從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇

前幾天看到 XMind Cloud 雲端同步功能要關閉，我也在昨天寫了「XMind Cloud 雲端同步即將停止服務，記得下載你的心智圖檔案」一文。而這幾天，我陸續花了時間來測試幾個可以跨平台雲端同步的心智圖軟體，趁著這個機會，重新檢視自己「使用心智圖的需求與流程」，並看看能不能產生一個更有效率的新選擇。

我陸續測試了 SimpleMind、 MindNode、 Mindmeister、 Mindomo 和 Coggle ，最後我決定來選擇「 Coggle 」，展開新的心智圖工作模式。今天這篇文章，就想來跟大家分享我如何選擇的理由，你不需要跟我一樣，但或許你剛好跟我對心智圖的想像和需求相似，那麼或許可以看看我對 「 Coggle 」的分析。

以功能性來說， XMind 依然是我用過功能最棒、介面漂亮，把簡潔易用與專業技巧「結合得最好」的心智圖軟體，我也是 XMind Pro 專業版的購買用戶，嘗試利用過專業版裡的簡報、腦力激盪、甘特圖功能。即使沒有雲端同步功能了， XMind 依然優秀，我們還是可以透過 Google 雲端硬碟等服務自己來同步心智圖檔案。




不過，我在「主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局」一文有提過， 我們選擇最適合自己的工具，不會只從功能面來選擇，也會考量自己的需求面，進而想像自己理想的工作流程。

而我在自己運用心智圖工作的想像是：

在手機、電腦兩端，橫跨 Windows、 Mac、 Android 與 iOS ，我都能以非常便利、即時的效率，編輯同一張心智圖。可以幫助我在零碎時間、工作時間都能整理同一個專案或難題的思緒，最後整理出一幅可以獲得解答的圖像。

然後要能讓我便利的整理到我真正的知識庫與專案工具 Evernote 上。

在這樣的想像裡，創造了我對自己要使用的心智圖工具的幾個關鍵要求：

• 真正跨平台：Win、Mac、Android、iOS
• 即時便利的雲端同步與編輯
• 手機上也能非常順暢的編輯剛剛電腦端編輯的心智圖（或反過來）
• 操作速度愈流暢快速愈好
• 可以匯出圖片、文字大綱來轉存

而一些心智圖軟體的專業功能，例如專案管理、待辦任務等等，其實對我來說不是必要的。

不是其他心智圖軟體不好，而是我想選一個能充分滿足上述要求的心智圖工具，創造我想要的工作流程。於是「 Coggle 」成了我在這一輪測試實驗中的最終選擇。

我在多年前的「Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大」一文中就有介紹過他，這幾年來，需要「跟他人一起思考心智圖時」，我也會利用 Coggle 的協同合作功能。

或是像之前我用心智圖分享給大家的工具整理：「[用心智圖整理分享] 新學期給老師們的 Google 工具教學手冊」、「[心智圖整理] 做簡報免費資源：簡報範本到圖庫下載這樣更好找」，也是用便於分享的 Coggle 製作。

不過當我從個人心智圖工作流程的角度去檢驗「 Coggle 」時，發現他比我想像的更好，或者說，更符合我想要的工作流程。

下面，就來跟大家分享，我選擇「 Coggle 」的幾個原因與特色。

1. 有中文版，且介面非常簡潔好上手

 「 Coggle 」本質是線上工具，當年我第一次使用時還只有英文版，但目前他的網頁介面上已經有完整的繁體中文介面，使用上更加親切。

中文版其實也不是我的選擇條件，但更進一步的，「 Coggle 」的介面非常簡潔好上手，無論是手機或網頁上，都能很直覺的操作並建立心智圖，沒有額外干擾。

功能操作我這邊就不再重複介紹，可以參考「Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大」一文。

2. 跨平台雲端同步、自動儲存

「 Coggle 」除了有網頁版外（也就是 Windows 與 Mac 上使用都沒問題），也已經推出 Android 與 iOS 的 App ，在上面新增的心智圖都可以跨平台雲端同步，並且同步的速度非常即時，任何編輯修改也都會即時自動儲存下來。

這也讓我在任何平台都可以放心的打開心智圖繼續編輯，不用擔心沒有同步，也不用擔心忘記儲存。

• 「 Coggle 」網站版
• 「 Coggle 」 Android App
• 「 Coggle 」 iOS App

3.手機、電腦上速度流暢

另外不只是可以跨平台雲端同步，無論在手機 App 或電腦網頁端，開啟與編輯「 Coggle 」心智圖的速度都非常快速，甚至是我文章開頭提到的，我測試的幾款心智圖中在各平台最流暢的選擇。

