電腦玩物

如果常看電腦玩物介紹這類工具，打開「 DesignCap 」的第一眼，或許會覺得既視感很強烈，非常像我之前介紹過的「 Fotojet 內建多套繁體中文字型，線上免費平面圖片設計工具 」，事實上，這就是 Fotojet 母公司的一個延伸服務，專門用來設計海報。 「 DesignCap 」的特色就是簡單易用，透過套用模板、插入圖庫、插入素材，就能很快地設計出一張海報。如果你是學校老師、社團學生，或是公司內活動的負責人，這時候不一定需要製作出最高規格的宣傳海報，那麼「 DesignCap 」說不定就能解決你的問題。 而且「 DesignCap 」 內建多種中文字型，讓你線上製作的海報不會只有一般的中文字體，還可以下載大尺寸的圖檔檔案，讓列印也沒問題，這些都完全免費 。

Lean Canvas（精實畫布）是《Running Lean（精實執行）》這本書的作者  Ash Maurya ，改良傳統商業模式九宮格後，設計的一張更適合新創事業的商業模式九宮格圖表。他稱在這一張紙內，就可以濃縮你的事業、產品、專案的關鍵藍圖，而這也讓構思、簡報、修正計畫有一個簡單的思考模型。 在「 Lean Canvas（精實畫布）」中，從九個主要問題出發（還外加三個子問題），搭配刻意設計的布局，讓你循序漸進的理清一個專案的價值到底是什麼，從顧客是誰？解決什麼問題？市場在哪裡？發展出你真正的「獨特價值主張」到底是什麼？ 當然，「 Lean Canvas（精實畫布）」不會是萬靈丹，但確實對於企劃產品時「問對問題、看到問題」有幫助。而且我覺得不只對新創事業有幫助，對我們任何需要做新產品，或是做出有價值新專案的人也有幫助。 像是我在規劃新書籍、發展電腦玩物的新文章系列、設計一個新鮮的活動，還是你是學校老師要發展一門全新課程，又或你在公司裡要開發一個新產品，還是你想設計一個新的行銷計畫， 其實「 Lean Canvas（精實畫布）」都是這些「新」專案很好的「思考模型」 。 而今天這篇文章，要介紹的是一個 用來繪製「 Lean Canvas（精實畫布）」的免費線上工具：「 CNVS 」 ，他有設計好的商業模式九宮格，並且有引導你怎麼回答問題的解說，讓你快速進行思考作答，並且提供了「多人協作」、「列印成 PDF 」等功能。

首先要說清楚的是，這篇文章不是要說電子書更好，而是要從「 如何養成習慣 」的角度，跟大家分享我怎麼去轉換思考，來讓習慣真正發生。「電子書」只是剛好在這個閱讀習慣案例中，我用來創造改變的一種工具而已。 我自己原本也會閱讀書籍，但並非很刻意，也非持續不間斷，也就是我標題所表示的，原本「不是那麼積極」。我想改進這樣的情況，讓自己可以「更積極的閱讀」，透過更好的閱讀習慣，能更深入的了解專業，更快速的更新與補充自己的知識。 一開始，我也很單純的就是想要養成一種「理想化的閱讀習慣」，那就是我想像自己每天可以空出一段完整的時間，好好坐下來泡杯茶，然後好好打開一本書來讀，邊讀邊寫筆記，最後整理出自己的一套新思維，回頭用在工作或生活上。 結果，我發現這樣的習慣雖然不是完全做不到，但卻也只能偶一為之。因為生活中可能有各種意外，小孩不想睡覺、忽然有好看的電影、老婆找你聊天、有其他活動等等，總是等不到那個要執行習慣的完美時間，於是就很自然地以「沒時間」當作藉口，也一直沒有建立起更積極的閱讀習慣。

當你用 Google 表單 設計了一份活動報名表或是線上問卷， 希望填寫完畢後，可以寄送一封確認郵件給對方，讓對方知道報名成功，或是提供需要的額外資訊 。這樣的流程，除了手動寄出，如何自動化呢？ 兩年前，我有介紹過「 Simply Send 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ 」，這是一個 Google 表單的外掛程式，他就能根據表單內容客製化郵件，自動寄送確認信給填表者。不過，這個 Simply Send 外掛已經很久一段時間沒有更新了。 還有另外一個外掛程式可以做到類似的事情：「 Email Notifications for Google Forms 」，他的評價頗高，使用者眾多，並且 2018 年還保持更新，同樣可以根據表單內容，客製化確認郵件，並且自動寄信給填寫成功的填表者。

前陣子朋友問了我一個問題：「在新的一年裡，對於寫筆記與新年新計畫，有沒有什麼建議？」我當時想到一個很有趣的回答，那就是： 「不如先去重看一次自己去年的筆記本。」 朋友聽到這個回答的當下，覺得很驚訝，他的想法是，如果重看去年的筆記本，結果看到很多沒有完成的任務，這不是帶給自己很大的壓力，很大的挫折嗎？朋友說，新的一年，不就是要一個新的開始，忘記去年那本筆記本，買一本全新的空白筆記，開始全新的計畫，感覺人生就像全新的一樣。 我說如果新的一年想有一個全新的開始，那麼更應該先去讀一遍自己過去那年的舊筆記本，從裡面會發現真正新鮮有趣且有價值的東西。

