用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾

昨天的「 Google 雲端辦公室實作課程」中，最後有朋友詢問我如何整理 Google 雲端硬碟的檔案，我跟她分享了自己目前的幾個整理邏輯，主要我都在這篇文章裡寫過：「Google Drive 幫檔案時間管理：雲端硬碟檔案任務化教學」。

然後非常巧合的，今天早上我就看到這樣一篇文章：「Using Icons to Help Organize Google Drive Folders」，裡面提到，可以幫雲端硬碟的資料夾加上「符合屬性的表情符號」，這樣當你查看大量的資料夾清單時，更容易「辨識」出你想找的資料夾在哪裡。

我於是測試了一下，發現真的滿有用的，有兩個優點。

第一個是加上表情符號後，圖像相對直覺，更容易第一時間看到我要的特殊資料夾在哪裡。第二個是跨平台相容，加上表情符號後，無論在網頁端、 Mac 或 Windows ，以及手機 App 上，都能顯示表情符號圖像（只是不同平台的樣式會有不同）。

補充：在 Windows 上， Windows 10 系統可以顯示大多數表情符號。但如果是 Windows 7 ，就有可能有些表情符號顯示不出來，顯示為白色框框。




所以，下面我就來跟大家也分享這個小技巧。

下圖就是我實際做出來的效果，我會用每一個專案來分類資料夾，但是我同一時間進行的專案很多，有時候第一眼要找出來確實不容易，於是我幫我的筆記術書籍專案加上「 📓 筆記本」的表情符號，幫另外一本其他作者的心智圖方法專案加上「 💟 有心智圖感覺」的表情符號。

這樣看起來，確實更容易快速找到我要的專案資料夾在哪裡！

同時，我也搭配了原本使用的「一看就能採取行動的檔案命名技巧：我的兩大檔名規則 」，於是資料夾就可以有效排序，又能有效辨識。

方法很簡單，就是在命名這些資料夾名稱時，在名稱上加上通用的表情符號即可。

我是到「emojipedia」這個網站，用關鍵字搜尋我想要使用的表情符號的代碼。

例如我搜尋到火箭的表情符號，這時候點進表情符號，選擇網頁中的「 Copy 」按鈕即可複製。

然後來到 Google 雲端硬碟的資料夾中，點右鍵選擇重新命名，把表情符號加入想要的位置即可。

例如我在「孩子的科學遊戲」這本書籍專案開頭，插入這個 🚀 表情符號。

通常表情符號要插入在開頭的位置比較好，以免檔名太長有時候顯示不出來。但也不要插在最開頭，檔名最開頭還是用自己的數字排序更佳。

這樣的表情符號圖像，不只在 Google 雲端硬碟的網頁端可以顯示，當我用「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」，把這些雲端資料同步到我的 Mac 或 Windows 電腦時，這些表情符號也都可以在電腦端顯示出來。

不過 Windows 端顯示的表情符號可能變成黑白的圖像，但依然可以辨識。

而打開手機端的 Google 雲端硬碟 App ，這些表情符號也可以在 App 上顯示。

如果你也困擾於自己 Google 雲端硬碟上的資料夾太多、專案太多，常常一下子找不到需要的資料夾在哪裡，或許可以來試試看這個加上表情符號圖案的辨識方法。不過表情符號沒辦法幫你有效排序，建議搭配我的「一看就能採取行動的檔案命名技巧：我的兩大檔名規則 」方法一起使用。

而其實這個方法也不是只能用在 Google 雲端硬碟，「把表情符號加上資料夾名稱」這個技巧，在電腦硬碟裡的資料夾管理，甚至 Evernote 上的筆記本與標籤加點變化，其實都是一樣的道理，都可以適用喔！

最後，你想知道更多 Google 雲端硬碟的檔案整理技巧的話，還可以參考我在電腦玩物上的這些文章：「Google 雲端硬碟整理檔案密技！複製檔案資料夾「分身」實測」、「Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學」、「Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。若是你有其他整理的技巧，也歡迎你留言來跟我分享。


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