挖掘 Evernote 在 iPhone App 上的 13 個高效率操作技巧

因為我自己之前主要使用的裝置是 Windows、 Mac 和 Android ，所以在我的「 Evernote 知識與專案管理課程」中，有時學員詢問我 iOS 上的功能操作問題，基本的當然知道，但進階的就不一定能提供深入的回答。

不過最近換到 iPhone 後，對我來說另外一個收穫，就是可以深入研究 Evernote iPhone App 上的操作技巧。

也就這樣使用了 Evernote iPhone 版兩個月後，今天這篇文章，來跟讀者們分享，我挖掘到、注意到，以及平常會利用的 Evernote iPhone 的操作方法。

1. 活用記事、搜尋、捷徑三頁面

有一個我常常使用的功能，就是利用「記事」、「搜尋」、「捷徑」這三個頁面，當作「三種整理資料的固定視窗」，讓我可以快速在三類資料或任務之間切換整理、查看與編輯。

例如像下圖這樣：

• 在「記事」頁面我查看著自己部落格的文章草稿。
• 在「搜尋」頁面我搜尋標籤找出進行中新書的相關任務與材料。
• 在「捷徑」頁面我則查看所有標上重要標籤的大專案進度。

部落格草稿、新書任務、專案進度，這是我最常用的三種筆記分類，而利用 Evernote iPhone  下方的三個頁面切換按鈕，我可以固定好這三種過濾，就能方便隨時切換，看到我需要的不同資料。

如果你有兩三種很常查看的資料類型，就利用這個功能，讓他固定在搜尋、捷徑等頁面中，就可以只要點擊下方按鈕，便可快速切換，不用每次重新查找。

當然，如果能先學會一些 Evernote 的基本整理技巧，那麼可以把上述方法活用得更好，建議可以參考「Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記」和「Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理」兩篇文章。

2. 捷徑與最近打開看過的記事

說到 Evernote  iPhone App 下方的「捷徑」功能，除了可以把常用的記事本、標籤、儲存的搜尋放上去外，打開這個捷徑頁面，還可以看到最近「在手機上打開過」的記事（不一定編輯過），這也是我快速找出最近打開來看的筆記的方法。

什麼筆記是最近打開來看呢？例如旅遊計畫中的交通時刻表，剛剛打開來看（可是沒有編輯更新），現在又需要看一次，這個捷徑就可以幫我快速找到他。

3. 如何添加標籤

「標籤」是我在 Evernote 最主要的整理方式之一，可參考「分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯」。

所以來到 Evernote App 端，我也希望可以添加標籤、過濾標籤。如果要在 Evernote iPhone App 上添加標籤，方法是進入某則記事，點擊右上方的［i］，就能在上方欄位添加標籤了。

 4. 如何建立記事連結

「記事連結」則是對我來說另一個更重要的筆記整理方式，把相關筆記整理成目錄，或是互相連結，以後使用就更方便。方法可參考：「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法」和「 Evernote 教你徹底活用記事連結：整理筆記最有效的 7 個案例」。

而在 Evernote iPhone 上如何要建立記事連結，就是在記事中點擊右上方的［分享］按鈕，選擇［複製連結］，接著選［私有連結］，就可以把記事連結貼上其他筆記了。

5. 善用大綱清單縮排功能

我在「主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理」一文提到的筆記方法，也是我自己整理思緒、資料最常用的筆記法。在 Evernote App 上，我更會利用這樣的大綱方式，讓我快速紀錄的筆記更有條理。