匯率 App 的選擇其實很多，根據不同需求，你或許可以找到像是「 免費台灣匯率通 App 內建各銀行即時匯率到價提醒！ 」這種適合外幣投資使用的工具。或是像「 極簡匯率：最美設計完全免費的匯率換算 App 出國購物貼心計算 」這種適合旅行時當作匯率計算機的 App 。 最近我的朋友出國旅行，他回來後跟我推薦下次出國一定要試試看 iPhone 上的這款「 Clear 匯率」 App 。 朋友說，「 Clear 匯率」最棒的一點就是他的通知中心小工具（ Widget ），讓他不用解鎖 iPhone 手機，不用進入 App ，拿起手機就能開始「按計算機」。例如看到眼前的商品是美金 150 元，那台幣是多少呢？在 iPhone 通知畫面直接按完計算機，就能看到結果。

之前在電腦玩物推薦過 iOS 上的「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得 」後，我就一直想要在 Android 上也找一個類似的工具。研究了許多選擇後，想跟大家來介紹這一款：「 Time it 」。 利用這類工具的目標是，對我來說並非精確的計算工時，而是 要記錄自己「有沒有優質的利用時間」 ，在一天 24 小時中，有多少時間用來完成我的夢想？有多少時間陪伴家人？有多少時間完成工作？這會是很好的一種提醒，了解自己到底時間有沒有虛度。 而 iOS 上的「時間塊」，正如其名，用「彩色區塊」的方式去填滿一天 24 小時的時間區段，讓我們很直觀的了解時間分配的比例，並且介面簡潔、操作容易。有興趣的朋友，可以參考我前一篇文章，了解我如何利用這樣的工具。 所以我在 Android 上想找的工具，也是要介面簡潔、操作容易，並且可以用顏色直觀的標注出一天優質時間的比例。而目前我找到覺得最有感覺的工具，就是這一款「 Time it 」。

接下來，我想在電腦玩物撰寫一系列的子彈筆記術文章，跟大家一步一步介紹我如何在 Evernote 裡實踐 子彈筆記 的過程。我並非說這是實踐子彈筆記的唯一最佳方法，這也已經不完全是子彈筆記，但他應該會是個「有效完成有價值的事」的好方法，而「 有效完成有價值的事 」，是我 追求的真正目標 。 如果你已經在使用 Evernote 筆記，那麼我這一系列的方法分享可以幫助你立刻開始實踐。就算你使用其他工具或是紙本筆記，我也相信自己長時間實踐過程裡累積的經驗，和實作上針對各種問題的思考，還有由此衍伸的方法，也可以提供給你一些參考。 我自己從 2015 年撰寫了第一篇子彈筆記術文章：「 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」，介紹了那時候由紐約設計師發想的 Bullet Journal 規則後，這三年來，我幾乎都在實踐著這套筆記邏輯，並用這樣的邏輯列出我的待辦清單。但也因為我實踐得夠久，所以也做了非常多的調整，並更多的加入了 GTD 方法 ，讓這套筆記系統變成對我來說真正可以完成事情的系統。

  因為實務工作上的需求，我整理了自己在 Google 文件畫表格的經驗，寫成了「 Google 文件畫複雜表格教學（一）：表格並排、特殊格式實作 」一文。前一篇文章最後還留下一個問題，今天這篇文章要來解決， 就是如何對齊 Google Docs 文字，尤其對齊表格中的文字 。 像是下圖這樣，表格中的編碼、中文關鍵字、英文關鍵字各自靠左、靠右對齊，看起來整齊不雜亂。 在 Office Word 中，有「定位點」功能用來對齊文字。在 Google 文件裡，也是一樣的對齊文字方法。

前陣子跟朋友分享了一個感嘆：「過去幾年我專注在效率的研究，但去年有了小孩後，現在開始覺得追求可愛才是真理。」雖然是個玩笑話，不過開始看到一些有趣的東西時更有感覺，也因為要幫孩子製作可愛的貼圖，寫了一篇「 LINE 拍貼自製貼圖上架教學：孩子表情貼圖審核與贈送經驗談 」，結果有不少身為父母的讀者，寫信來問我相關的問題。 最近，我又發現一個很可愛的動畫貼圖製作工具：「 XPRESSO 」，他應該推出一陣子了，有 Android、 iOS App ，甚至也有 Chrome 套件， 讓你可以輕鬆製作出個人模樣的 3D 人物，而且搭配訊息做成動畫 GIF 圖，還能快速分享到各種即時通 。 試用了一輪，大多內容都可免費使用，製作的 3D 人物動畫也很有趣，還內建像是鋼鐵人、蝙蝠俠等造型，又有許多配合生活的動畫背景圖直接套用，像是 LINE 、 Facebook 即時通 也都可以傳送這些動畫 GIF 。