4. 與 Google 雲端硬碟整合

而一個對我來說額外的優點是，「 Coggle 」除了可以自己同步心智圖外，也可以同時和我慣用的 Google Drive 整合。

我除了在「 Coggle 」上會看到我大約五十張的心智圖，也可以在 Google Drive 雲端硬碟看到並整理同樣的這五十張心智圖，把他們跟我專案資料夾一起分類，或是在 Google Drive 雲端直接新增「 Coggle 」的心智圖檔案。

這個延伸對我來說是大加分，利用的是 Google Drive 的應用程式功能，可以參考「Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌」一文。

5. 具備心智圖基本功能

當然，「 Coggle 」的心智圖功能比不上 XMind 完善，但是我需要的也都具備，像是也能插入圖示、插入圖片、自動整理分支等等。

雖然他只有一種風格的心智圖樣式， 但對以整理思緒為目的的我來說，也不構成問題。（可以延伸閱讀我如何用心智圖整理思緒：心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟）

6. 支援匯入與匯出 .mm .txt 檔案與圖片

基本上，心智圖並非我的工作中心，我也不會用心智圖來做專案管理，所以最終我會需要把心智圖構思完成的資料，匯出到我的其他工具中，例如 Evernote 和 Google 雲端硬碟。

而這時候「 Coggle 」提供了匯出圖片、 PDF、 文字綱要、 .mm 檔案的功能，可以滿足我的需要。

另外「 Coggle 」也可以匯入其他心智圖軟體產生的 .mm 檔案，或是像 Evernote 筆記中的文字大綱，直接轉成心智圖。

7. 可協同合作、便於分享

而一個我也偶爾會用到，讓我之前就陸續有在搭配「 Coggle 」一起使用的功能，就是他的「協同合作」與「線上分享」。

我可以邀請其他人跟我一起構思一張心智圖，做腦力激盪。

當我需要分享心智圖時，不需要用檔案和圖片，而可以線上網頁直接分享，這樣我的修改還能隨時同步。

8. 有很好的版本還原功能

作為一個線上工具，「 Coggle 」也有很完整的版本還原功能，當我某一張心智圖整理歧出時，我可以複製一份，然後把原本心智圖還原到幾天前、幾個月前的版本。

9. 專業版功能 

「 Coggle 」其實是免費版就可以滿足基本需要的線上心智圖工具，他的手機 App 也都可以免費下載。

不過我測試了一輪後，就直接升級到「 Coggle 」每個月要 5 美金的專業版（這樣想想， Evernote 每個月專業版的價格也是 5 美金，甚至進階版更便宜，和他帶來的價值相比，真的在雲端服務中算很便宜了）。

「 Coggle 」專業版有一些進階功能：

• 手機 App 可離線編輯心智圖
• 可以開設無限私人心智圖（免費版是3個私人，但我之前用 Google 雲端硬碟開 Coggle ，那時也是免費版，卻一直都可以持續新增私人心智圖）
• 可以調整線條粗細的樣式（方便突顯重點）
• 可以開設多個中心點
• 可以建立「閉環」，設計更有彈性的流程圖

開設多個中心點，就像下圖這樣，可以在一張心智圖中組織更多核心思考主題。

而建立「閉環」，就像下圖的紅色線條，可以設計更多變化的連結，甚至設計出比較像流程圖的樣式。

其實我也還沒有覺得自己是非要使用專業版不可，但支持好的雲端服務，我們也才能更長久使用這些工具。

以上，就是我經過一輪測試，根據我的選擇要求，測試了 SimpleMind、 MindNode、 Mindmeister、 Mindomo 和 Coggle 後，最終選擇「 Coggle 」的原因，提供大家參考。

簡單來說，「 Coggle 」是一個可以讓我在電腦、手機上都便利的用心智圖組織我的思緒的工具，並且確保資料即時同步、自動儲存，而且速度很快，也能匯出成我需要的圖檔與文字大綱到筆記。

而我是怎麼把 XMind 上原本約五十張的心智圖，轉換到 Coggle 呢？我是把 XMind 的檔案一個一個匯出成 .mm 檔，然後直接拖曳到一張新的 Coggle 心智圖網頁中，就能轉換了。

最後，如果對我的心智圖方法有興趣，歡迎延伸參考「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟」、「用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始」、「行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較」等文章。



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