而在 Evernote App 中，建立編號清單後，可以打開下圖中的［格式按鈕］，在這裡有兩個縮排功能，可以幫助我建立多層次的樹狀大綱。

6. 如何畫螢光筆重點

這個問題很多讀者問過我，如何在 Evernote iPhone App 中畫螢光筆？因為在［格式按鈕］中也有一個設定字體顏色的功能，不過那不是螢光筆。

真正的螢光筆在編輯工具列的最右方，要滑動一下編輯工具列，就能看到。

7. 從記事輕鬆地回到記事清單

在記事裡編輯好內容，接著要回到記事清單，可是左上方那顆［返回］的按鈕好遠，操作時不一定方便。

這時候，在 Evernote iPhone App 中，可以從「螢幕左方邊緣」開始往右滑動，就能把記事卡片滑走，回到記事清單上。如果同樣方式繼續往右滑，則可以回到記事本清單。

這個操作在手機處理筆記時，會方便很多，也節省時間。

8. 快速回到記事清單頂端

另外一個情境是，我在記事清單中一直往下查看，滑著看著，需要回到最開頭的筆記，這時候要怎麼回去最快呢？當然不是慢慢滑回去。

而是可以［點一下］左下方的［記事］按鈕（或是按住記事按鈕不放），就可以快速回到最開頭的筆記了。

如果［多點幾下］記事按鈕，還可以回到記事本清單中。這也都是節省時間的操作方式。

9. 過濾出組合標籤

前面提到，因為我會利用標籤來整理筆記，所以也常常需要查看標籤，甚至是查看「組合的過濾結果」，例如「在部落格記事本中的下一步標籤」，或是「那些最重要的專案筆記（同時有重要、專案兩個標籤）」。

而在 Evernote iOS App 記事清單的右上方，有一個［標籤］按鈕，點擊後，就可以選取多個標籤做過濾。

10. 快速設定筆記提醒、捷徑、刪除

另外，常用的筆記我會加入捷徑，之後需要執行的某個重要筆記我則會加上「時間提醒」，我也常常刪除不用的筆記。

這三個常用操作，在 Evernote iPhone 中，不用打開筆記來操作，直接在記事清單，把某則記事往左拉，就可以進行上述三種整理設定。

11. 快速預覽筆記重點 3D touch

還有些時候，我只是要看一下某則筆記的重點，並非要編輯他，也沒有要看完整內容，只是要「快速查看一下」。

這時有個小技巧可以加快效率，就是在記事清單中，某則要「快速看一下」的筆記上，用 3D Touch 功能輕點並按住不放（不要重壓，如果壓到第二層力道就會直接進入記事），這時候該則筆記會用懸浮視窗的方式浮現，我放開後筆記就會關閉。

這樣我就能快速查看某幾則筆記內容，但又不用在筆記與清單之間一直來回開關。

而因為我有「一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式」，所以我的筆記開頭一定就是最重要的紀錄。

12. 確保同步

在 iPhone 上，因為系統的限制，很多 App 的同步都沒有那麼即時，也不一定能在背景自動同步完成（不是完全不行，但沒有像 Android 那樣必然可以）。

所以我就有一個習慣，進入筆記清單、處理完筆記、更新筆記後，從記事清單頂端往下拉，手動進行一次同步，確保筆記都有同步到。

13. 設定預設記事本

然後一個很值得設定的地方，來到你的設定頁面，在［記事本］中，你可以決定［預設記事本］要用哪個。

預設記事本的意思，就是如果我直接新增筆記，那麼這則筆記要儲存在哪裡。

+1 Siri 對應 Evernote

最後，補充一個我也真實有在使用的技巧，例如在做料理時，忽然想要有一件事情要去辦，或是想到一個想法，我就會利用 Siri 來新增Evernote 筆記。（教學參考：跟 Siri 對話新增 Evernote 筆記：各種語音指令實測與技巧教學）

我最常用的語音指令是最簡單也最有效的：「嘿 Siri 新增 Evernote 」，接著 Siri 會分別問我筆記標題是什麼，筆記內容是什麼，這樣就能輸入我想要的筆記內容。

以上，就是我自己深入使用 Evernote iPhone App 後，幾個常用的需求，以及會利用的省時間技巧，分享給大家參考。



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