這幾個月來，我利用「 Google Play 圖書 」閱讀電子書的比例逐漸提高。以前我會利用電子書的方式來讀一些小說（例如我在上面重讀了一整套金庸，和抽空讀些古典文學）。而現在我則是更常利用電子書來進行一些「功能性（功利性）」的閱讀。 因為台灣的商管類、知識類電子書，擁有 ePub 版本的比例逐漸提高了，例如我的新書「 電腦玩物站長的筆記思考術 」就有 ePub 格式。而這樣的文字可重排格式，除了手機上好閱讀外， 在「 Google Play 圖書」還可以畫螢光筆、做筆記，並且「匯出我的筆記與書摘」，在 Android 上具有朗讀功能 ，這些對學習來說大大加分。 對我來說，最關鍵的，就是可以「匯出一本書全部的書摘和筆記」，這樣我可以輕鬆再 整理到 Evernote 等處建立真正資料庫。於是，我開始養成了在 Google Play 圖書上讀電子書的習慣，今天這篇文章，就來分享我操作上的心得和方法。

前兩天接受採訪，對方詢問了我一個問題：「有沒有什麼建議，可以提供給想讀的書很多，但總是讀不完的朋友呢？」 不久前在我的 公開班課程 中，也有朋友問了我一個問題：「我想要維持健身的習慣，但又怕耽誤課業的時間，應該怎麼選擇比較好呢？」 養成一個習慣，確實不是一件簡單的事情。而養成習慣過程中遭遇的挫折，包含無法達成目標的失落，讓習慣更容易被中途放棄。甚至，一開始就放棄：「反正我做不到，乾脆不要做。」 但比起想辦法達成這些習慣，對我來說，還有一個更關鍵的問題要解決：「我想要變成什麼樣的人？我最終想要創造什麼價值？」可是，我們在養成習慣過程中，很容易忽略這個問題，而錯把習慣本身當成我的解答。

用 AI、 機器學習來處理瑣碎的工作，是雲端工具的趨勢，既然是瑣碎的事，那麼交給機器來做，節省人的許多時間。我在電腦玩物最常舉的例子，應該就是「 Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學 」。 知名的影像處理軟體 Adobe Photoshop ，也在 2017 年 11 月的時候，宣佈將會在 Photoshop 中利用  Adobe Sensei （人工智慧與機器學習產生的辨識與處理技術），幫你直接選取照片中的人物主體（ Select Subject ），這樣無論你要修圖、去背，都會簡單得多，因為 AI 省去了你要手動用套索、魔術棒等的時間。 而今天，這個「一鍵選中照片人物主體」（ Select Subject ）的新功能，在最新版的 Photoshop 19.1 中推出了，剛好我前陣子購買了 Adobe Creative Cloud 的訂閱，所以就更新一下，也實測一下到底這個 AI 選取功能可不可以讓去背更方便。

我之前分享過「 新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作 」，這篇文章收到很多身為父母的讀者朋友喜愛。只要利用 iPhone 內建的 Live Photo 功能（要升級到 iOS 11 ），就能更有效率地拍下孩子最值得紀錄的瞬間。其實，延伸來說所有人物動態，都可以利用這樣的功能來拍下精彩瞬間，例如活動場景、運動場景、街頭場景。 而今天這篇文章， 再來分享一個 iPhone Live Photo 照片，搭配 Google 相簿的利用，幫助我快速製作出生動活潑的花絮影片。 例如孩子快一年來的成長過程，我舉辦某次活動的紀錄，影片不再只是一張張照片的幻燈片，而是重現與組合每一個動作瞬間的回憶。 因為 Live Photo 拍下來的照片，其實是 3 秒鐘的短影片（可參考： iPhone 相機問題研究：Live Photo、 HDR、 HEIF照片格式教學 ），平常看是靜態照片，單張分享也是靜態照片，但是當利用 Google 相簿去「自動組合」影片時，他就會還原動態，變成許多連續動作的生動組合了！效果通常都很棒。

我用「 Google 地圖開車導航 」時有這樣的需求：每天要開車到固定的停車場、要開車去特定地點接小孩，我希望一打開 Google 地圖，最好就能直接導航這些我常去的地點，節省我要操作切換的時間。 在 Android 上，可以自訂路線捷徑，很簡單的解決這個問題： 「旅遊必備技巧：在 Android 製作儲存 Google 地圖路線規劃圖 」。 而今日收到 Google 地圖 iOS 版的更新，也可以利用 iOS 通知小工具 來達到類似的需求了。

這個禮拜一下午一點，行程是要去接受「 Openbook 閱讀誌 」的採訪。我工作地點到採訪地點，搭捷運大概 40 分鐘，快步走路大概 60 分鐘，於是我決定「走路過去」。 從行天宮捷運站附近出發，走了一大段復興北路，再走一大段敦化南路，然後在敦化誠品附近轉進安和路，是一段有著許多濃密行道樹蔭的路程，搭著冬日午間的陽光，冷空氣中走著有點微熱。但到了採訪現場，卻沒有平日午後昏沈沈的感覺，反而精神百倍。下午連續四個小時的採訪，也思緒很敏捷地回答了所有問題。 這其實是我最近一個月開始的一個新習慣：「每天走路一萬步的練習」。 一開始我設定成中午休息時間要走一萬步，但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數（我是上班族），於是改成每天午間走一個小時，大概可以走到 6000 ～7000步，然後加入我上下班走的路，也就大概累計到 10000 步， 但沒走到也沒關係，最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」 。（我是用 iPhone 內建的健康 App 計步，我不求精準，數字只是一種計量記錄而已）

