫需要的資料，填寫完畢，按下送出即可。

這樣費用會統計到公司內的資料庫，並且交給其他人員去處理。

6. 進行行政簽核流程

「 Ragic 」因應公司內的需要，還添加了行政簽核的功能，一份費用報之後，有權限的會計人員可以進行簽核，甚至可以在簽核時回覆意見。

7. 進行資料庫統計

跑完這樣的工作流程後，公司內的收支資料庫、進銷存資料庫就會慢慢建立起來，而「 Ragic 」也提供了「報表」功能，讓我們用各種統計方式來解讀資料，像是「樞紐分析」等 Excel 常用的資料統計圖功能也都支援。

「 Ragic 」最佳化的是企業內資料行政管理的流程，不僅幫辦公室建立有效資料庫，而且讓處理簽核資料的流程更順暢，更重要的是建立資料報表、行程程序的過程也更簡單。

除了這樣團隊用的資料庫系統，我在電腦玩物也常常介紹個人資料表單管理的技巧，我通常使用的是 Google 表單結合 Google 試算表，例如「出國旅行記帳分帳不混亂教學」、「Google 表單比記帳 App 還好用」、「我的家庭記帳方案」，有興趣的朋友也歡迎參考。

「 Ragic 」這樣一個台灣開發，面向國際市場與企業市場的生產力服務，很值得推薦，應該列上之前我推薦的「台灣開發幫你工作加分的 16 款生產力工具推薦清單」。而若是你還知道更多台灣開發的生產力工具，也歡迎你來跟我分享。

「 Ragic 」網站


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