Google 文件簡報改良了插入圖片介面，節省編輯排版照片時間

你會使用 Google 文件製作報告，用 Google 簡報製作簡報嗎？對於平常就用 Google 文書系統工作的我來說，今天 Google 推出了一個幫助我加快編輯速度的有用更新：「改良了插入圖片的介面」。

舊版中，每一次要在文件或簡報插入圖片，就要打開一個彈出的視窗，選好圖片後，跳回文件畫面裡插入，之後要繼續插入圖片，又要再次打開彈出視窗。這樣來來回回，其實真的消耗不少時間。

而新版的 Google 文件與簡報，終於善用了他右方的「側邊欄」，現在可以直接把 Google 雲端硬碟裡的圖片、 Google 相簿中的照片，直接顯示在右方的側邊欄，拖曳就能插入文件裡，一次要插入大量圖片時更方便，再也不用來來回回跳轉視窗。

在新版的 Google 文件、簡報與繪圖工具中，選擇「插入」-「圖片」，這時候會先出現一個選單，讓我們直接選擇要從電腦上傳，還是：

• 搜尋網路：直接用 Google 搜尋可免費商業使用的圖片。
• 雲端硬碟：從你的 Google Drive 插入圖片。
• 相簿：從你的 Google 相簿插入照片。

像我自己大多數生活與工作上的資料照片，都習慣上傳 Google 相簿。我的用法是，當要找資料照片插入簡報或文件時，我就直接用關鍵字搜尋（例如下圖的「日出」），讓 Google 相簿用 AI 幫我辨識出我要的資料。

而在新版的 Google 文件與簡報中，來自網路、雲端硬碟或相簿的照片資料庫，會直接常駐在右方的側邊欄。

這樣一來，插入圖片、編輯文件兩個視窗可以同時使用，而且圖片庫會常駐，我可以連續在很多個地方繼續插入圖片。

插入的方式也快捷許多，我可以直接拖曳圖片到文件中。或是一次勾選多張圖片，一次插入到我要的文件位置或投影片。

插入圖片後，如果是在 Google 簡報，我會利用之前已經有的「Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計 」，讓 Google 幫我自動排版好圖片，又可以節省更多時間。

這是一個小小的功能改進，不過對於常常要在 Google 文件與簡報中插入圖片的我來說，真的節省很多編輯排版照片的時間。

而且近期 Google 文書系統其實有許多類似這樣的升級，例如「用 Google Keep 設計 Google簡報：開始支援點子便利貼轉簡報」、「不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表」，還有更早之前的「Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助」，都讓這套 Google 文書工具愈來愈好用囉！

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