妳討厭設定目標嗎？或是你覺得設定目標讓人焦慮、兩難？ 「設定目標」，這是我們大家都會做的事情，但可能也是讓我們最有壓力的事情。幫產品設計了一個看起來不知道能不能達成的目標，會不會很有壓力？在生活中規劃了一個想像中的美好目標，會不會太不切實際？ 我們在「設定目標」時，都非常關注「達成的必要性」，當然，目標就是要達成嘛！但也因此我們可能開始對目標降低標準來符合現實，或對執行目標途中的不完美、挫折感到焦慮，對必須放棄或改變目標覺得無法接受。於是想要一開始就「設定出可實現又美好的完美目標」，然後，「設定目標」變成一個讓人討厭的事。 前兩週，我讀到 GTD 創造者 David Allen 的一篇文章：「 The Big Secret About Goal Setting （關於設定目標的巨大秘密）」， David Allen 也提到了上述在目標設定過程中的兩難、焦慮，但是他指出了一個不同的觀點：「The value of goals is not in the future they describe, but the change in perception of reality they foster, in the present. （ 目標的價值不在他們描述的未來，而是在當下，他們培養了現實感的改變。 ）」 這句話，確實是一個很棒的提醒。我自己也切身的感受到這段話的意義。

我們說不定都做過這樣的事情：很喜歡某部電影，於是買了他的海報，將它張貼在臥房的牆壁上。我記得小時候妹妹房間的牆壁上一直有一張湯姆克魯斯的「征服情海」，而我房間的牆壁上則有「星際大戰」。 電影的海報有時候也不只是代表了電影，有些設計精美或創意獨具的電影海報，本身就是裝飾與收藏的藝術品。例如很多咖啡館、餐館裡，常常看到這樣的海報被當作畫作般張貼。 尤其那些早期老電影的手繪海報，對比現在的攝影照片，另有一番味道。而今天看到來自 德州奧斯丁大學圖書館的 Harry Ransom Center 發布了一個數位化計畫，要把館藏的 10000 多幅美國老電影海報，全部數位化。

多年前我有介紹過「 Typeform 」這個線上問卷設計服務，那時候它的特色就是精美流暢的問卷外觀，不僅讓對方填寫問卷時覺得很有質感，而且輸入時甚至可以不用動到滑鼠，鍵盤上快速輸入就能完成整份問卷，兼顧了外在視覺與內在效率。 所以雖然 Google 表單 是免費實用的問卷選擇，但「  Typeform  」也可以在一定程度下免費使用，而它的外觀讓許多朋友更加喜愛。 而在 2018 年，「 Typeform 」即將迎來一次重大的更新， 稱為「 Typeform 2.0 」，在這次更新中，他要大改「設計問卷的流程」 ， 以我實際測試後的心得來看，他將設計問卷變得像是「編輯一份純文字筆記」一樣簡單、省時間！ 結果十分令人驚艷。 「 Typeform 2.0 」將會在 2018 年的 2 月份全面推出，現在你則可先到 「 Typeform 」帳戶裡切換到 2.0 的編輯介面。

看到有朋友分享了一篇紐約時報的文章：「 想戒掉手機癮？把螢幕調成灰色吧」 ，想說這真是一個有趣的方法。文章中，記者嘗試把自己的手機螢幕調成了「灰色」，所有 App、畫面都變成黑白，而帶來的效果是：「只顯示灰色的目的是讓絢麗的螢幕變得不那麼誘人......它極大緩解了我不停查看手機的不安情緒。」 這其實也是我這幾年關注的主題，如何讓自己善用科技，但更簡單、不焦慮、不成癮：「  讓自己成為一個「很簡單」的科技人 」，在我兩年前的這篇文章裡也提到了，讓自己不便利一點，有時候是要找回 專注力 。 不過，我倒是沒有想到這個更決絕的做法，從視覺上拒絕手機的誘惑，把你的螢幕調整灰階！

最近我開始練習一個新習慣：「每天中午外出走路」，我在臉書有分享這個新計畫的緣由：「 優質時間的練習 」。因為有了這個新練習，我便需要知道每天到底走了幾步？這時候需要一個計步器的 App 。 以前在使用 Android 時，我用過「 Google Fit 推出！自動計步器 App 他來自 Google 出品 」、「 動動：介面精美的計步器 App，熱量消耗自動計算與體重管理 」。那麼換到 iPhone 後，我應該使用哪個 App 來計步呢？ 我實際測試了幾個評價很高的 iOS 計步 App ， 最後我決定什麼額外 App 都不裝，就用 iPhone 內建的「健康 App 」 。 為什麼呢？因為我測試的 iOS 計步 App ，也都不是自己有計步的技術，而是直接讀取 iPhone 「健康 App 」的走路步數數據，也就是說他們也都是利用「健康 App 」來計步。既然如此，加上我也不需要社群等額外功能，乾脆直接使用「健康 App 」即可。 而且仔細用用看，其實 「健康 App 」本身就已經是一款堪用的生活健康數據紀錄 App 了。

對方在 Google 日曆跟你邀約了一個聚餐時間，但是你確定會晚到，或是確定會攜伴參加，有沒有可能在 Google 日曆上直接告知對方這個狀況？ 或者，我曾經根據實際案例寫了「 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」，把 Google 日曆當作團隊任務排程、分派工具，這時候，負責處理任務的人，也可以用下面這個方法，告知大家你已經在進行中，或是已經把任務完成。 實際效果像是下圖這樣，在 Google 日曆新版網頁版 中， 打開預覽卡片，就能看到每個與會者的狀態附註 ，讓你知道誰預告他會遲到，誰要攜伴，或是誰開始處理任務了。

當然， Word 裡有更強大的表格工具，例如「手繪表格」功能，就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。 不過，對於文書處理主要都以 Google Docs （ Google 文件）為主的我來說， 也還是想要盡量的試試看用 Google 文件可以做表格做到什麼程度？如果要畫特殊格式的表格，或是要畫出雙欄並排的表格時，有沒有辦法可以做到呢？ 所以這一篇文章，整理一下我在工作上實際利用 Google 文件畫表格的經驗，舉的例子是最近要列印的課堂教材，來看看怎麼畫出我需要的表格內容。 這是我的實際經驗分享，如果你還知道更快速有效的技巧，也歡迎留言跟我說。

前幾天發現一個有趣的時間管理工具，叫做「 Task Fighter 」，看他的名字，很直覺可以想到是一款遊戲化的任務管理工具，像是「 玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 」，或是「 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」。 而且「 Task Fighter 」的畫面可能深得遊戲老玩家的心，在模擬老舊電視的風格中，他將每一個任務變成快打旋風般的格鬥遊戲敵人，任務就是戰鬥，幫妳用遊戲的方式統計勝利與失敗的次數。 不過仔細研究一下後發現， 「 Task Fighter 」其實最有特色之處不是他把任務清單變成格鬥畫面這麼簡單，而是它是一個「 整合 Google 日曆 」的任務管理工具，並且背後有一套「 專注完成一週任務 」的時間管理思維 。 就讓我來介紹一下這個有趣的服務，說不定他很適合你來試試看。

「樞紐分析表（資料透視表）」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時，很重要的一種資料統計方法，我曾在「 Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時，只要善用樞紐分析，就能快速的總結出一些統計結果。 例如我在「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」這個應用案例中，就用樞紐分析，來拆出每個人應該平均負擔的帳款。 只是要設計出自己的樞紐分析表，對不熟練的朋友來說可能還要想一想，操作設定上也可能要花一點時間。 不過，如果你使用 Google 試算表， 那麼 Google 現在「會主動建議你應該使用什麼樣的樞紐分析」，而且「幫你直接做好樞紐分析表」 ，於是我們只要直接插入即可！

失敗是痛苦的，困難讓人逃避，但是有一款遊戲，卻成功的把失敗和困難，變成遊戲裡最有趣的一部分 。這一款遊戲在 2017 下半年推出，連奪這半年來的許多遊戲獎項，但是如果你單看他的畫面，你會以為是哪一款古早任天堂時代遊戲的復刻，甚至會以為是你小時候三台卡通會出現的那種黑白迪士尼動畫片。 但正是這些奇妙的衝突，加上背後遊戲開發者巧手融合，而成就了這款看起來在 2018 年如此不協調的遊戲。人家都強調簡單，他卻喜愛困難；大家都玩線上，他卻只有單機；3D特效愈來愈強大，他卻反而用手繪動畫。可是，遊戲的歡樂、休閒，卻還能一點都不減少，甚至更多！ 所以這款遊戲才能在玩家間造成極大的好評，這就是今天要跟大家推薦的：「 CupHead 」，台灣許多玩家稱之為「茶杯頭」。

在電腦玩物中，我有一篇文章非常受歡迎：「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」，在該篇文章裡面，我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用，從當作課表，變成公司會議系統，到寫日記。 功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？」 本來操作就是愈簡單愈好，是那種「 操作我會，只是沒想到可以用到這個方向 」更好。因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單 」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。（功能操作可以參考： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 ）

去年下半旬，因為在籌畫今年（2018）的 出國自助旅行 ，第一步就是買機票，於是就開始關注各家航空公司，也包含廉價航空的機票票價，那時候有些航空的票價還有點貴，有些廉航的班次還沒有開放出來。但是要一直保持關注，又是很麻煩的事情。 於是就需要一個「 可以自動追蹤各家航空公司票價波動，並且注意廉價航空航班開賣消息 」的方法。 找來找去，結果最後還是使用我最擅長的 Google 工具，就是利用「 Google 航班 」來追蹤機票最佳價位和班次。而且確實有效，後來他也真的在票價降低，以及有新的廉航班次開賣後，主動通知我，讓我第一時間買到自己滿意的機票。 最棒的是，我不用每天去查看、關注每家航空公司的網頁，只要等 Google 郵件通知我即可，可以節省不少時間，又不怕錯過。

最近這段時間，我很認真的研究語音轉文字工具，因為工作、生活中都用得到。工作上要製作逐字稿，而生活中，照顧孩子有時候靈感一來，就想要能「說出來」就打成文字筆記。於是，我之前寫了一篇「 10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率 」整理了前段時間的研究。 而今天看到一個新的線上工具： 「 Voice Dictation （ Voice Notepad ） 」，從名稱可以知道那是一個聽寫筆記 ，利用 Google 語音轉文字的技術，讓你不需額外安裝軟體，也不需註冊登入，直接打開網頁就能進行聽寫輸入。 而且他的介面設計優異，聽寫速度快，當然更重要的是，他可以支援中文的聽寫輸入。

「 Google 表單 」，大多數朋友都知道是可以設計問卷、報名表的工具。甚至如果好好利用，像我還嘗試過用來記帳：「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是製作生活習慣養成表：「 贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表 」。 而當逐漸大量運用 Google 表單，遇到一些重複的問題設計需求時，就會想說：「 有沒有辦法直接插入之前在另一張表單設計過的問題呢？ 」 例如我用 Google 表單設計了許多 我的公開課程 的課前問卷，不同的課程會重新設計新問題，但也一定有一些問題會重複利用，例如已經設計好的「學員職業調查」，好不容易輸入完成各種基本職業的選項，之後如果其他問卷表單要用，就不想重複製作一次。 那麼，有沒有辦法把 A 表單已經設計過的單一問題，複製到 B、 C 等更多表單中，直接插入使用，不用花力氣重新製作一遍呢？

我自己工作上確實常常遇到這樣的問題：要跟客戶、作者約一個開會時間，寫了一封郵件過去，列出了幾個有空檔的時段，例如下禮拜一早上十點、下禮拜三下午四點、下禮拜四早上十一點，詢問對方哪個時間最方便？然後對方回信給我後，也只是在郵件裡口頭約定，如果要更嚴謹通知，我還要再發一次會議行事曆邀請給對方。 這個流程雖然解決問題，但有點繁瑣，我先一次信件列出可選時間，對方選好後回一次信給我，我還要再發一次會議通知給對方。 有沒有可能少掉後面兩個步驟，讓對方選好時間後，我們彼此的行事曆上就會確認會議時間呢？ 今天要介紹的這個「 Calendly 」工具，就是要解決這樣的問題。他可以在 Gmail 中直接插入讓對方挑選的會議時間按鈕，對方選好後，我們彼此的 Google 或慣用行事曆上就自動加上通知。 來看看他如何做到。而想了解更多會議技巧的朋友，推薦可以參考：「 開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議 」一文。

之前介紹了「 Copied 免費高效率剪貼簿鍵盤 App，提昇 iPhone 文書生產力 」這個 iPhone 剪貼簿 App 後，很多讀者來信跟我推薦應該試試看「 Pin 」。 Pin 這款 App 的副標題叫做「剪貼簿擴展」，這是款很有野心，並且為了追求效率而想到許多工作細節的工具，它的功能與應用遠遠不只是剪貼簿同時複製那麼簡單。 值得推薦「 Pin 」的理由，在於它更加關注：「我們複製一段文字，然後呢？要幹嘛？」 複製，是一個起始動作，這個動作應該會連結其他目的。可能是要翻譯這段文字，可能是想搜尋相關網頁、圖片、百科，可能是要取得裡面幾個關鍵字，也或許是要打個電話、規劃個地圖路線。 而「 Pin 」把上述所有這些「複製之後」的「下一步動作」全部整合起來，讓我們在 iPhone 「通知中心」的一塊剪貼板中就可以直接動作，很多時候連切換視窗都不用，確實高效率。

2018/1/26 更新：「搜尋指定資料夾」功能，開放給一般免費用戶使用了！ 在 Google Drive 雲端硬碟中，有著搜尋檔案「內文」的能力，也有著一些特殊的搜尋語法、過濾條件，我之前在「 Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開 」一文中有深入的介紹。 不過，技巧再多， Google 雲端硬碟卻缺少了一個理應要具備的功能，就是「搜尋指定資料夾內」的檔案，例如只搜尋［ A 專案資料夾］中的相關文件，這樣才不會一次找到整個雲端硬碟雜七雜八的東西。 而現在，這個對工作者、企業用戶來說很必要的改變終於出現， 在 G Suite 與一般個人免費版本的 Google 雲端硬碟中，都開始可以支援搜尋「指定資料夾」的資料了 。

大多數使用 Google 雲端硬碟的朋友，可能知道分享、協作 Google 文件、簡報與試算表。基本的檔案共用合作規則，我在「 Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案 」、「 Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印 」等文章都有教學，也在「 如何 Google 試算表多人共用不出錯？保護儲存格工作表範圍技巧 」一文，分享過很多朋友想知道的進階合作設定。 不過最近我常常在分享 Google 文件、試算表、簡報時， 加上兩種特殊的語法 ，可以讓分享出去的內容看起來更專業，或是更符合我的需要。 一個語法是，讓你要分享文件、簡報、試算表給對方時，不用對方自己複製，而可以直接幫對方建立檔案副本到雲端硬碟（因為對方不一定知道怎麼複製副本）。 另一個語法是，當你要分享 Google 簡報給對方瀏覽時，可以讓對方直接打開簡報模式，而不會出現干擾視線的編輯功能視窗，這樣簡報看起來更專業。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。

日常生活中，我們需要知道明天、未來幾日的天氣預報，上班時要不要帶傘？有沒有要加衣服？週末出遊有沒有辦法成行？這些天氣預報資訊，很容易查到，最直接的就是上 Google 直接搜尋某地天氣，或是安裝一個天氣預報 App ，像是：「 替換 iOS Android 內建天氣 App 好選擇？「台灣超威的」比較 」。 不過，有時候我們不一定只想看到未來一週的天氣。例如 規劃下個年度的旅行計畫 時。 像是我正在規劃今年要找一個時間，到日本的北海道旅行，什麼時間點比較適合呢？或者我可以抽出時間的月份，適不適合到北海道旅行呢？那時候會不會太冷？有沒有機會看到雪？會不會很容易遇到壞天氣？適合到戶外活動嗎？ 這其實才是我們規劃年度旅行計畫時，最想知道的天氣資訊 ，不是未來幾天的天氣，而是世界各國城市一整年的天氣預測，而這篇文章要介紹的「Weather Spark」，這個天氣網站就能非常棒的解決這個問題。

當然，我不是說一定不要裝 Facebook 即時通 App 。像有些朋友會利用 Facebook Messenger 打電話、視訊，或是 Facebook 真的對你很重要，那麼當然裝個即時通 App 會更加便利。 但我反而希望在這個地方「稍微不便利」一點 。透過這樣的不便利，讓我提醒自己這件事對我個人來說產值不高，我應該投注更多時間去專注對自己更有價值的事情。（可延伸閱讀： 停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 ） 所以換到 iPhone 後，我目前尚未安裝 Facebook App ，也不想裝臉書即時通 App ，因為我不想被更多的通知干擾，要讓自己因為麻煩，會減少「不自覺」打開臉書的習慣，並且不要被一直出現的更多即時通訊息左右工作生活節奏。 我的正職工作上，其實有很多合作的客戶會利用 Facebook 即時通傳訊息給我，但我上述「沒有第一時間在手機上回訊」的做法，目前為止從來沒有造成過困擾。因為，我更多時候會等回到辦公桌上，在電腦上打開「 臉書即時通網頁 」，然後在「更舒適且便於大量輸入」的電腦上，「好好的、完整的」回訊給對方。對方反而覺得我的回訊更有效率，更能解決問題。

在電腦玩物介紹的許多圖庫中，不知道大家最愛用那幾個呢？我自己也隨著不斷發現更有趣的圖庫，而一段時間就會更新自己常用的圖庫。最近愛用的，有「 更聰明的免費圖片素材搜尋引擎 Everypixel 用 AI 排除俗氣照片 」他的搜尋機制非常強大。還有「 PhotoAC 日本高品質免費圖庫，18萬張商攝照片支援中文搜尋 」他的照片品質優秀又適合亞洲風格。 不過上述兩個圖庫，都是以拍攝的照片為主，如果有時候你需要的背景圖是插畫設計呢？這時候，或許可以試試看今天要介紹的這個「 Freerange Stock 」。 「 Freerange Stock 」上的圖片同樣提供免費、不需署名的商業設計使用，而且網站上不只有大量攝影圖片， 還包含了大量的「數位繪圖圖片」 ，並且在內容上很有自己的特色，有很多其他網站沒看過的圖檔素材。

在 Facebook 等社群，或是網頁文章裡，常常會看到有人分享「 GIF 動畫圖」。在一篇教學文章裡，可以用一張動畫圖表現幾個連續操作步驟。而在社群分享中，可以用一張動畫圖描述一個事件或原理，或是推銷一個產品。只要一張圖片，有趣又能傳達更多內容。 我之前的「 免費線上 GIF 動畫製作懶人包：GIF圖還有10種玩法！ 」一文，就常常被轉貼，可見很多朋友有製作動畫圖的需求。 而如果你也是常常為了教學、介紹、行銷的需求，要製作 GIF 動畫圖 ，那麼或許可以試試看用最好上手的 Google 簡報 來製作。是的，就是用簡報，在簡報中製作出我們的連續說明頁面，然後就能自動轉成連續重複播放的 GIF 動畫圖檔！

國外有非常多簡單易用，又能做出不錯平面設計圖的線上工具，像是非常知名的「 Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖 」，或是我自己頗喜歡使用的「 製作最美的內容行銷圖！免費 Visage 不懂設計也上手 」，他們都能在一定程度下免費使用，但通常都沒有支援更多中文字型，或是要付費後才能上傳自己的中文字型。 而最近注意到，另一個知名的線上圖片設計工具： 「 Fotojet 」，不僅是一個有中文介面的免費線上設計工具，而且也內建了多種「繁體中文字型」 ，例如知名的 思源黑體 ，或是王漢宗自由字型。 我在 2015 年的時候就有介紹過 Fotojet ：「 製作卡片、設計海報免費救星，套用500+設計範本！ 」，那時候他還沒有內建中文字型，我也不清楚是什麼時候開始支援，但最近我需要製作一個設計圖時，發現了這個特色，於是跟大家再來介紹一番。

新的一年，當然還是要繼續貫徹我在「 社群時代，你還在手工訂閱嗎？ 」、「 我如何保護上網閱讀注意力？ 」兩篇文章提到的網路資訊閱讀方法： 利用由我作主的 RSS 訂閱，以「集中」、「高效率」、「手動挑選」的方式，幫助自己更深入的閱讀值得深入了解的資訊 。 像是 Feedly 或 Inoreader 這類文章訂閱服務，他們可以： 「集中」：把我最需要、最喜歡的網站文章或影音，集中在一個閱讀器裡閱讀。 「高效率」：新文章準確送達，閱讀時統一介面，再結合一些整理功能，帶來更高閱讀效率。 「手動挑選」：由我自己選擇自己要的文章來源，也只會有我自己選擇的文章，讓閱讀更專注。 面對社群源源不斷的訊息更新，以及被機器服務推薦所主導的閱讀方式。我還是喜歡回到像是 Feedly 與 Inoreader 這樣的 RSS 閱讀器中，手工訂閱自己喜愛的網站，認真閱讀他們上面發表的文章。

「曼陀羅九宮格思考法」，最早由日本的今泉浩晃博士提出，是從佛教思想發展而來的一種思考方式。後來有佐藤傳將其發展為知名的「晨間日記」筆記法。也有由日本管理顧問松村寧雄發展出來，更有系統性的做人生計劃、企業規劃的九宮格方法。 我在電腦玩物的「 九宮格筆記法 Evernote 實作，跳脫直線的表格思考術 」一文中，也有介紹過這樣的方法，我們不一定要從佛教的思想進入，就是把九宮格方法當作一種可以激發你更全面、更平衡的思考，了解人生重要優先次序，並且跳脫直線去發展出每個面向脈絡的方法即可。 而昨天，和張永錫老師討論他即將開設的「 覆盤的技術：練習寫出真正有效自我改變的日記 」課程細節（我是負責幕後策畫），聽老師提到了一個線上九宮格工具：「 Mandalachart 」，正是由前述的松村團隊所開發，特別適合用來做人生計畫、企業計畫的 9*9 九宮格線上版。 我研究了一下，發現「Mandalachart」不只可以在舒適的工具中畫出我們的九宮格思考， 而且也能把「 9 X 9 的大九宮格計畫」，列印成「一張 A4 紙張」 ，這樣一來，就很適合做出年度計畫，並且列印出來後，還能折疊後放進皮夾，隨身攜帶。

新的一年開始，來為大家整理我撰寫過的 GTD 時間管理方法 相關文章，幫大家理出一個最佳的閱讀與學習順序 。常常有讀者來信詢問我，看了我文章中的某個主題後，很想要從頭開始學會，但因為電腦玩物已經持續撰寫好幾年，同一個主題的文章散落在不同時間點，讓他們不確定應該從何讀起最好，「 GTD 時間管理」正是這樣的主題之一。 「 GTD （ Getting Thing Done ） 」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法，他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程，讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒，並且建立一個清楚而穩定的執行系統。在 GTD 方法中，關鍵就像其名稱所說的，是要讓我們可以真正把重要事情完成，能夠安心、高效的搞定一切。 我在電腦玩物中，也常常談論到 GTD 的方法，甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。在這篇文章裡，我就以一個讓初學者可以入門的角度，重新整理自己的文章，讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友，有一個更有效的閱讀順序。

2018 又是新的一年開始，在這個時刻，或許最適合推薦這樣一款 App 。利用「倒數日與紀念日」的提醒工具， 可以幫助我們「警覺」那些「即將完成」的任務還剩下多少可用時間，更有準備的壓力與動力。也能幫著我們「認真」看到那些「已經完成」的重大事件過了多少時間，而現在的我們是否因此而進步與改變 。 我喜歡這樣的「警醒」自己的工具，例如之前推薦的「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得 」，也是很適合這個新年的 App 。 而且如果這些提醒工具又有漂亮的介面的話，那麼更有新年新氣象的氣氛。 今天要推薦的這個 iPhone App ：「 DaysMatter air （倒數日 AIR ）」，就是讓重要專案的倒數天數，或是重大紀念日的累積日數，像是一張張精美書箴一樣，賞心悅目的提醒你時間的有限。